城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理对策

黄俊鹏　霍建

摘 要：针对城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理工作进行分析，认为在具体工作过程中，需提高技术资料可靠性，单独委托绘制竣工图，对签字严格把关。通过这些举措，促使城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理水平得到有效提升，为城市建设提供准确参考资料。

关键词：建筑工程;施工技术;资料归档

对城市建设中的建筑工程施工技术进行分析，对施工技术资料进行归档管理，对于城市建设工作十分重要。这项工作不但是工程实体平整，同时也促使工程的实际情况被充分反映出来。针对这一情况，相应负责人员，需要在对资料进行归档之前，坚持完整性、真实性和科学性原则，最终帮助企业减少开支，节约工程成本。

1 提高技术资料可靠性

具体城市建设过程中，大部分资料都是工程完工后才整理出来的，缺乏一定的实践经验和可能性监测指标。这种情况下所整理出来的资料缺乏准确性，难以有效反应工程实际情况[1]。这种情况下，实施归档管理中，会导致工程质量被降低，工程项目管理不够严格，相关检查和监督部门工作难以得到有效完善，因为没有设立专职人员对这些资料进行管理，检验报告和资料归档工作比较随意。

相应施工项目，对于质量监站、相应监理单位等均需要加强监督和检查，对于相关技术资料进行科学检查，同时还需对质量进行安全检查。在对责任主体进行科学管理过程中，发现其中存在不真实的试验报告和不履行监督职责的现象，针对这一问题，可以适当的降低企业等级，严重时可以停业整顿。对于相关建设工程，一定要设置专职归档资料员，相关建设中，配备专职归档资料员，在这一过程中，需要在每次检查质量时，安排资料员对相关数据进行详细记录，确保数据具有较高的可靠性和准确性，同时能够促使工程进度和资料员共同进步。针对每次检查记录的测试点，均需标注相应的编码，如果相关质量监测人员对其进行具体检查过程中，方便记录。具体的城市建设过程中，相应检测单位需对监测结果进行严格审查，确保检测结果具有较高准确性和真实性[2]。

2 单独委托绘制竣工图

部分施工单位，不对施工图做出一定的说明和标注等工作，于是便通过，这样做主要是为了对竣工图进行存档。但是，部分施工单位，会对施工图进行改绘，对工程结构进行改变，针对这些内容，在相关资料中均没有说明、同时也没有对编号进行修改。还存在部分施工单位，当出现设计变更之后，直接对修改的通知单直接贴在施工图纸上面，将这一文件当成是竣工图进行应用。这样做主要是因为相应施工人员对施工图不够了解而导致的，相应管理人员对竣工图不够重视，忽视了重新绘制。部分施工人员应付了事，在一些工程中，工程平面以及结构的改变，并没有以施工需求进行充新绘制[3]。主要是因为部分施工单位不原出钱绘制竣工图，这种情况下，对档案的管理不够严格，导致一些不合格档杆被归档。具体施工过程中，施工图纸能够充分反映出建筑工地總工程过程的实际操作情况，同时还能够反应出工程建成之后的实际工作和面貌等，工程图纸在技术资料中同样占据着重要地位。为了对竣工图进行有效绘制，首先要求施工单位重视施工图的绘制，针对那些绘制不了的竣工图，可有先对相关档案进行学习，然后再制定上岗原则。部分竣工图，需重新绘制，在重新绘制时，施工单位需要支付相应的稿酬，最后在档案管进行资料收集的时候，对这些内容进行严格验收。

3 对签字严格把关

进行具体的城市建设过程中，对相应技术资料进行具体归档时，经常会出现签字不严谨的问题，部分工作人员为了能够节省一定时间，基本上由一个人签字，通过这种方式，降低了技术资料的真实性。导致这一情况出现的原因有多种。第一方面，相应建设单位或者建立单位不愿签字，但是上级领导要检查。在这种情况下，需要资料员进行代签字。还有一些建设单位的工作人员为了节约时间，不愿找人签字，而是自己代替签字。第三方面，还存在部分单位的工作人员不仅职责，只管签字，不对资料内容进行审查[4]。对于以上问题，相应建设单位需进一步加强对签字的把关，若发现其中存在资料问题，需要返工重做。同时，相应工作人员应当履行职责，承担自身义务，正常走签字程序，不能找人代签字，更不能自己代签。若出现代签字行为，则需进行严格处理，若导致后果比较严重，则需要承担相应的法律责任。针对一些需要返工的内容，则需要及时返工，然后进行签字。

4 管理规范

当前，我国建设项目逐渐在增多，这就促使施工技术资料在具体归档的时候，出现装订混乱问题。与此同时，还有一些建筑施工现场缺乏新的电脑配置，这就促使技术资料很难得到较好的整理。这种情况下，相关建筑企业要想对技术资料进行规范整理，确保归档管理更加合理化。在对一些归档资料进行具体管理过程中，可将相关资料教给专业的管理人员负责，通过这种方式能够在一定程度上提升资料归档的规范性。当收集了相应技术资料之后，需对其进行时建档，从而为填写资料的真实性提供保障。同时，进一步加强对相关负责人员的督促，为施工的完整性提供保障。对相关资料进行具体检查时，若发现其中有任何问题，需将该问题及时上报，并及时处理。另外，在对技术资料进行装订时，要严格遵守《规程》：施工技术资料应该以印刷或者是打印为主，纸质载体幅面为 A4，如果需要手写的话，文字必须采用黑蓝色的碳素墨水笔来完成。

5 结束语

具体城市建设过程中，建筑工程施工技术资料档案管理工作属于一项较为复杂的工作，相应建设企业要想提升自身在市场竞争中的地位，一定要高度重视资料归档管理工作。在具体实施过程中，相关人员要加大合作力度，提升技术资料归档的准确性、可靠性等。

参考文献

[1]王隆.简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题[J].城市建设理论研究（电子版），2017（26）：40.

[2]李洁敏.试论做好建筑工程技术资料的归档管理方法[J].江西建材，2017（02）：259-260.

[3]万晓娟.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理探讨[J].城建档案，2016（12）：37-38.

[4]张杰.建筑工程档案中幕墙工程、智能工程、电梯工程施工资料的形成和归档范围[J].城建档案，2009（12）：20-22.