奋发进取 扎实工作 推动宜兴档案事业高质量发展

蒋宁鹏

近年来，宜兴市档案部门加强档案资源建设和开发利用，加大档案业务指导和安全建设力度，加快档案信息化步伐，加强档案人员队伍建设，认真完成省、无锡市部署的各项档案工作任务，档案工作的整体水平有了新的提高。

一、服务市委市政府中心工作

服务宜兴市高质量发展大会。2018年10月，宜兴市委围绕改革开放40周年暨宜兴撤县设市30周年，首次召开了宜兴市高质量发展大会。在筹备大会的过程中，宜兴市档案部门承担了主题为“改革开放天地宽奋发进取正当时”大型画册的编辑工作，同时以画册内容为基础，在宜兴保利剧院二楼的共享大厅举办了占地700平方米的大型展览，前后有2万多人参观了展览。

服务好退役军人信息登记和政策落实工作。近年来，退役军人查档量较大，特别是2018年10月普查退役军人信息工作开展以来，档案馆迎来了集中查档高峰，查档人员最多的一天达到680人。档案部门通过提前开馆、延长工作时间、增派工作人员、增加查档电脑等办法，全力做好查档接待工作，同时建议市里改进信息登记办法，把退役军人到社区（村）登记调整为社区（村）上门登记，通过努力圆满完成了退役军人的查档服务工作。

二、拓展档案资源建设

继续做好档案进馆工作。2018年共接收进馆婚姻档案3万件、22家医院的出生医学证明档案135卷2175件。目前，宜兴市档案馆馆藏总量达到101万卷（件），在全国县级档案馆中名列前茅。

主动走出去征集档案。征集的对象是具有高级职称以上或有突出贡献的宜兴籍乡贤，重点是两院院士、大学校长和著名学者。征集方法上，首先选择了在北京工作和生活的宜兴籍乡贤，然后拓展到上海、西安等地，优先征集两院院士和高龄乡贤的档案资料。2018年，通过上门拜访，征集到黄瑞松院士、朱邦芬院士、植物科学画家冯晋庸等10多人的190多件珍贵档案资料。2019年2月23日的《中国档案报》报道了我们的做法。

积极征集家谱等地方文化资料，征集分散在外地的宜兴档案、史志材料以及与宜兴有关的档案史志资料。目前馆内资料包含宜兴地方姓氏109个、554套5160册，建立名人档案556份。社会征集工作的加强，丰富了馆藏数量，优化了馆藏结构。

三、加强业务指导工作

加强档案业务培训。2018年3月28日，宜兴市档案馆举办了一期 242人参加的档案业务专题培训班，5月11日又举办了一期90多人参加的单机版档案软件升级培训。会同条线主管部门做好档案业务培训工作，2018年会同宜兴市民宗局推进宗教场所规范化建档工作，会同宜兴市卫计委推进17家医院的出生医学证明档案的规范整理和进馆指导工作，会同宜兴市教育局对全市21所成人学校、社会教育培训机构档案管理检查评估，促进了条线档案工作的进一步提高。

坚持档案业务和数字化同步推进。2018年完成档案馆内各类档案200多万页的数字化工作；完成了宜兴市人民法院档案的信息化工作，目前正在推进宜兴市公安局档案的信息化；完成95家永乐珥仁单机版档案软件的安装、升级指导工作。目前全市有79家单位使用数字档案室系统。2018年新增宜兴市检察院5A数字档案室1家。

四、持续加大档案开发利用

做好窗口查档接待工作。2018年窗口接待查档16475人次，复印出证53621张，为15689人解决了查档需求。宜兴市档案馆提供优质查档服务，为了给居住在外地的人员查档提供方便，在确认身份后，积极采取信函查档、电话查档等利用方式提供服务，减少了群众往返奔波。

做好档案编研工作。2018年4月23日世界读书日这天，宜兴市档案馆举办了《宜兴科举考》一书的首发式。该书系统收集整理了宜兴古代科举方面的资料，详细反映了宜兴历史上诞生的548位进士的相关内容。宜兴市档案馆十分重视档案编研工作，基本保持了一年一本书的节奏，至今已有20本正式出版物。

服务地方志书编写。近年来，宜兴有关镇村编写镇志、村志的积极性较高，新街镇志、丁蜀镇志、溪隐社区志等都在编写中。宜兴市档案馆在志书的纲目等方面提供业务指导，同时在志书编写过程中积极提供档案查阅服务。

