试论办公自动化环境下的医院档案管理

陶俊光

[摘  要：医院档案管理工作是医院运营管理人员的重要工作内容，对医院工作的正常开展有着重要的作用。在当前的信息技术背景之下，医院的办公系统自动化程度不断提升，借助信息技术来优化医院档案管理工作，优化信息资源使用效率是未来档案管理工作的发展方向。本文针对办公自动化环境之下的医院档案管理工作进行了分析，希望可以推动医院信息管理效率的提升。

关键词：办公自动化;医院管理;档案管理]

1引言

网络技术以及计算机设备的推广使得我国进入了数字化信息时代。信息化技术在人们生活以及生产中得到了广泛的使用。信息技术的使用极大的提升了各行各业之中的信息处理效率。在档案管理工作中，信息技术的使用极大的提高了管理效率，优化了管理人员在工作中的信息分析和使用质量，对档案管理工作的现代化发展有着重要的影响。

2办公自动化环境之下医院档案管理工作要点

信息化背景之下，办公系统的自动性不断提升。电子档案管理工作在工作理念以及管理方式上发生了极大的变化，在实际工作中，管理人员应当充分了解现代技术背景之下的医院档案管理工作特点，以此为基础提升医院档案管理工作的质量。

2.1办公自动化和医院档案管理一体化

随着档案管理工作的信息化和现代化发展，传统的纸质档案管理工作发生了极大的转变。当前档案管理工作进行的主要模式是电子档案管理，在管理中，管理人员不再进行单一的内容管理，而是将档案管理和信息分析等工作进行了综合，极大的提升了档案管理工作进行的价值。随着当前医院管理模式的改革以及运作规模的扩大，档案管理工作的内容不断增加，传统的档案管理模式难以满足信息管理需求。信息技术和计算机技术在档案管理中的应用极大的提升了管理工作的进行效率，且信息技术可以提升医院中不同部门之间的联系，有效的提升信息使用效率，实现了办公和档案管理工作的一体化和自动化，对医院档案管理工作的高质量发展有着重要的影响。

2.2规范化、标准化的档案归档

随着档案管理工作内容的不断增加，档案的形式也发生了极大的变化。传统的纸质档案无法满足当前的管理需求，电子档案是信息化背景之下主要的档案存储和使用形式。随着办公自动化建设的不断推进，当前的管理系统可以对档案等信息资源进行自动化的归档，借助信息化技术实现了信息集成化使用系统。不同的管理人员和部门可以借助网络对归档之后的档案内容进行使用，极大的提升了档案管理工作在医院运作管理中的作用。

2.3医院部门之间的协作

在办公自动化背景之下，档案管理工作以文件和信息为主要的管理对象，自动化的管理系统可以对信息进行自动化的归档。在后续的使用中，医院的不同部门可以借助信息技术共同参与到档案的归档分析以及使用，有效的提升了医院部门的协作质量，对提升医院管理工作质量有着重要的影响。

3优化当前医院档案管理工作的措施

3.1改变档案管理模式，提升信息技术的使用效果

随着信息技术的发展和医院办公自动化系统建设的逐渐完善，传统的档案管理模式难以满足医院的管理需求。传统管理工作中，管理人员以纸质档案为管理对象，借助人力完成档案的整理和归档，极大的降低了管理效率，无法满足当前医院运作规模扩大之后不断提高的档案管理需求。自动化背景之下，信息化管理系统以电子档案为管理形式，直接在档案信息分析之后進行归档，有效的提升了档案管理和信息分析工作的进行质量。在办公自动化环境之下，改变传统档案管理模式，使用信息化技术提升档案管理工作的进行效率是未来医院管理工作发展的必要措施。

3.2制定标准化的档案管理制度

办公自动化环境之下的档案管理工作和传统的纸质档案管理模式相比，具备管理成本低、管理效率高以及可以借助网路进行远程的使用管理等优势。针对办公自动化环境之下档案管理制度的便捷性特点，医院管理部门应当制定规范化和标准化的档案管理制度，避免档案管理操作不规范造成的信息错误，提升档案管理工作的准确性。档案管理工作进行出现错误可能导致文件信息的错误或是信息丢失，影响医院的管理运作。因此，在未来的档案管理工作发展中，管理人员首先应当制定标准化的档案管理制度，对管理人员的日常操作进行规范化，保证文件处理以及信息记录方式的统一性，保证档案管理工作的进行准确性。

3.3建立专业方案管理队伍

办公自动化系统的使用极大的提升了医院管理工作的进行效率，但是，自动化系统也需要管理人员进行管理，这对于当前医院档案管理人员的技术素养有了更高的要求，管理人员要在保证正确使用自动化系统的前提之下对自动化设备进行运行操作，保证操作的规范性，确保自动化系统的正常运行。档案管理工作的发展也应当结合时代的发展需求，信息化技术和计算机设备的普及极大的提升了档案管理工作的进行效率。在信息化档案管理系统的建设中，医院要定期对档案管理人员的技术素养和责任意识进行培养，确保档案管理工作的高质量完成，并在医院之中建立具备专业技术素养和工作责任感的管理团队。

4结语

现代信息技术的普及和医院办公系统的自动化发展极大的改变了档案管理工作的进行形式。在未来的医院档案管理中，医院应当结合管理特点，制定完善的管理制度，提升管理人员的技术素养，保证信息管理工作的进行质量，提升档案管理效率，优化档案管理工作在医院运作管理中的作用。

参考文献

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