非国有博物馆藏品档案刍议

2019-09-10张震雄

兰台内外 2019年8期

摘要：藏品档案作为博物馆日常工作，是科学管理藏品的基础。本文回顾了藏品档案发展历史，总结其建档的必要性及特点。在此基础上，理论联系，选取藏品档案工作较薄弱的非国有博物馆作为研究对象，通过实地走访夏布绣博物馆，了解其藏品档案工作现状，结合藏品实际，构建非国有博物馆藏品档案工作模式。

关键词：非国有博物馆;藏品档案;工作模式

一、引言

非国有博物馆以教育、研究和欣赏为目的，收藏、保护并向公众展示人类活动和自然环境的见证物，由社会力量利用或主要利用非国有文物、标本、资料等资产设立，经登记管理机关依法登记的非营利组织。非国有博物馆具有规模较小，针对性强、细致专业等特点，是“大、博、广”公立博物馆的有效补充，已成为我国博物馆和公共文化服务体系的重要组成部分。

自20世纪90年代第一家非国有博物馆注册以来，截至2019年4月，通过对国家文物局网站的博物馆名录进行数据统计，得出全国已登记注册的非国有博物馆共有1398家，占全国总量的27.1%，已占据的四分之一强。非国有博物馆虽在数量上增长迅速，但根据相关的调研和评估情况，其发展尚处于探索阶段，存在一些问题比如资产的管理不够规范化、对制度的规定不够全面。存在资产管理不规范和制度不健全的问题。从2014年度非国有博物馆运行评估情况来看，在参与评估的674家非国有博物馆中，有74%没有完成法人财产权的确权手续，藏品未经正式建档备案。因此，国家文物局出台《关于进一步推动非国有博物馆发展的意见》，并提出要对非国有博物馆的制度建设要改革，争取做到和现代博物馆的制度建设一致。提出非国有博物馆要加快现代博物馆的制度建设，对藏品建立档案是提升内部管理水平重要手段。

本文从档案学视角分析非公有博物馆藏品档案，实地走访江西省新余夏布绣博物馆，针对其藏品档案工作现状，构建非公有博物馆藏品档案管理工作模式，规范博物馆内部管理，提升服务效能。

二、建立藏品档案的必要性

1.博物馆规范化管理的需要

博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化历史财富，是博物馆业务活动的物质基础。藏品管理工作，依据行业法规开展。通过对藏品的接收、鉴定、登帐、编目、建档等工作流程，规范对藏品的管理。其中建档工作渗透在是接收、鉴定等各环节，其藏品档案是否完善，是衡量博物馆规范化管理的重要指标。

2.工作人员方便管理的需要

博物馆藏品品种繁多，数量巨大，建立档案，这方便了博物馆工作人员清点及管理藏品。通过图片、文字等描述，将藏品的基本信息记录于档案。研究藏品仅调用该藏品的档案，借助藏品档案就可全面了解藏品，可减少利用对藏品带来的损伤。

3.博物馆藏品保护的需要

博物馆大部分藏品都为历史的遗存，随着岁月的流逝，会产生不同程度的损坏，科学记录藏品的本真，用档案记录藏品的性状，为今后修缮工作提供参考依据。

三、博物馆藏品档案的特点

藏品档案之所以称为“档案”，应具备档案的特点，即社会性、历史性、确定性及原始记录性。总结归纳藏品档案特点，应是在藏品收藏、保护、利用等社会活动中直接形成的原始记录;藏品档案是记录藏品过去，以便于告诉现在及未来的历史性的记录;其信息具有确定性，这些信息依附于一定的物质载体而存在;藏品档案也是对藏品的信息及保护利用活动所做的原始性记录。

然而，藏品档案也有其独特性，藏品档案不同于仅收集社会活动中所形成的文件的文书档案，也不同于仅收集有关个人德能勤绩基本情况材料的人事档案。藏品档案是依附于藏品存在，记录藏品的信息，如同藏品的“户口”，而这本户口上的信息不是藏品自身所填报的，而是通过专业人员的研究，用专业术语记载的记录性档案，其档案信息凝结着大量专业研究成果。

四、新余夏布绣博物馆及藏品档案概况

在对藏品档案特性归纳基础上，笔者走访了江西省非遗传承单位夏布绣博物馆。该博物馆位于江西省新余市，建筑面积650平方米，由夏布绣传承人张小红个人出资修建。博物馆分上下两层，第一层展示的是传承人张小红的艺术刺绣作品，第二层展示的是江西历代的麻布绣文物。夏布绣博物馆藏品达1100件（套）。其中江西民间刺绣文物类1000件，艺术刺绣100余件。

