基于云服务的高校招生业务流程再造的信息系统分析研究

梁泰淇

摘 要：随着我国本科院校招生考试改革的不断深入和发展，传统的招生宣传模式已不能满足现有招生形势，开发一组与招生相关的信息管理系统非常必要，本文以广西财经学院招生实际需求开发一套招生信息管理系统，招生部门通过该系统完成招生信息的发布、招生推广、招生咨询、考生信息收集和分析、数据管理等操作，有利推动招生宣传工作的顺利开展基于云服务的高校招生业务流程再造的信息系统分析研究

关键词：系统架构；Android；Cordova；HTML5云服务平台；高校招生管理；信息系统架

随着信息技术的快速发展，教育行业已经进入了云服务时代。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》第十二章明确指出，要“完善高等学校考试招生制度”，并且要“完善考试招生信息发布制度，实现信息的公开、透明”。另外，在第十九章中也明确提出了加快教育信息化进程，“促进学校管理标准化、规范化”[1] 。为此，各高校在积极推进信息技术在招生系统及教务管理系统的应用中进行了大量理论调研及实践应用。招生信息管理系统建设有助于考生信息的收集、招生答疑、学校推广、数据统计。对于收集的学生信息进行统计分析可以帮助管理层进行教学管理的调整。招生信息管理系统分为手机和电脑两个版本，手机版本采用Cordova框架实现移动Web开发，电脑版本按照MVC模式，使用Spring3+Hi-bernate4分解模块，简化开发工作。

1、系统设计需求分析

为了服务招生工作，解决招生工作中复杂的数据处理工作等，实现招生信息化，网络化是必不可少的。通过设计招生信息管理系统，可以实现大数据处理，信息统计，使招生工作组织更加快捷高效。

1.1传统招生方法的局限性

传统的招生方法主要分三种：第一，纸介质宣传，学校通过印刷做一些宣传手册或者传单进行宣传；第二，广播媒体宣传，如广播电台、电视等；第三，专业人员宣传，即有专门的宣传人员通过讲座、参加各地招生会、接待电视来访等方式来进行宣传等。传统的招生方法不仅浪费人力、物力、财力，而且在长期的进行中并没有得到什么实质性的发展，这种司空见惯的方式不能够引起大众的关注和兴趣，对招生的进程也就没有多大的用处。

1.2设计原则

云服务是“一种基于互联网的计算，通过互联网来提供动态易扩展、虚拟化的资源，并将其以按需分配的方式提供给计算机和设备”。云端体系又可根据云计算的服务类型分为3类云计算服务，即基础设施云（InfrastructureCloud）、平台云（PlatformCloud）和应用云（ApplicationCloud）面向服务架构有效地满足业务流程需要。

招生部门需要为考生提供及时、完整的信息，需要收集考生的信息进行跟踪分析，需要提供方便快捷的渠道与考生沟通交流，需要科学合理地安排招生人员的工作。基于广西财经学院上述招生工作实际需求，，与学院招生部门、学生管理部门、现代技术教育中心和参与招生的教师等沟通后，确定了以下设计原则：

（1）与学院相关信息化系统（如人事系统、学工系统等）无缝对接。因为如果新系统的运行会带来数据孤岛，将不利于学校智慧校园的建设。

（2）系统具有可扩展性。招生形式和政策每年都有变化，为了适应需求，需要系统易于扩展。

（3）系统易于操作。由于外出做招生宣传工作的教师有的年龄较大，对于手机或者电脑的操作并不特别熟练，这就对招生信息管理系统的可操作性提出了较高的要求。

1.3基于云服务的高校招生业务流程再造

基于云服务并采用SOA构建稳定、可靠的管理信息系统，为用户提供统一的支撑服务和种类多样的基础软件服务，有效促进信息资源的共享、数据的传递、业务功能的建设和可持续发展。建立在云服务平台上的管理信息系统，面向多样的用户，提供一致的“入口点”，通过这个入口点可以访问不同的服务平台，从而获取一致的信息化服务，提供“一站式”的常规工作平台

2系统总体架构

2.1功能设计

基础设施层、平台层设计、应用云层及表示层设计，整个系统包含招生政策管理、考生信息管理、学校介绍、二级学院管理、专业管理、招生答疑、短消息管理、生源基地管理、宣讲管理、考生信息统计、通知通告、系统管理。系统功能模块。

2.2数据库的设计

数据库中主要包含以下几部分：①基本信息，包括学校信息表、院系表、专业信息表、招生政策表等基础数据；②考生表，包括考生信息表、考生跟踪表；③交互表，包括答疑、短消息表、交互数据。招生报名子系统信息发布子系统决策管理子系统教务后勤子系统

可以管理的信息并不相同。例如，學生可以通过用户登录对自己的信息进行管理和维护，然而学生只能看到自己的信息，并不能看到其他人的信息。而系统管理员可以赋予教师更高的权限，不仅对自己的信息进行管理，也可以通过系统对其他学生的信息进行查看和修改。通过角色的有限分配，可以对考生信息进行更高效地管理。

3结语

招生信息管理系统从信息管理的角度看待招生问题，统计分析出招生的现状，基于云服务的高校招生业务流程再造的信息系统分析研究-以广西财经学院招生业务流程为例，为进一步研究招生工作提供了支撑。基于当前“移动互联”已经成为信息化的主流，系统不仅提供了基于电脑的版本，也提供了移动手机版本。。

基于云服务的高校招生业务流程再造信息系统分析及云计算和SOA架构的使用，从基础设施层，平台层，应用云层和表示层设计招生信息管理系统架构，提供不同的粒度以SaaS的形式。系统服务功能用于实现源信息的科学管理，从而提高准入管理工作的效率。

（作者单位：广西广西财经学院研究实习员）