公司绩效管理问题及其改进研究
2019-09-10谢莹
谢莹
摘 要:在新时代背景下,我国经济水平逐步提高,企业发展得到了人们普遍的关注。为了提升管理质量,企业自然需要积极应用绩效管理的方式。本篇文章主要描述了B公司绩效管理存在的主要问题,并对于加强B公司绩效管理的具体方法方面发表一些个人的观点和看法。
关键词:B公司;绩效管理;绩效考核;问题;改进措施
引言:对于绩效管理工作而言,本身可以看作是一个持续循环的过程,主要包括计划、实施、考核以及反馈四个部门。在实际管理的时候,管理者可以和员工们积极交流,分享自己的观点,以此促使绩效水平有所提升,促使企业能够达到自身预期的战略目标,员工们也能够实现全面发展,对于整个产业的进步也会带来诸多益处。在本文之中,主要以B公司作为案例,对其在开展绩效管理过程中遇到的各方面问题展开深入分析,并对于具体解决的措施,提出一些合理的意见,以此作为参考。
一、B公司绩效管理存在的主要问题
(一)对绩效管理的认知存在偏差
企业在开展绩效管理的时候,尽管上级人员十分重视,但基础员工对其重要性了解不够,单纯认为绩效管理属于人力资源部门的事情,与自己无关。B公司在早期成立的时候,同样有这一情况出现。有些部门领导认为考核工作会影响自己的正常管理,因此未能有效落实[1]。
(二)绩效考核和绩效管理完全混淆
绩效管理本身和绩效考核有着非常大的差异,如果将二者的基础概念完全搞混,自然会认为绩效管理工作的开展极为简单,而对其缺乏重视。B公司早期在进行绩效考核的时候,基本上全部都由人力资源部门负责,因此一些部门领导便认为这些工作全部是人力资源部门的事情。由于考核工作主要是依靠分数来明确目标,并决定员工的奖金分配。如此一来,绩效管理便法律巨大转变,基本上就是都能够人力部门发通知,决定开始以及结束的时间,了解是否有新要求出现,而最为重视的便是奖金分配。每一个部门仅仅只重视考核的最终结果,而对于考核的正常过程完全忽视,使得绩效管理的作用完全没有发挥出来。甚至有些员工还会对这一决策产生一定的反感情绪,不愿积极配合,进而使得企业的工作开展受到了巨大影响。
(三)受主观因素影响过高
绩效管理主要包括三方面内容,分别是前期计划、中期管理以及后期考核。三个内容都很重要。由于B公司的整体规模偏小,同时还有一些家族成员存在,因此在考评的时候,往往会受到一些人情因素的影响。使得一些考核者在进行考评的过程中,采用的方法不够公正,使得最终的绩效结果受到了巨大影响。
而对于绩效辅导来说,可以看做是管理者和员工共同参与的过程。在这一过程之中,管理者理应对所员工做到充分了解。通过对其提供帮助,制定针对性计划,帮助其找到自身不足,及时改进,增强自身水平。但是一些员工觉得自己的上级领导属于自己的亲戚,因此对其提供的帮助完全忽视,使得自身水平未能得到提高,影响了工作项目的正常开展。
(四)缺少绩效反馈面谈
對于B公司来说,由于应用的绩效考核方式较为简单。因此经常会忽视之后的反馈面谈工作,仅仅只认为向员工们告知具体分数即可。之所以进行反馈,主要是为了让员工知道自己本次考核,哪里有得分,哪里有失分,让其明白自己在未来应当如何改进。但是,一些员工对于反馈工作的理解不到位,对其有了错误的认识。使得内心的不满情绪完全爆发,逐渐丧失工作兴趣。在B公司内部,这一情况十分普遍,很多人都认为绩效反馈属于形式主义,没有意义,这种沟通方式会让其丧失工作积极性。
二、加强B公司绩效管理的具体方法
(一)提高对于绩效管理的重视程度
对于绩效管理工作来说,管理人员才是其中最为重要的任务,不仅担当着被考核得到角色,同时也扮演着考核下属的角色[2]。
为了有效改变B公司员工们的基本认知,理应从三个方面入手进行处理。
其一,对员工们进行思想灌输,促使其原有的思维模式得到转变,明白管理工作的意义所在。并在日常工作之中,积极配合上级领导的工作。
其二,针对管理人员,利益对其展开有效培养,促使其管理水平得到提升。在日常管理的时候,能够有效应用各种不同的管理工具,并掌握相关技巧,以此提升管理层自身的管理水平,确保管理工作能够顺利进行。
其三,对于企业的内部文化予以重视,将其作为推动管理工作顺利开展的一项重要工具。尤其是上级人员,理应将自身带头作用全部发挥出来,向员工们进行宣传,并推进绩效管理,确保各级人员都能够意识到绩效管理的意义所在,对其也能有着更多的理解。此外,管理者还需要深入到项目实施过程中,并获得相应的经济效益。这样一来,员工们自然会更好地进行配合,对于绩效管理也会有着更高的重视度。