目前，博物馆工作人员已对完成了部分藏品总帐登记，对这部分藏品的基本情况进行登记、编号、拍照。收集了藏品收购、赠送等相关文件、证书、凭证档案材料。因缺少专职藏品档案管理工作人员及管理经费，未能建立系统规范的藏品档案。

传承人通过收购、获赠、交换等方式，收集到大量剌绣文物，并創作了夏布绣作品，构成博物馆藏品体系。部分有关藏品信息的档案材料保存分散，未按要求保管，对藏品保管存在着“重收集轻保管”的现象。夏布绣博物馆的藏品是江西刺绣历史的重要遗存，藏品档案是记录历史最好形式，建立规范的藏品档案具有重大历史意义。

通过对夏布绣博物馆的走访，了解到非国有博物馆因其经费、专业人员上都存在着缺口，其藏品档案工作不健全，这些情况，在大多数非国有制博物馆都存在。笔者认为可结合博物馆的日常工作，规范档案管理，逐步建立规范的非国有博物馆藏品档案。

五、藏品档案管理工作模式

1.非国有博物馆藏品档案工作基本原则

藏品档案依照《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国档案法》《博物馆条例》《文物藏品档案规范》《藏品填写说明》等法规，结合藏品特点，制定切合实际的藏品档案管理办法。

藏品档案管理遵循“制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详细、保管妥善、查用方便”原则。从文物藏品的本体属性、管理工作、研究利用、保护修复等四方面收集及记录档案。

藏品档案管理作为博物馆的基础工作，由专业人员负责档案材料的收集建档，政府财政应通过购买公共文化服务等方式给予经费支持。以一级文物、二级文物、三级文物、一般文物、未定级文物的次序开展档案登记，建立并完善藏品档案体系。建档工作可结合清库登记一并展开。每件藏品为一个建档单位，立卷归档。因私人博物馆藏品门类单一，其分类号可作相应的简化。

2.非国有博物馆藏品档案的收集

藏品档案归档范围包括在藏品征集、保护、利用等工作过程中形成的有关的形式文字、图表、照片等历史记录，以及日常维护工作中所做的登记等。其档案的主要内容包括：藏品的历史资料、征集经过、鉴定意见、修复、现状记录、备注（藏品提供使用记录）、形象资料和其他资料等。将藏品信息按规范填入《文物藏品登记表》中保存，可聘请专家运用专业术语描述藏品性状。

根据藏品特点，部分信息可简化，如拓片、摹本的收录，可采取拍摄文物藏品整体形貌平面图、立面图及残损部位等记录，为今后修复提供重要依据。在记录文物本体信息的基础上，加强相关文件材料的收集，应包括在文物藏品征集、保护、利用等工作过程中形成的行政文件和其他相关资料。与文物藏品有关的具有保存价值的相关文献资料是藏品档案的收集重点，包括相关的历史文献、论文等文字资料和影像资料。

完成基础信息记录的同时，做好文物藏品动态跟踪工作。对藏品提取退还、观察监测、保护修复、鉴定变更、研究利用、藏品事故、藏品注销等工作情况进行登记备案，填写《文物藏品动态跟踪记录汇总表》，完整的记录藏品地管理工作。

藏品档案采用“双套制”方式保管，即纸质及电子藏品档案。对不同载体的档案材料，采用相应的技术方式进行归档。对纸质载体的文件、凭证图片、录像等进行数字化处理并保存于计算机并刻录光盘。运用藏品档案数据库软件，优化藏品结构，建立藏品档案数据库。

通过电脑录入的方式填写表格，并打印输出生成国际标准A4 幅面。纸质档案材料采用左侧活页形式装订成册，照片、光盘等装入档案专用袋内。

3.藏品档案的利用及研发

如果说收集藏品是为了保护历史，那么建立藏品档案是为了更好地解读和研究历史。这些对历史的解读，有的是专业人员工作中积累珍贵资料，有的是研究出的学术成果，具有较高的知识含量。目前，藏品档案使用大都限于博物馆内部工作者，利用目的局限在因藏品保管及维护的需要，藏品档案的价值没有体现。

笔者认为提高藏品档案使用率，可从两方面提升。

第一，邀请专家及公众走进博物馆查阅藏品档案

邀请专家查阅藏品档案，促进对藏品发掘，完善藏品档案信息，编著更多学术成果。欢迎公众查阅藏品档案，让公众全方位了解藏品的故事。

第二，利用电子藏品档案构建网上虚拟博物馆

根据藏品档案的信息资源，将代表性藏品及重点保护但不适合展示的藏品，運用3D建模等技术，还原其真实立体的形象。在此基础上，构建虚拟藏品展示平台，可让公众足不出户通过网络浏览博物馆馆藏珍品。

参考文献：

[1]国家文物局.关于进一步推动非国有博物馆发展的意见.