大数据与互联网时代高校图书馆图书采购的供应链管理研究

摘 要：高校图书采购是日常工作中的关键部分，其采购的好坏直接影响到图书馆的图书质量，进而影响到学校的科研工作、校园文化等。但是传统采购模式成本较高，且采购效率低下的问题普遍存在。高等教育改革背景下，大数据环境下的高校图书馆图书采购供应链管理问题也成为了研究重点。

关键词：大数据;互联网;图书采购;供应链管理

采购管理即为了保障组织物质供应而进行的计划协调控制。从现代采购管理的心态来看，更多偏向于在合理的时机，以合适的价格来购买所需要的商品。图书采购供应链是现代化图书管理工作的重要基础，并直接影响到图书馆物流活动的效能。总结来看，在供应链环境之下，可以让学校的采购管理更有计划性与质量。

一、大数据互联网时代下的图书采购供应链规划原则

1.保障供应链系统的整体功能

从系统角度来看，供应链是一个整体的系统，围绕核心部分，打造全程供应链，通过优化的方式集中提升供应链的综合竞争能力。它作为一种先进的管理理念，在经济全球化的发展趋势之下已经在组织经营方面进行了有效规划。因此，图书采购供应链的环境之下，其重点与功能要求在整体性、协调性，并保障图书采购的市场响应能力。换言之，图书采购工作的重点应该更偏向于外部资源的管理，即大数据环境下的图书供应网络构建、数据库建立、产品设计与质量控制等。现代供应链管理的本质也是通过客户和供应商之间的协作来完成，从协同作业的范围来看，采购管理协同应该基于整体功能和协调管理所展开。

2.组织结构优化

為了更好地实施组织经营目标战略的实现，就需要对组织结构的合理性展开分析，一旦了解到不合理的地方就需要重新设计组织结构。图书采购供应链管理的重点在于如何确定业务范围，且大数据环境下的系统运行模式将发生转变，运作机制是保障战略目标效益的关键条件，其优化方向也应该以效率为参考标准。图书采购工作应该以高效运转的组织结构为基础，各部门和各岗位之间加强沟通，相互配合，领导层也应该善于了解下级的合理化建议，以便于有效地解决可能产生的矛盾、不协调等。

3.解决系统效率问题

从传统的采购方式与采购周期来看，高校涉及到的学科类型众多，且不同学科对于图书的需求程度也有所差异，供应商与销售体制不固定的前提下，采购系统的效率难以得到有效保障。一方面，图书采购周期较长，图书的及时性受到了不同程度的影响。对于学校，即买方而言，它们无法准确掌握图书物流的情况，事中控制的难度较大。另外，采购信息网络不完善的情况人肉干存在，仅仅针对一些简单信息的发布进行了处理。在后续的工作当中，应该明确系统效率解决的重要性，规划合理的图书采购供应链信息化模式，更好地实现资源配置与工作指导。

二、大数据环境下的图书采购供应链建立

1. 信息系统

图书采购供应链管理信息系统实际上就是为了实现不同组织的共同目标，包括对物流、资金和信息流的有效控制，从信息系统的整体构成来看，可以将其划分为不同的层次。包括管理层、技术层、功能层与运行层。对于高校图书采购业务来说，信息系统的构建可以直接为图书馆提供有效保障，实时跟踪图书采购工作的全过程，以便于提供及时准确的采购信息与供应商信息等。大数据环境下信息量明显增加，通过网络操作平台进行的资源管理工作可以通过信息整合实现管理优化，让业务数据标准化、规范化。通过管理信息系统，可以克服传统供应链当中的信息共享问题。

2.系统规划的可行性分析

系统规划的可行性分析应该从经济、环境和技术三个角度来展开。经济方面，系统要求具备良好的信息处理能力。相比于系统投资，新的系统在经济上具有良好的可行性，克服长期以来图书采购人员所面临的难题，为采购效率的提升打好基础。

环境方面，在新的供应链建立之后，图书采购管理机制必然发生转变，在供应链建立后需要重点考虑环境因素可能产生的影响。例如大学图书馆采购要根据本校学科专业特色，突出重点，兼顾其余，一般是馆员选择+专家推荐的方式采购。