五、推进档案新馆建设和机关队伍建设

加强档案硬件设施建设。投资1.5亿元、总面积1.9万平方米的宜兴市档案馆新馆2018年10月开工以来，建设工作顺利推进，预计2019年底实现土建封顶。宜兴市档案馆继续与市公建中心协调配合，提前做好智慧档案馆和新馆内部功能的设计工作，把建设工作做早做细，争取早日建成符合国家“五位一体”功能要求的综合档案馆。

加强档案人员队伍建设。宜兴市档案馆向宜兴市委组织部积极推荐档案部门优秀的同志，2018年市委调任档案局办公室主任到西渚镇党委任职。根据档案事业发展的需要，2018年档案局公开招录2名档案专业和1名计算机专业的事业人员，接收了2名军转公务员，改变了档案队伍的年龄结构和专业结构。

加强档案宣传工作。围绕“6·9国际档案日”，开展了广场大型宣传活动，展示30位宜兴籍两院院士的风采，产生了较大的社会反响。编辑了一期《宜兴档案6·9国际档案日专刊》，《宜兴日报》作了专题报道，介绍了民生档案的查档指南，增强了市民的档案意识，扩大了档案工作和檔案部门的社会影响力。

六、落实省市档案局的工作部署

全面完成最美家庭档案的征集工作。宜兴市档案馆完成了15户家庭档案的征集工作，有4户家庭被评为“江苏省最美家庭档案”，其中朱可心家庭的“可心壶艺传承有序”家庭档案，成为“江苏省改革开放四十周年成就展”参展的5个家庭档案之一。借助最美家庭档案征集活动，档案馆宣传了家庭档案的重要性，征集到了一批有价值的档案资料。

全面完成民族工商业档案征集工作。征集到1家民族工商业企业、22家乡镇企业档案材料，包含宣传报道材料352份，照片1752张，视频资料29份，报刊书籍40份，实物472件等。

全面完成百村万户口述历史采集工作。2018年年初宜兴市档案馆制订了采集方案，采集主题是“永不消失的家园”。采集地点之一的龙池村是宜兴市重点项目建设地，拆迁前档案馆用无人机航拍，安排摄影摄像组进场，保存了许多有价值的图文资料。2018年底该村已整体拆迁，建好以后通过档案的对比，就可以看出这个村的前后变化。2018年底前，档案馆完成了百村万户口述历史的采集工作。

七、加强档案安全管理

建立了档案信息的同城备份基地。2017年經市政府批准，在宜兴建立了局馆数字档案管理系统的同城、同步基地，实现了档案馆数据的同城同步备份。该项工作在档案系统中起步较早。2018年1月31日，“宜兴市档案局同城同步应急备份”项目通过了省评审和验收。

重视库房消防月度检查。建立“档案库房消防检查”台账，每月检查一次库房的消防，轮流安排1名局领导和2名工作人员共同参加安全检测，熟悉消防流程，掌握突发情况的处理措施，提高全局人员的应急速度和处置能力。每天下班进行安全检查，每天对局馆一至三楼及地下室的水、电、门窗的关锁情况进行检查，以规范有效的制度保障档案安全，杜绝火、水、盗安全事故发生。

八、找准推进档案工作的着力点

下一阶段，宜兴市档案馆还将认真做好以下三个方面的重点工作：

1.建设好档案新馆。积极与市公建中心协调，在档案馆的功能建设方面，提出档案部门的意见，努力使新馆建设速度加快、质量更优质、功能更完善。

2.加强档案人员队伍建设。今年，计划招录党史、方志、中文等专业的事业人员，进一步充实档案队伍。注重将新进来的同志培养好，提高他们的业务能力和工作水平，将他们的作用发挥好，保障宜兴档案事业的高质量发展。

3.提高档案业务工作成效。认真做好机构改革中涉改单位的档案工作；做好农村确权发证档案的进馆工作；积极征集名人档案，丰富现有名人档案的内容，增加名人档案的数量，通过名人档案的建立，保存好乡贤的珍贵档案资料，架起乡贤与家乡联系的桥梁；加快档案信息化进程，加快馆藏档案的数字化步伐，争取2020年实现馆藏档案100%信息化；探索数字档案室与OA系统数据接口工作，实现应归档电子文件网上实时归档功能；做好数字档案室推广创建工作，新创建一家省5A级数字档案室；继续推进档案业务指导，做好市、镇两级机关（事业）单位的业务指导和监督工作，确保年度归档合格率95%以上。