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电力工程中信息管理系统的应用研究

2019-09-10吴冠宇

E动时尚·科学工程技术 2019年7期
关键词:信息管理系统电力工程信息化

吴冠宇

摘 要:本文首先阐述了 项目管理、工程管理、计划管理、财务管理、物资管理等几个方面对电力工程中信息管理系统的应用进行了探讨。

关键词:电力工程;信息管理系统;信息化

引言

在电力企业发展的过程中,将面临许多项目。工程管理必须通过信息技术进一步提高管理水平。这就需要建立一个为电力企业服务的综合信息管理系统,从而将控制系统和管理规章纳入该系统。

1 项目管理

主要记录新建工程、扩建工程和性质改造工程的信息,主要完成项目基本信息、规模、工期的维护和统计。项目管理的核心是实施多项目管理,为以后的企业集团扩张奠定坚实的基础。项目建设单位的组织结构和项目管理的相关方面主要分为组级和项目单位侧级。在这两个层面都有多种项目管理情况:主要的实现功能要求:项目数据维护信息;对所有项目信息的统计分析;项目前项目、项目后评价、项目风险管理。项目信息统计分析:确定是否可以根据用户权限对所有项目信息进行统计分析。项目层次决定了其所负责的项目是否都能根据用户权利进行统计分析,为企业决策提供数据。

2 工程管理

应满足项目管理管理的分组和项目方面的要求。工程技术:在项目过程中管理工程信息,包括工程联络订单、施工批量签证、施工组织设计、调试计划、零星项目调试订单、设计变更订单、项目开工/复工报告、项目验收及其他工程技术相关事项,并管理流程。并提供业务数据查询和检索的全过程。项目进度:接口是保留的,与总包单元管理软件(p6)接口的能力需要成功的案例。档案图纸管理:做好对档案图纸的提前管理,完成项目后实现对相关项目公司档案系统的自动归档。安健环管:根据电力企业安健环管的原则和相关规定,结合实际工作标准设计开发功能模块。

3 计划管理

应满足集团公司和项目方对项目计划管理的要求,充分考虑EPC模式的管理特点,实现相关的管理职能。预算估计数管理:项目预算估计数管理是通过概算矩阵的信息库实现的,以实现动态费用调整,包括查询、数据管理和其他职能。在拟议预算信息中,需要根据核定预算估计数系统进行维护。拟议预算的执行:拟议预算的执行是从拟议预算的角度计算项目信息、承包商、合同、变更和投资完成信息。跟踪招标的全过程,实现招标的整体进展,跟踪分析每一批招标的进展情况。合同管理:根据合同管理要求,设计合同管理功能和流程,通过系统实现在线合同查询、资金查询、工程预算查询、进度支付查询等,方便管理及时提供信息。建设报告:为了在大型工程建设中做好项目管理,项目的形象进度以月度建设报告的形式报告。拟议项目的次级项目必须完成。结合EPC+监理+业主管理模式,每个施工单位将按照建安合同的范围进行报告。总包只包括单位中直接负责施工的部分。数据进入粒度最小的综合信息管理系统,便于后续的数据统计和分析,使业主能够清楚掌握各施工单位的施工进度。施工统计报告功能实现了“施工单位报告(或总包)/总包批准(总包报告本步骤交叉)/监理批准/业主确认”的全过程。经确认的数据可用于将所有完成信息汇总到统包合同中,并纳入财务会计系统进行会计处理。

4 财务管理

财务管理应符合企业集团和项目管理对项目财务管理的要求。资产管理:根据固定资产目录建立资产清单,并根据概算信息汇总项目中建筑物和设备资产的价值构成;建立设备信息与固定资产设备库存的关系,提供设备固定资产的子设备组成信息。财务投资分析管理:建立预算估计投资、合同执行、资产价值三维投资数据测量核对、对比、分析功能。完成决算管理:实现基本数据查询、基本设置、计算检查、完成决算合并;计算后自动生成决算报告。自动生成的报表包括已完成的项目总表、已完成的最终账户总表、已完成的最终账户清单(核定估计数)、已完成的最终账户清单(实施估计数)、未完成的项目详细报表、其他费用详细报表、转让资产总表、无形资产表、已完成项目财务决算表、费用分摊表等。

5 物资管理

物料管理应符合项目物料管理的集团公司和项目方的控制要求,充分考虑EPC模式下物料管理的特点,实现相关物料管理和控制。资产库存:根据现场签订的实际设备合同和电力行业固定资产分类,需要由发电厂完成和验收的资产体系。存放设备:设备验收完毕后,需要办理存放手续。材料储存单元将信息输入图书馆,在施工单元检查其有效性后,完成进入图书馆的过程;该特性在EPC模式下得到支持。一方面,它方便整个包装申请,另一方面,它也方便企业管理自己的管理設备。施工单位从物料储存单位取出设备、材料、备件、专用工具时,需填写设备库存表,经物料主管批准后结束。当专门工具用完并归还时,以否定的形式填写清单表格。在EPC模式下支持此特性。一方面,它方便整个包装申请,另一方面,它也方便企业管理自己的管理设备。完成设备投资:与EPC+监理+业主管理模式财务处理原则紧密结合,重组业务流程,将设备投资管理细化为设备次级项目管理。设备投资的管理与EPC模式下的EPC账户处理和业务处理相一致,在EPC模式下的透明管理中发挥着重要作用。库存分类账:收到和接受的设备和材料的库存信息、验收信息、实物信息和财务信息。

结束语

管理信息系统提供一个统一的通信、通信和协作门户,通过安全、质量、进度、投资、合同、财务和信息管理,涵盖监督、设计、分包商、代理保管、集中信息门户,以单位为重点,从统一平台访问所需信息。项目管理、项目管理、计划管理、财务管理、物资管理五个模块通过信息化手段统一管理。基于电力企业以往项目中使用的管理信息系统,快速调整控制系统,实现项目管理的目标。

参考文献

[1]马小强.浅谈信息管理系统在电力工程中的应用[J].机电信息. 2015(18)

[2]李忠旭.信息管理系统在电力工程中的应用分析[J].中国新技术新产品. 2015(09)

[3]马永珉.电力工程信息化管理模式构建探析[J].中国管理信息化. 2014(05)

[4]刘华.电力企业信息管理中网络管理系统的应用[J].通讯世界. 2017(11)

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