技术角度方面，总体方案的技术角度能否满足供应链系统目标的要求，应结合技术难点与解决方法的可行性展开分析，主要包括对组织结构与业务流程的具体分析，以便于制定新的系统规划要求。

3. 功能性要求

系统需求调查分析的结果直接影响到供应链系统具备的功能，主要可以从三个子系统来进行分析，包括管理子系统、供应商子系统与采购信息管理子系统。计划编制管理主系统的作用在于完成高校图书类型需求的分析，包括分配能力与采购计划要求等。供应商管理则在于分析潜在的图书供应商，以商业谈判的方式确定双方的合作管理。采购信息管理则是高校方向供应商一方下达订单，供应商安排商品与物流工作，包括对动态信息的整合和查询等。

4. 数据流程分析

数据是信息的重要载体，也是系统处理工作的主要对象。在图书采购供应链之下，应该对所有的数据资料展开过程分析，并利用计算机设备进行信息管理。实际上，我们可以将数据流程分析看做是组织内部独立处理的抽象性内容，在具体的组织机构调整过后，可以发现数据流通与处理过程中面临的问题，例如数据不一致、数据流程不符合要求等。流程在不同的工作环节都有着其规定范围内的标准任务时间，数据流程分析结果可以带来更大的潜在价值，提升服务响应能力，在增加输入价值的前提下创造更有效的输出，例如采购订单审核、订单生成与订单关闭过程中，都涉及到订单的修改与验收处理，这也是流程分析的一种体现，为后续的货源战略规划、采购方案等打好基础。

三、图书采购供应链信息系统设计

1.系统总体编码设计

管理信息系统应该基于系统观点出发，在供应链管理模式之下明确其层次结构，包括采购系统、供应商系统等。而编码设计主要完成在多个子系统中的共享数据编码结构规划。从设计要求上看要符合唯一性的要求，才能建立有效的经济信息语言，以此为基础提升通用化水平，实现资源共享。以系列码为例，该代码的特征在于处理难度较低，也便于进行设计和管理，如果要进行编码追加只需要在连续号的最后添加即可。但由于这种编码方式缺乏组织分类，一般情况下会缺乏弹性，通常被作为一种补充手段。此外还包括区间码、缩写码等。

2. 数据库建立

数据库建立的目标在于确定合理的数据模型，在满足功能要求的前提下可以实现对所有数据的规划，包括概念结构设计、逻辑结构设计与物理层设计。

概念结构设计可以反映实际事物中的相互联系，反映了客观存在但相互区别的事物，包括图书类型、供应商、学校等，其属性也包含内部联系与实体联系等。逻辑结构设计的主要目的在于将数据库的不同关系模式进行合理设置，让其符合第三范式要求，理论工具也是数据库的规范化理论。

物理层设计是数据库建立的最终阶段，同时也是确定数据库存储结构和方法的必要阶段。一般情况下会选择某种数据库管理系统，并通过软件系统所提供的命令来设计物理数据库，其过程也取决于具体的数据库管理系统。

3.功能模块处理

功能模块的处理是对子系统的一种功能细化，通过处理流程的设计可以确定系统内不同模块的详细执行过程与具体的加工要求。通常情况下，处理过程的重点在于如何寻找有效的方案来对每个模块执行过程进行描述。此时开发人员可以利用IPO图进行总体设计与程序维护，可以说明每个模块的输入、输出数据与数据加工的要点，确定系统内部执行过程中的关键信息。具体来看，IPO图中包括系统名、模块名、算法说明与局部数据项，一般通过结构化语言来对某个功能单元的逻辑要求进行描述，利用部分关键词来完成处理过程的分析描述。

四、结语

在大数据时代之下，图书采购供应链管理的重要是让图书采购与系统之间建立合作伙伴关系，即图书馆和系统以动态的形式加入供应链当中，实现协调发展，并提升图书馆的整体竞争力。本文首先分析了图书采购供应链模式下的规划原则，并结合信息系统的设计方案，对供应链系统进行了重新管理和设计。在未来的工作当中，还应该从设施规划、布置设计、配送管理等多个角度提升系统的整体价值。

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作者简介：杨宁（1986-），女，汉族，安徽淮北人，学历：本科，淮北职业技术学院图书馆馆员，研究方向：图书情报相关工作。