肥料质监通报的常见问题及建议

王敏

肥料质检通报是负责肥料检测的机构在对产品科学检测的基础上，向社会公开出具的具有一定法律效益的肥料质量凭证。质检通报的准确性及精确程度不单单关系到一个企业某项产品的销售情况，更重要的是关系到使用该产品的广大农民的受益程度，同时也反映了检测该产品的机构的技术水平。在两方利益都应受到保护的前提下，质检通报如何保证准确性、精确性及有效性就成为每个质检机构工作的重中之重。质量检验机构长期持续发展，需要建立在质检通报准确、合规、合法的基础上。然而，由于化肥产品种类繁多，检测项目的纷繁不一和分析方法的多样性，致使土壤肥料质检通报错误的可能性仍然较大。

一、常见问题

（一）基本信息不全

合格的肥料质检通报至少包含以下项目：产品内容、规格、产品批次号、样品数量、品牌及地址、产品级别、生产商、样品等级、检验日期、检验项目、委托单位名称及地址。这些看似简单的基本信息是一份合格的质检通报的前提保证，任何一项微小的错误都将造成严重损失，因此，基本信息的填报尤为重要。而这些基本信息的获取不单单是检测机构单方面的问题，生产厂商的提供也要准确无误。在整个质检通报完成的过程中出现的漏填、错填现象，更多的是人为的疏忽，如缺字、漏字、数字打错等行为都是非常微小的错误，但致使整份质检通报失去了有效性。

（二）检测依据不符合要求

肥料质检通报中另外一个影响准确性的原因是检测所执行的标准不符合要求。由于我国肥料种类众多，检测方法也是层出不穷，那么对所需检测产品究竟使用何种质检方法是对质检员知识含量、技术水平的硬性要求。目前，我国化肥质量检验标准不仅包括国家标准和行业标准，各省市以及各企业也根据地方差异以及各自需求，分别建立有地方标准和企业标准。其中，国家标准和行业标准又根据是否强制执行分为强制性标准和推荐标准。

在众多检测依据中选择适合该质检产品的方法尤为重要。常见的检测依据失误主要出现在以下几个环节，一是对未标出检测依据的检验项目易出现遗漏。质检员在质检该产品时漏将所需的质检标准列入质检项目中，那么该质检机构所出具的质检通报必然遗漏重要的质检结果，造成质检通报的失效性。二是质检通报上数据单位的填写存在问题。如百分比是不能作为质检通报中的计量单位的。三是如果测试结果小于该方法的检测极限，则测试结果注明小于检测极限的数据如果未标示，则应在方法检测限的备注栏中标记出未标记的测试数据。四是质检通报上技术要求填写不够准确。技术要求作为判定质检项目是否合格的唯一标准，必须保持高度的准确性，稍有偏差则影响最终的质检结果。五是质检通报上数据的处理出现问题。作为质检通报中最重要的一栏，质检结果数据中的有效位数必须与质检标准要求相一致，不能不按照检测依据要求随意修约或不合理修约，其中临界值的错判较为常见，会影响质检通报结果。

（三）检验结论不规范

质量检验的结论作为最重要的一项内容，应当列在质量检验通报的显著位置，且不应只是简单表达结论是否合格，而应该基于各种质量检验方法的所有结果，将其精准地表达到质检结果栏中。如该产品是由于某项标准质检出某些项目不符合该项标准的，质检通报先分别判定抽样产品以及样品质量情况，然后将其进行综合判定。化肥质检通报中产品的判断通常根据检验依据的技术要求完成，但在检测和确定标签上有一些缺陷。如去除肥料标签上应标明产品名称、厂名和地址、生产日期及保质期、成分、种类等基本信息，一些特殊产品还有特殊要求。肥料标签不能简单地以某一项检测标准作为判定依据，应必须满足所有相关标准和规定的要求。

面对我国目前这种肥料质检通报中产品质量和产品标签需要分开判定的情况，笔者认为是存在不合理性的，作为一个定型包装的产品，产品名称、生产日期、执行标准等均是其包含的基本信息，是属于该产品的一部分，不应分开判定。

二、建议

（一）制度上规范

在中央质量体系文件中，要制定质量检验通知的规则和制度，从样本到整个过程所发布的报告，包括抽样、运输、存储、测试、原始记录、发布等各个环节。每个环节都应根据不同样本的不同要求来制定相应的细节。通过这样的操作方法，可使整个检测程序实现有据可依，达到规范化、制度化，使人、机、料、法、环均满足工作要求，质检通报的质量才能够得到保障。

（二）思想上重视

制度的制定是为了规范人的操作，只有从思想上加以重视，制度才能得到更好的执行。这就要求我们逐步培养员工认真细致的工作态度，最大限度地调动员工的积极性。

（三）管理上控制

强有力的管理规定是保障制度有效执行的重要方式。在长效管理机制的基础上，加大对质检通报质量的考核力度，设立明确的考核指标，制定详细的考核方案，奖罚分明，责任到人，通过管理不断提升肥料质检通报质量。

三、如何正确出具肥料质检通报

正本、副本共同组成一份完整的质检通报。通常质量质检通报的封面及质检通报通知页作为原件给客户，文件的复印件存档保留。除上述三份外，还要对原始记录进行完整的检查。如何正确出具检验结果报告，笔者认为要注意以下几点，一是质检通报封面。质检通报封面至少应具有以下内容：报告编码（确保唯一性及方便查找）、题目、产品、生产商、经销商、委托单位、检验类别、出具质检通报单位、印信。二是质检通报首页。获检产品的详细信息和质检结果通常填写在首页，这是质检通报的核心内容，也是获检企业最关注的内容。获检产品信息含括编码和名称、生产方、受检方、销售方、委托方、质检方式、类别、产品规格、样品数量及样品采样时间。质检内容、样品来源、试验方法、执行标准、试验设备型号、实验室名称以及质检结果是最为重要的信息，上述信息应当确保准确性，并由审核人员重点审查，并在质检通报第一页明显位置显示。对肥料的检验结果进行鉴定时，以该产品标准和标识出的标准为依据，无论是国家的、行业的推荐性标准，还是备案的企业标准，一经采用就作为该产品质量合格与否的判定依據。

若检验结果全体符合标准，应当注明质检包含项目符合某标准。若质检项目有一项或多项不符合标准，则应当判定该产品除XXX不符合标准外，其余项目符合某标准的质量要求和用量要求，XXX含量不符合某标准的质量要求和用量要求，并写明该产品质量不合格，全面地检验并填写对产品的综合评价符合或不符合标准要求。

总之，随着我国经济的不断发展，对质检机构的要求也越来越高。本文探讨了可能造成肥料质检通报中常出现差错的问题、对策以及出具正规通报的经验方法，旨在减少非必要的过错，从而在根本上消除问题报告的出现。