大数据环境下的高校学生档案管理探究

[摘  要：在信息化时代快速发展的推动下，使高校学生档案管理的要求也在不断提升，纸质管理正在向大数据管理方向转变，因此，在大数据环境下回迎来全新挑战，其会为管理人员以及学生带来极大便利，在信息收集以及数据储存等方面，大数据技术均能够发挥自身作用，同时，为档案管理提供一个良好的发展契机。本文就大数据环境下的高校学生档案管理进行简单分析。

关键词：大数据;学生档案管理;探究分析]

1前言

社会在发展过程中，一些事物也不断发生着变化，只有所有事物均随着社会发展而发展，才能够使大数据得到进一步发展。而在大数据环境中，我国高效在学生档案管理方面，也要紧跟时代步伐，对传统管理思想以及方法等加以改善，积极学习网络数据技术，使管理资源得以开发，达到改善档案管理的目的。

2学生档案管理现状

当前，在一些高校中还是以纸质方式开展学生档案管理工作，然而，在近些年，各大高校均开始扩招，使得学生人数增加。传统纸质档案已经无法满足当前发展需求。并且在纸质档案管理中可能出现信息丢失问题，基于此种情况，高校需要积极借助大数据技术，开展打湿拧干管理以及信息利用。借助大数据技术能够促使管理工序更加简便，更加便于学校、学生查找，并且其有着较强的安全性，另外。借助大数据分析，能够对学生情况进行充分了解。通过多种多样的数据、教师评价等信息，对所有情况加以掌握，促进管理工作的效率。

3大数据环境下学生档案管理的需求

以实践经验角度分析，大数据环境下的档案管理，更加深化、系统化、精简化，能够进一步优化档案管理，强化分析决策，因此，需要对其进行改变。

数据改变需求。在传统纸质档案中，既能够提供便利，也能够造成繁琐。在信息化时代中，信息量快速增长，因此，档案数据也会相应增长。当期，传统纸质档案已经无法满足学生快速增长的信息，学生个人档案所占据的储存空间较大，另外，随着信息量的增加，信息收集与分类归档等工作的难度也在不断增加。因此，高校在档案保管、利用以及提取等方面均面临着巨大挑战。

快捷方便改变需求。在传统纸质档案中，需要制作档案样品，并将其打印出来，然后发放给学生让其填写，之后回收再放入档案袋中，再这一过程中，需要人力、物力以及时间的支持。通过分析当前的实际情况，一些高校已经将数字化管理运用到档案管理中，并且获得一些成效，然而，其较为突出的问题就是信息经管理体系还不够完善，对数字化管理以及信息利用等方面的效果造成一定影响。

4大数据环境下学生档案管理面临的挑战

时代在发展过程中，会不断变迁，信息更新速度也会更加频繁，因此，对于学生档案管理要求与利用要求也会不断提升。基于此种情况，高校的档案管理工作将会面临着更多困难与挑战，高校采取合理的方法应对挑战，是管理工作中的重要任务。

4.1数据化处理挑战

对于高效的档案馆而言，其在海量化数据处理方面，存在的问题较为严重。基于大数据背景，需要对现代用户在信息专业、个性化、高效化以及多样化等方面需求加以吗。基于大数据的网络能够在大量数据信息中，对学生的档案数据进行快速筛选，在其中提取有效、有用的信息。而要想实现这一目标，需要高校建立一同具有自动搜索、自动提取以及自动分析功功能的数据库，其能够对学生档案管理与信息利用效率进行有效提升。

4.2数据记录和储存挑战

提升学生档案数据记录以及储存工作的效率，一直都是高效在档案管理方面的难题。在传统档案管理中，由于不同的因素，学生档案在记录方面，都是一些基本信息，比如，在校奖励状况、经历以及政治表现等。这些信息无法对学生在校期间的动态情况进行掌握。当前，记录工作的内容有扩展，一些高效增加了实习信息以及社会实践等方面的内容，然而，在实际发展中，并不能对社会发展要求以及高校在全面掌握学生信息方面的要求进行充分满足。需要对大数据储存进行拓展，高校在此方面需要进行改变。这些数据记录与数据储存，致使资料数量呈指数趋势增长，数字化档案管理为高校提供一个全新视角。

