档案的价值及其在高校文化建设中的作用

秦红

摘 要：伴随着国际竞争的日趋激烈，各国高校间的文化竞争也进入了白热化阶段。高校档案在高校文化建设的过程中发挥着十分重要的作用，因此，对于高校档案在高校文化中所发挥的价值与作用应当有一个更为全面的了解。本人以档案在高校文化建设中的作用为出发点，进行了深入的分析与研究，力求发现档案在高校文化中所发挥的价值与作用。

關键词：高校档案;价值;作用

高校档案对高校的历史发展过程作出了详细的记录，档案不仅是高校的宝贵资源，同时也具有一定的价值。伴随着当前高校教育形式的不断变革，以及国际各高校间的竞争不断加剧，高校文化实力发挥了十分突出的作用。如何发挥档案在推动高校文化建设中的作用，成为了当今社会各界共同关注的问题。

一、档案在高校文化建设中的价值

1.文化传承价值。各高校在日常教学中所发挥的职能之一就是对文化的传承与创新。当今世界中多种多样的文化不断交融，各高校之间的竞争也十分激烈，以此为背景，国家与高校应当提高自身的文化软实力，提升我国在文化领域的地位，主动迎接各类新挑战。其中，各高校应当主动担负起传承文化的责任，在传承与创新文化的同时，力求提高学生的各项综合能力。而高校档案，恰恰记录了高校多年来的发展历史，可以体现出高校对文化的传承与创新。通过对高校档案的利用，可以使高校不忘自身的办学特色与传统，可以帮助高校在日常教学活动中，继续发扬本校主流文化，进而使高校在国际竞争如此激烈的情况下，仍能保持自身文化特色。当然，随着经济与教育制度的变革，高校文化同样会发生改变，每一个历史时期都有其对应的高校文化。所以，可以通过档案，使管理人员直观的了解到不同历史时期高校文化所呈现的不同发展态势。并且可以从这些各异的发展态势中找到共同点，为高校文化建设工作提供引导。

2.传播价值。高校档案的记载方式多样、内容丰富、面向人群广泛，不仅包括校内人员也同时对社会公众开放，这就表明高校档案在文化建设中应发挥传播价值。对于校内而言，校史档案与高校内的其他档案有所不同，可以查看的人群数量较多，不仅包括校内人员，同时涵盖校外群众。高校档案中丰富多样的内容以及部分实物，都可以展现出学校的发展历程以及其中所蕴含的文化，可以激发校内师生对本校的强烈认同感以及荣誉感。除此以外，通过对学校杰出校友以及各专业的宣传，可以促使学生树立努力学习的观念，塑造校园内良好的学习氛围。对于校外而言，高校档案中记载了学校历年间所获得的各项成就，不仅彰显了本校的办学实力，同时还可以体现学校的办学历史以及深厚的文化积淀，可以提升学校在社会上的影响力，从而帮助学校获得更多的社会关注。然而当前正处于信息化时代，各项先进的信息技术不断涌现，对于档案的管理方式也应当与时俱进，有所改变，在信息化技术的帮助下，对众多档案资源进行整理，挖掘出其中潜在的传播价值。

3.教育科研价值。高校在日常教学活动中的重要工作就是为社会各界培养人才，完成科学项目的研究。同时，这两个方面也可以体现出高校文化建设中的重点，就是育人理念与科研精神，高校中的教学档案与科研档案对其起着记录作用。这两类档案不仅跨越了学科与领域的限制，而且记录载体丰富多样，为高校的日常科研与教学活动提供了内容丰富的信息。对科研档案的有效利用，不仅可以规范科研活动，还可以为活动提供所需的文献参考，这对于攻坚科研难题发挥着十分重要的作用。同时，这些档案还可以体现出高校的科研成就与文化氛围。

教学档案则记录了高校开展的各项教学活动以及教学理念的发展，可以为日后的教学活动提供参考，从中衍生出的教学文化等精神也利于学校对优秀的教学习惯进行发展与传承。除此以外，通过对高校档案的宣传，可以使校内师生了解本校的历史发展，在此过程中起到教育作用，增强他们对于本校的认同感与自豪感，利于塑造积极向上的校园文化。

4.成果转化价值。高校档案的成果转化工作可以进一步挖掘出档案的潜在价值，满足社会对档案信息的需求。高校档案是记载高校文化发展的载体，它在学校的教学与科研工作中创造出了许多的物质与精神财富。整理高校档案时，应当以高校发展目标为依据，尽量将具有价值的档案信息收集完全，合理进行档案资源的开发与利用。避免出现因为缺失档案，而致使高校文化建设出现阻碍的情况。高校档案馆也应当积极投身于高校文化建设工作，一方面做到各类档案应归尽归、应收尽收、应存尽存。另一方面对学校开展的各项重大活动编制专题档案，挖掘档案的潜在价值，为高校文化建设做出贡献。

5.身份认同价值。身份认同是一种组织形式，是个体对于自身的定位以及对于所属组织的认同感，实现校内人员身份认同价值的载体是个人档案。高校档案馆可以举办关于建校以来优秀校内人员的展览，从而彰显学校的文化理念以及办学特色。用多种多样的方式，使师生了解到学校多年来的发展历程，通过这种方式可以对师生的行为与心理起到约束作用，使其做出与组织发展相顺应的行为，从而提升学校的团结力，增强师生的归属感与认同感。

