浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响

李雪妮 张元元 赵莉娟 许海枫

摘要：全球化背景下，企业的财务工作在内部和外部都面临诸多问题，在如此严峻的形势下，如何探索出一条最合适的财务管理模式，这是企业财务管理人员应该重点思考的问题。财务共享服务中心的存在，能够掌握企业资源的运用情况，提高资源的利用效率，基于此，文章分析了财务共享服务中心对企业财务管理的积极、消极影响，接着提出了一些有效的应用策略，希望为企业相关人员的发展提供一定的参考。

关键词：财务共享;服务中心;财务管理

信息化背景下，企业愈加重视财务资源的整合工作，财务共享服务中心的存在，能够优化企业财务管理机制，降低相应的运营成本。共享服务中心作为一种新兴事物，实际运用的时候，虽然可以带来许多积极、正面的影响，但是也面临着一些挑战，所以企业一定要根据自身的财务现状和发展前景，在共享服务中心的基础上，转变财务职能架构，提高企業在市场中的综合竞争力。

一、财务共享服务中心对企业财务管理的影响

（一）积极影响

财务共享服务中心所带来的积极影响主要体现在三个方面：第一，实现会计核算的统一，财会人员利用软件就能进行快速报账，对重点数据进行分析和探讨，确保管理工作的合理化。还能实现各个环节的有效对接，有些数据获取需要依靠人工操作，将其上传到网络上，提高数据的精准性，这种人工+网络的核算形式，降低了财会人员的工作量。第二，提高了资金的利用效率，共享服务中心的建立，能够有效控制内部风险，提高工作人员对财务管理工作的统筹能力。而且相关人员还可以对一些潜在的风险进行有效防控，确保企业资金支付更为安全、可靠。第三，加强了企业风险的内控，对于财务管理工作而言，不仅可以强化监管的操控力度，还能解决经济管理中存在的漏洞。例如A企业从税务研究的层面去健全财务共享服务中心，企业建立了清晰的授权管理体系，避免企业错误过于严重的财务类问题，及时对下属各级进行适当的调整，由此增强决策的效果，避免财务风险的发生。

（二）消极影响

财务共享服务中心建立以后，财会人员和基层工作人员接触的时间会减少，可能会出现脱离实际业务的情况，所以对数字的敏感度也会下降，无法领会数字背后所反映的真实信息。对于财务管理人员而言，如若无法理解财务指标的深层含义，就不能对企业的经营发展进行综合性的分析，某种程度上也弱化了企业的经营的效率，长期以往，财会管理工作的作用性也会下降。再者，财务共享服务中心的建立大多是在国有企业，基于当下各个地区的发展情况，这些企业大多建立在北上广这些一线城市中。但是这些地区的人工费用更高，所以无形中也 增加了人工费用。最后，财务共享服务中心的设立与信息技术有着非常紧密的联系，如若脱离了大数据，共享服务中心也无法成立，但是信息系统的开发会花费大量资金，无论是硬件、软件系统，还是专业的管理队伍等，这对企业而言都是一笔昂贵的成本支出。

二、财务共享服务中心对企业财务管理中的应用策略

（一）完善前期的调查和设计工作，建立共享服务目标

财务共享中心的建立一定要做好前期的指导工作，严格把关，注重对项目的实地考察，掌握企业的重要业务，并对其进行综合性分析，在有效的管理和业务分析中，实现数据信息的有效整合。例如财务共享服务平台在蒙牛集体的应用流程，前期要对业务单元进行有效梳理，经过现场调研、系统评估等35项操作。建立了流程效率、业务支持和财务内控等环节，以SAP-ECC作为基础，接入资金管理系统、人力系统和主数据等8个系统，搭设了一个完善的信息化平台，这样就能保证企业业务和财务数据的有效整合。前期的活动完成以后，一定要优化服务流程，主动优化财务管理的区域服务范围，及时对相关业务进行创新和完善，这样设计的内容才能更加完整。

（二）选择最合适的地理位置，完善各环节的工作

共享服务中心的存在，往往会将重点放在会计处理方面，注重对相关流程的优化处理，主动挖掘一些有效的财务数据，尤其是运用信息技术，使得相关数据更加准确和高效，利用系统化的多维度去进行数据分析和预警，从而提高数据决策的质量。在财务共享服务中心的运用中，也要做好各环节的财务分析，把握好各地区的地理优势，从管理的层面去看待问题，注重人文、自然、成本等因素的影响。

结束语：

对企业的各项管理工作而言，财务共享服务中心的建立本身就是一项比较复杂的工作，所以相关人员对此也有抱有不同的看法，主动认识到这项服务模式在企业财务管理中的积极、消极影响。最后，基于现阶段的市场环境，财会人员要了解到这一模式的构建原理和工作流程，并在实践运用的时候进行再次创新。

参考文献：

[1]  程平，万家盛. 大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J]. 商业会计，2015，000（015）：20-22，85.

[2]  余敏. 试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用[J]. 当代经济，2016（35）.

（作者单位：山东英才学院）