论计算机信息技术在城建档案管理上的应用

秦栋阳　冉红升

摘 要：针对计算机信息技术在城建档案管理中的具体应用，做了简单的论述。计算机信息技术的发展，使其被广泛的应用。在城建档案管理中，利用此技术，实现档案管理信息化，对提高城建档案管理工作水平和效率，有着积极的作用。现结合城建档案管理实践，总结计算机信息技术的具体应用。

关键词：城建档案管理;信息化;计算机;信息技术

目前，人们处于大数据时代背景下，计算机技术和信息技术等，被广泛的应用，带动着各行业的发展，其中包括城建档案。现阶段，各个地区积极推行城建档案信息化管理模式，意在强化城建档案的监督以及控制，提高城建档案资源的利用率。

1 城建档案管理中计算机信息技术的作用

将计算机信息技术，应用于城建档案管理工作中，能够获得不错的效果。具体体现在以下方面：1）提升系统性。计算机信息技术的应用，实现了档案信息电子化保存，便于后期调阅和管理，有效的解决了纸质档案管理的部分问题。利用相關软件，以图片或者声像等形式，展现档案资料，建立相关档案系统，实现和其他系统的连接，比如生产系统等，能够增强城建档案管理的系统化水平。2）保证精细化。传统的城建档案管理模式，管理工作强度大，常见工作偏差问题，档案资料信息不准确，影响着后期建设问题。利用计算机信息技术，能够有效解决上述问题。3）增强服务性。传统的管理模式，受到时间和空间因素的影响较大，存在着信息传递以及储存问题等。利用计算机信息技术，能够充分发挥档案管理的服务性。

2 城建档案信息化管理存在着的问题分析

2.1 城建档案管理不规范

从城建档案管理工作内容角度来说，主要包括档案资料整理、档案鉴定、档案保管以及开发等的监督以及控制，进而保证档案资料的应用价值。不过从城建档案管理工作实际来说，部分管理人员未能严格按照相关规定，做好城建档案规范化以及合理化管理，在实际工作中，还存在着诸多漏洞，影响着城建档案业务。

2.2 城建档案信息系统标准不统一

由于城建档案信息系统标准不统一，影响了城建档案管理工作实际。充分利用信息技术和计算机技术等，构建城建档案信息系统，辅助城建档案管理工作的开展，使其能够结合城建档案管理实际情况，合理规划并且落实管理工作，增强城建档案管理工作效果。不过部分地区城建档案信息系统标准不统一，未能充分发挥信息化管理模式的作用，城建档案管理工作效率较低，比如档案资料整理，使得管理人员难以有效利用信息系统获得相关信息，影响着城建档案管理工作的高效开展[1]。

3 城建档案管理中计算机信息技术的优化应用建议

3.1 加大计算机信息化设备的投入

现阶段，城建档案管理工作的信息化水平还没有达到一定的标准。城建档案管理工作人员对于计算机不了解，未能充分利用计算机信息技术，难以提高管理工作水平。对于此类情况，需要投入一定的资源，对城建档案管理工作人员进行计算机操作技能培训，使其能够更好的利用计算机信息技术，开展各项管理工作。为了保证城建档案信息化管理工作的开展，还需要加强信息化建设，投入新型信息化设备，比如声像设备和扫描设备等，保证各项工作有效开展。

除此之外，要积极推动城建档案信息系统建设，提高城建档案管理工作效率。基于计算机信息技术发展背景下，开展城建档案管理工作，为了充分发挥信息技术的作用，更好的辅助城建档案管理工作，需要积极建立相关系统，实现系统的有效联合，提高城建档案管理工作效率，提高档案资料的利用率。通过构建数据库以及城建电子档案管理信息系统，提高城建档案管理工作效率。

3.2 构建城建档案数据中心

随着城市建设工作的快速发展，使得城建档案数据信息不断增加。基于此，在城建档案管理工作中，要实现全技术支持，充分利用现代化技术，构建城建档案数据中心，便于城建档案信息的收集和整理。利用计算机信息技术，对档案信息进行分析和整理，辅助城建档案管理工作的顺利开展，使其能够系统化实施，保护城建档案的完整性，保证城建档案资料的价值得以充分发挥。从城建档案管理工作实际情况来说，由于资料数量较多，增加了城建档案管理工作量，包括收集和整理等。如果不能充分利用城建档案信息系统，做好档案资料的处理，极易造成档案资料出现差错或者丢失，影响着城建档案资料价值的发挥。基于此，在大数据背景下，要积极研发城建档案数据分析软件，应用于城建档案信息系统，提高系统数据处理的效率，保证城建档案更好的归档，便于城建档案资料的应用[2]。

3.3 健全城建档案管理制度

为了充分发挥计算机信息技术的作用，提高城建档案管理工作水平和效率，需要健全城建档案管理制度。发挥制度的保障作用，规范城建档案管理工作人员的行为，推动城建档案管理部门文化建设，积极推广信息化管理模式，进而提高工作效率和质量。在实际工作中，发挥激励制度的作用，调动工作人员的工作积极性，使其参与到城建档案管理信息化建设工作中，推动档案管理工作的网络化和数字化发展。完善城建档案信息化管理配套设施，增强人们对网络的认知，做好人员培训工作，使其能够掌握计算机的应用，不断提高城建档案管理信息化水平。除此之外，要制定数字化城建档案馆的规范以及标准准。依托计算机技术，利用数据信息。通过数据信息挖掘和信息的提取，进行规律总结，预测事物的发展。为了推动城市建设以及相关工作的有效开展，需要提高城建档案信息的利用水平。在开展城建档案信息系统建设时，完善数字化城建档案馆的规范以及标准，推动各项城建档案管理规范化以及合理化发展，增强城建档案资料的价值[3]。

4 结束语

综上所述，计算机信息技术的应用，使得城建档案管理工作效率和水平得以有效提高。为了充分发挥其作用，要加大计算机信息化设备的投入，构建城建档案数据中心，健全城建档案管理制度。通过提升计算机信息技术的应用水平，提高城市档案管理工作的整体水平。

参考文献

[1]李宁.浅谈计算机信息技术在城建档案管理上的应用[J].科技风，2017（4）：176-176.

[2]朱晔晖.试论计算机在城建档案管理中的应用[J].卷宗，2016（4）.

[3]郭鹏，孟鹭.计算机信息技术在档案管理中的应用之我见[J].卷宗，2017（13）.