(二)明确绩效管理的实际定位
对于绩效管理来说,除了和考核的最终结果有所联系之外,与整个考核过程也有着很大联系。所以,对于绩效管理的基本定位理应做到有所转变,不能仅仅将其看作是对员工日常工作情况的考核工具。而需要在整个管理活动之中予以渗透,与企业的各方面内容有所联系,将其作用全部发挥出来。
根据这一认知,B公司在开展绩效管理公的时候,理应做好教育引导工作,让每一个人都能认识到绩效管理的意义,具体可以采取以下措施。
通常来说,开展绩效管理,其目的便是绩效考核,这也是造成人们对其理解产生偏差的主要因素,也是管理工作很难正常展开的原因,如此便会造成为了考核而考核,使得考核本身的作用完全失去。因此,企业便需要做好员工的辅导工作,对其个人能力予以开发。如此便能使得考核的基本作用发生转变,不再是最终的目的[3]。
(三)优化绩效考评的全部流程
对于B公司来说,在进行绩效考评的时候,应用的方法过于单一,导致最终结果缺少足够的公平性。为了能够解决这一问题,理应对绩效考核过程进行调整,促使考核人员以及被考核对象自身的想法有所转变。为了实现这一目标,B公司可以从七个方面入手进行调整。
其一,针对当前的考核标准以及内容予以调整。结合具体制度的内容,依靠调查的方式,安排员工们自主展开交流,把握其中存在的缺陷,及时采取针对性措施予以优化。
其二,对于具体考核对象以及时间成本予以明确。毕竟季度考核工作和年度考核工作,往往是由不同的工作人员负责。正是因为这一规则,导致考核工作变得极为不公平,同时时间条件也变得非常紧凑。具体处理的方法主要包括两个。一是对当前的考核对象进行统一化管理,调整原有的考核时间,让所有人都能够在同一时间接受考核。而是对具体考核时间进行明确,把握具体时间节点。
其三,选择最为合适的考核人员,并提前对方法进行落实。为了保证制度的执行顺利进行,人员筛选必须足够合理。所有工作都需要确保公平工作,以此能够将廉政的作风贯彻到底。而在实际考核的过程中,每一个环节都要达到规定要求,尤其是时间节点方面,都要予以明确。这样一来,最终获得的结果的有效性才会得到提高[4]。
其四,企业需要提前制定考核程序,在实际考核的过程中,认真予以贯彻。
其五,对于最终的考核结果,各个单位都需要对当前的结果进行汇总,在完成审核之后,及时上报。之后还要对其进行公开,促使所有工作人员都能够看到具体结果。
其六,当最终结果得到确定的6日之后,上级人员需要对员工进行反馈。根据事实情况,与其展开沟通工作。针对其中考评不过关的员工,应当采取书面记录的方式,填写相关报表,重新制定培训计划,帮助其完善自我,提升自我综合水平。
其七,对于绩效管理工作来说,理应将其原有的重心进行调整,不要过于注重考核,而需要注重评价。通过对绩效内容进行全面分析,并以此作为之后的重要依据,形成良好的绩效循环。最后,所有分析表都要进行同步报送。
(四)做好績效管理的面谈工作
之所以进行面谈,主要目的是能够让员工对于本次考核的内容有所了解,并使其业绩有所提高。所以,企业需要调整当前的工作时间,与每一名工作自员工认真交流。
对于B公司而言,可以采用正式和非正式两种方式。
针对正式的工作总结,企业可以先对员工进行观察。总结其近期的实际表现,把握其中存在的问题,为其提供足够的支持[5]。
针对非正式工作总结,可以选一个并不是特别颜色的场合,与其展开交流。这种方式有着很强的人性化特点,能够有效体会员工的内心想法,让其明白此次考核带来的影响。以防员工对于考核工作产生了错误的想法,影响了未来的工作。
三、结语
综上所述,对于B公司来说,由于属于一个年轻的小公司,在开展绩效管理的时候,出现问题十分正常。因此,B公司理应做好全面分析,针对其中存在的不足,及时采取一些针对性方式进行优化,确保绩效管理本身的作用能够全部发挥出来,无论是上级领导还是基础员工,都能够认识到绩效管理的意义所在。这样一来,企业的发展将会变得更为合理,自身经济水平也会有所提升,为其未来的实际发展奠定了良好基础。
参考文献:
[1]帅凝.A公司绩效管理的问题及对策研究[D].电子科技大学,2015.
[2]董敏,周祥苗.A公司员工绩效管理研究[J].经济师,2017(3).
[3]石倩.宁夏A企业绩效考核存在的问题及对策研究[D].2015.
[4]梁英.企业绩效考核存在的问题及对策分析——以A企业为例[J].知识经济,2018(18):123-124.
[5]张志伟.四川A公司绩效管理体系研究[D].四川大学,2015.