信息技术在图书管理中的优势及应用策略

周焱

摘 要：信息网络时代的到来，使得信息技术被应用到各大领域，其中不乏有图书管理领域，提高了图书管理水平。信息技术的应用能够完善和优化图书馆服务体系，使得图书馆能够为用户提供更为优质的图书服务，证实了在图书管理中应用信息技术是非常必要的。

关键词：信息技术;图书管理;优势;应用策略

图书管理作为能够提升图书应用效率的重要举措，在该形势下同样应用到了信息技术，使得图书管理的信息化水平得到了提升，相应的管理体系及服务体系也得到了完善，促进了图书管理健康可持续发展。由此可见，信息技术对图书管理的重要性，所以下文先简单分析了图书管理中信息技术的应用优势及问题，然后在该基础上分析了图书管理中信息技术的有效应用策略，希望对实际的图书信息化管理起到积极作用。

1图书管理中信息技术的应用优势

1.1能够有效转变传统的图书服务方式

传统的图书馆管理工作中，因为其繁杂的管理流程导致很多管理人员直接忽略多种图书资源的提供，只是向用户提供简单的学习资料和查询服务，导致图书馆管理发展难。信息技术的应用则促进了图书馆网络化、信息化及数字化发展，很多图书信息及数据资源通过信息网络就能够快速展现在用户眼前，完善了图书馆功能，转变了传统的图书馆服务方式[1]。

1.2能够有效提高图书管理质量及效率

以往的图书馆管理工作多数都是人工操作，既增加了管理员的工作量及压力，还增加了管理出错率，不利于图书馆管理质量提升，而信息技术的应用则丰富了管理手段及方法，使得图书馆管理不再依赖于人工操作，减少了管理员工作量及压力，节省了大量人力、物力和财力成本，提高管理质量及效率。

1.3整合与优化图书网络信息资源

信息技术也属于虚拟技术，因此具有很大的网络空间，能够传输大量的信息资源，且传输效率很高，使得各种信息资源在信息技术影响下得到了快速整合和优化。另外，随着信息技术应用越来越规范，很多图书网络信息资源都得到了规范优化，减少了图书资源浪费。

最后，还有效保障了图书管理的安全性和提供网络远程服务。

2图书管理中信息技术的应用策略

2.1提高信息设备配置水平

第一，引进和应用先进的信息技术，例如智能化技术、多媒体技术、计算机网络技术及数字化技术等，以提高图书馆信息化水平;第二，增加对图书馆信息建设的资金投入，使得图书馆有更多的资金去购买和配置先进的信息设备，并配套高專业水平及综合素质的图书馆信息管理人员，以保证图书馆管理过程中信息技术的高效应用;第三，建立健全信息设备维护制度、专项资金使用及管理机制等，以保证图书馆管理过程中信息设备得到正常运行[2]。

2.2加强资源共享和信息交流

第一，图书馆要通过网络技术及信息技术与其他图书馆进行沟通及合作，以实现图书信息资源共享，从而提高图书信息资源利用率;第二，要利用计算机信息技术构建区域集群管理系统、文献信息资源保障体系，以保证图书资源的全面性、共享性及安全性。例如中国科学院公共图书馆、大学图书馆等参都积极利用信息技术来实现资源共享及交流合作。

2.3提供网络远程服务

传统的图书馆管理不仅受到了时间显示，还受到了空间限制，导致很多图书馆资源得不到共享，致使部分图书资源被浪费，甚至还出现安全方面的问题，如图书资源被盗、丢失、出现错误等问题，阻碍了图书馆管理健康发展。但利用信息技术能够为图书馆管理提供网络远程服务，很多用户通过网络就可以共享到了图书资源，最大限度的满足了用户不断增长的阅读需求，在家就可以阅读。此外，还可以利用信息技术中的网络终端技术建立用户通信系统，实现信息咨询、检索及数据分析一体化资源共享服务，提高了图书馆管理工作质量及效率[3]。

2.4提高图书管理人员综合素质

第一，图书馆要针对管理人员开展系统性、专业性信息化技术应用培训，以提高他们的信息技术应用能力，使他们的图书馆信息化管理工作专业性得到提升;第二，要鼓励图书馆管理人员自行学习图书馆管理专业知识及技能，并将之与信息技术联合起来应用到实际的管理工作中，以快速解决各种图书馆管理问题;第三，图书馆管理人员要积极转变自己的工作观念，要与时俱进，不断接触、学习和应用各种信息技术，以快速融入信息时代发展过程中，促进图书馆信息化发展。

2.5提供便捷化信息检索服务

众所周知，图书馆是先通过检索到图书信息后才向用户提供图书服务的，所以在传统图书馆管理中，很多用户都会化大量的时间去检索图书信息，这样很容易打击用户图书使用积极性。而信息技术的应用则能够快速解决这个问题，使得用户能够快速检索、访问和借阅到他们想要的图书，大大借阅了借书时间，图书资源的利用率也得到了提高。另外，利用信息技术还能够快速对图书的信息及数据等进行整理、分类及处理，保证图书信息得到及时更新[3-4]。

2.6合理利用信息技术

第一，不能盲目性的利用其它图书馆使用的信息技术及设备，因为不同图书馆的管理需求及实际情况不一样，要根据实际选择和应用信息技术，必要情况下还需要根据实际改进信息技术，以保证图书馆信息管理质量及效率[4]。第二，尽可能选择最新的信息技术，并定期检查信息技术设备的运行情况，以及时发现故障性问题，减少因系统故障导致信息数据丢失等问题发生。第三，不能完全依赖信息技术，而是要人工管理与信息技术联合起来，保证图书馆信息管理的有效性。

结语

总之，社会是不断进步及发展的，相应的知识经济体系也在不断完善，而信息技术的应用则是促进社会进步的关键，引来各大领域的重视及关注。图书馆作为知识的主要传输源，为适应信息时代发展需求，也同样应用到各种先进的信息技术，实现图书馆管理信息化发展。通过分析了解到信息技术的应用能够转变传统图书服务方式、提高图书管理效率、整合与优化网络信息资源、保障图书管理安全性、提供网络远程服务等，相应的应用策略则包括提升信息设备配置水平、加强资源共享和信息交流、提供网络远程服务、提高图书管理人员综合素质、合理利用信息技术等，均在不同程度上提升了图书馆管理信息化水平。

参考文献

[1]刘立飞.信息技术在图书管理中的优势及应用策略[J].办公室业务，2019（20）：87+95.

[2]马占民.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].现代国企研究，2019（10）：82.

[3]田红伟.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].文化创新比较研究，2019，3（13）：148-149.

[4]孙丽.信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国卫生产业，2019，16（04）：38-39.