4.3档案安全挑战

对于传统纸质档案数据信息以及大数据环境下的数据信息而言，最为关键的问题就是安全问题。对于学生而言，档案中父母家庭信息以及身体健康信息等均属于隐私信息，因此需要保证信息不会被泄露，档案馆需要在信息安全方面加以重视。

5大数据环境下档案管理策略

5.1学生档案收集

为了保证高校能够对学生信息进行合理管理以及应用，高校应该在大数据环境下，开展学生档案统一化管理工作。当前，对一些地方学生信息、档案的收集标准方面存在问题，主要是不同高校在档案收集中的标准存在较大差异，对大数据分析造成一定影响，因此，高校档案馆应该对收集标准进行统一。比如，要求辅导员动态输入学生档案，以便提取大数据信息，这样能够有效促进高校对学生动态变化进行系统、全面、科学地反映。高校在开展档案收集工作时，应该确定一个目标，并保证其有效性，构建档案库，促使信息收集范围得以拓展。不仅是进行传统纸质档案收集，还需要学生能够实习、在校以及社会实践等信息，高校可以借助电子文档进行收集，还可以借助视频等形式进行收集，通过此种形式，能够保证档案信息更加全面，同时丰富了档案收集的形式。

5.2学生档案管理

高校在开展档案管理工作时，应该对数字化技术加以利用，一些高校对于数字化技术较为重视，能够将不同的檔案信息通过该技术进行处理。另外，档案馆需要配备专业的计算机人员，制作一套管理系统，并保证其完成性，管理系统能够为管理人员以及学生提供优质服务，同时能够根据学生实际需求，将模糊、潜在的数据信息进行自动提取，进而将学生的隐含信息全部挖掘出来，同时能够对学生的一些隐私信息进行保护，保证资源能够得到高效利用。另外，需要对档案管理人员进行培训，并对档案管理工作加以重视。

5.3学生档案利用

在高校学生档案管理中，对大数据信息进行有效利用，才是工作重点，档案管理人员，需要对其进行最大化利用。因此，应该对传统纸质保管模式进行改变，加快档案信息网站系统的建设工作，对学生在网络方面的兴趣加以利用，并对大数据网站的数据处理器进行优化。该处理器能够有效提升网站的稳定性，进而避免在信息查询过程中的网络崩溃现象，促使管理人员能够更加全面地掌握学生情况，保证在之后管理中能够提升信息收集效率与准确性。大数据档案管理能够促使各个高校之间进行更加有效地连接，并且各个档案的工作人员，能够相互学习，一起讨论、合作。这样能够促使智能化档案信息得到进一步发展，使其提高一个新层次，达到自动化管理的目的。

5.4学生档案保护

在信息化快速发展的推动下，促使大学生对隐私信息更加敏感。因此，基于大数据环境，高校的档案管理应该充分满足信息安全要求。档案管理应该对这一方面工作加以重视，积极建设安全防护工作，管理人员可以在档案网站外围进行安全系统设置，进而保证网站系统中的程序，在用户扩张的情况下能够稳定运行。

6结语

综上所述，基于大数据环境下的信息技术，促使传统档案管理得到进一步发展，使其向数据化管理模式方向发生转变，有效提升了管理工作的效率，为学生信息提供了有效保障。因此，高校需要积极抓住大数据背景的发展机遇，同时利用相关信息技术，进行档案管理以及信息利用，将其作为一项全新工程进行建设。对学生最新信息进行及时收录，保证学校与企业等机构能够对其信息进行全面谅解。同时，高校应该积极引进前沿信息技术与应用软件，促使档案管理效率、利用效率得到有效提升。

参考文献

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作者简介

秦佳（1987.12.01—），性别：男;民族：汉;籍贯：河南商丘;学历：本科;职称：助理馆员;工作单位：商丘医学高等专科学校;研究方向：档案管理。