高校应当着力挖掘档案馆中的人文资源优势，对于不同时期的杰出人物形成体系架构，并且通过网络等新媒体及时搜寻各个领域内杰出的毕业生。这些优秀的学生本身就是高校文化建设的实践者，也代表着高校的形象。

二、档案在高校文化建设中的作用

1.推动高校文化的传承与发展。高校在历经多年的发展中，受到许多因素的影响，会形成各具特色的文化，而高校档案成为了记载文化的载体。高校文化在建设中的传承性特点，也使其务必继承过往文化。而高校在以前发展中所积累下的文化，种类繁多，不仅包括精神文化，还包括物质文化等。为了做好建设工作，需要对这些文化进行了解，然后对其进行整合。高校档案由于其物质性的特点，被分类为物质文化，例如档案中的各项文件与照片都成为了物质载体。与此同时，高校档案也对高校文化中的精神文化、制度文化和行为文化做记录，因此，高校档案是了解与传承高校过往发展过程的重要载体。在对高校历史文化进行继承与发展时，出现的一个问题是：虽然高校档案作出了较为全面的记录，但是由于受到不同历史时期的影响，这些记录较为分散，师生若想了解学校的历史文化，则需翻阅全部档案。因此，为了改善这一问题，高校师生以及档案管理者应当对高校档案进行资源整合，保证其在高校文化的继承与发展过程中发挥出应有的效用;此举还可以使师生对高校档案的了解更加深入，从而清楚知悉高校文化的发展过程，并作出继承。

2.有利于促进高校文化的传播与选择。在高校文化的建设过程中，经常会出现一些负面的文化信息，对建设工作造成负面影响。并且，由于高校的发展需求变化，致使高校文化难以顺应社会发展。因此，在高校文化建设时，应当依据高校发展以及社会发展的需求，实时调整高校文化。在调整的过程中，涉及到了文化选择的问题。这就对高校提出了新的要求，在文化建设的过程中需要保持优秀文化，摒弃糟粕文化。高校档案可以反映高校文化的发展，可以直接了解到高校文化的发展经过，同时还可以总结文化建设中的经验与教训。所以，高校档案对于文化建设有着不容小觑的作用，可以为文化建设提供指导与参考，从而使高校管理人员在文化决策中做出正确选择。高校档案也起到了传播高校文化的作用。所以，对高校档案进行收集整理的过程，也是整合高校文化信息的过程。在建设高校文化时，合理有效的利用高校档案，则可以对高校文化的传播发挥积极影响。

3.可以解决高校文化建设中的实际问题。高校文化建设必须立足于当前的社会地位和现状，以满足高校发展和社会发展的需要。因此，在进行建设工作时，经常会遇到一些难以解决的实际问题。高校档案可以通过多种形式响应文化建设活动，例如在遇到实际问题时，可以用档案中关于文化建设的相关凭据最为处理依据。如果在高校文化建设过程中，不注重高校档案资源的开发和利用，就很难使档案资源发挥自身优势。一旦面临制约文化建设的实际问题，工作人员将需要花费大量时间在档案中寻找案例和证明，难以提高文化建设工作中解决问题的效率。总之，在建设高校文化时，应当积极开发和利用档案资源，提高解决文化建设实际问题的速度。

4.促进高校文化建设的发展。各高校可以从档案中吸取过往发展历程中的经验与教训，并且与当今社会、高校发展需求相结合，形成新的高校文化。同时，高校还可以参考现有的文化成果，对高校文化进行创新。总而言之，高校档案可以成为高校创新文化的基础，也可以成为高校开展文化创新活动的来源。在建设高校文化时，不仅要保证高校文化富有特色，还要保证其内容积极向上，其中高校档案所发挥的作用不可忽视。利用高校档案对高校文化进行创新时，高校需要对过往发展历史进行整理，尤其应当注重可以突出本校特色的档案资源，使其在文化建设中体现出新的价值、呈现新的高校文化模式。例如，高校管理人员可以通过查阅高校档案，对高校过往发展历史有所了解，正确认识本校文化特色，促使其在高校文化的发展与创新中作出正确决策。除此之外，高校档案中所记录的以校内师生为主角所发生的趣事，可以体现出更具特色的高校文化。

5.丰富高校文化建设工作的内容。在高校文化建设工作中，高校档案不仅可以为其提供参考资料，还可以为其提供更多素材。例如，档案中记录了高校发展历史的多方面內容，可以反映出高校当前的发展现状，凸显师生在发展中所作出的贡献，记录了师生在教学过程中艰苦奋斗的精神。利用以上内容宣传高校文化建设工作，可以增强档案的表现力与吸引力，塑造校园内积极向上的文化氛围。除此以外，由于档案载体的多样化，还可以为高校文化建设提供各种素材，例如：音像档案、照片档案等。这些档案可以从不同方面反应高校的教学活动，以及科研活动，丰富了高校文化建设的内容。

综上，高校档案在高校文化建设中发挥着重要的作用。因此，高校文化建设应把档案资源的开发与利用放在首位，并进一步研究。这样一来，可以确保高校档案在高校文化建设中发挥出应有的效用。

参考文献：

[1]刘 静.谈高校档案在高校文化建设中的作用[J].统计与管理，2015（1）：140-141.

[2]许 敏.加强高校档案文化建设推进高校文化和谐发展[J].黑龙江档案，2013（1）：58-59.