企业内部控制的问题与对策
2019-09-10任全胜
任全胜
摘要:随着世界经济一体化发展趋势,我国企业将在国内外市场上广泛参与竞争,起到越来越重要的角色,因此加强企业内部控制的探讨是十分重要的。应面对复杂多变的世界经济环境以及更加严格的内部监管要求,企业必须加强自身的内控管理,这需要对内控关键点进行分析,同时通过多种管理手段,促使企业经营结构得到优化和及时调整,最终实现企业的“精细化”内控管理。
关键词:精细化;内部控制;企业财务管理;市场竞争;监督;风险
为了实现稳定、可持续发展目标,企业应积极促进技术创新,提高劳动力生产率,转变经营管理模式,构建现代化企业内部控制机制。下文中,研究者将结合个人从事企业内部控制管理的工作经验,总结新经济时期中企业内部控制工作中存在的常见问题,提出优化改进的应对策略。
一、新时期企业内部控制工作中的常见问题
(一)内部控制的意识薄弱、认识不足
从国内情况来看,部分企业的管理层和负责人认识不到内部控制的现实意义与重要性,没有系统化了解、掌握内部控制的相关知识理论与科学管理方法,无法结合企业发展目标、日常生产活动,灵活调整内控管理策略,提高了企业在经济活动中可能承担的风险系数,不利于保障企业的利益及发展。
(二)内部控制机制存在漏洞
现阶段,我国多数企业已经在不同程度上建立了内部控制机制,以达到提高盈利、降低收益的效果。但从运行情况来看,内部控制制度缺少系统性、全面性和规范性,内部控制策略执行难度高、效果差,企业内部组织结构不合理,各部门之间缺少合作与沟通对话,内部控制职能分工不明确,员工参与内部控制工作的热情和积极性较低,内部控制机制中缺少考核评估和奖惩措施。
(三)企业内部控制工作精细化不足
精细化内部控制可以理解为,通过内控监督、环境因素控制等具体措施,实现内部控制策略的细化、精准实施,以维护企业的经营秩序。但从各地企业的内控实践分析,精细化不足是一些企业在内部控制工作中的缺陷和常见问题,具体表现为:首先,内部控制目标的制定、内部控制策略的实施,没有与企业生产经营需求和经济情况密切结合。其次,少数企业仍然使用传统、保守、粗放的内部控制方法,不能够根据现实情况对企业内部控制制度进行灵活调整、不断完善,导致了内部控制制度的精细化不足。
(四)内部控制工作人员的专业能力有待提高
内部控制工作人员的专业能力、职业素养,是内部控制工作质量与实施效果的重要保证。实践中,部分企业的管理者内部控制意识不强,不重视对内部控制工作员工的选拔和培养;一些内部控制工作人员对财务管理、内部控制的相关知识理解不充分,不能够灵活将理论知识应用于实践工作中,还有一部分内部控制工作人员是从其他部门中选拔、兼任,缺少从事内部控制的相关工作经验。
二、企业内部控制工作的应对策略
(一)重视对内部控制工作人员的选拔与培养
企业管理者应当重视对内部控制工作人员的选拔与培养,提升内部控制人员的职业素养和专业能力,提高企业全体员工的内部控制意识理念,通过内部控制工作,增强企业在国外、国内市场上的产品质量与价格竞争力,提高产品品牌的国际影响力。
(二)建立并完善内部控制管理制度
首先,全面内部控制管理制度的建立,需要获得财务管理部门的积极支持。财务管理部门应保证账目信息的真实、准确,并和其他部门协调配合,共同完成内部控制工作任务,实现内部控制的目标。
其次,应当加强对企业内部控制管理制度的监督与反馈。通过监督反馈职能,确保内部控制工作的准确性和精细化,对企业各部门信息、数据进行核实,在企业内部形成良好的内部控制监督氛围。
再次,结合企业实际,对内部控制管理旧制度实施灵活、合理化调整。由于企业的发展需求、经营活动在不断变化,因此内部控制管理旧制度也应随之调整,实现动态、跟踪内控管理。
最后,企业应建立与内部控制管理制度相适应的绩效考核与评估奖惩制度,以激发企业员工积极参与内部控制的工作热情,在企业内部形成良好氛围,全面提高每一位员工的职业素养和内控管理认识。
(三)重视全面预算管理,健全内部控制体系
重视全面预算管理、健全内部控制体系,意味着要优化企业预算管理工作,规范全面预算的评估、执行和编制流程,保证预算编制方案的精确性与可行性。通过全过程的预算管理制度建立,实现事后评估与考核、事中监督与执行、事前数据报表分析与调查,降低财务风险、防范经济风险的同时,为内部控制体系的建立、健全提供制度保障。在编制全面预算方案的时候,工作人员应结合企业的经营需求和经济条件,一切从实际情况出发,在参考长期发展规划、经营策略、市场价格变化的基础上,完成全面预算方案的编制工作。
(四)严格执行内部控制策略
加强企业内控管理体系的执行需要克服企业自身的障碍,包括内控精细化管理脱离实际、传统财务管理模式的影响等。为了扫除这些障碍,企业需要从四个方面入手:一是控制好内控管理的精细化程度。这要求企业在改进和细化内控流程时,充分考虑到企业自身的实际情况以及内控流程的可操作性,确保“不必要的内控流程不出现、该出现的内控流程缺一不可”,使得内控管理体系充分发挥对企业经营管理的规范作用。二是进一步革新自身的财务管理模式。这要求企业跳出传统财务管理模式的“牢笼”,在不脱离基础财务标准的情况下进一步改进自身的财务管理模式,使得内控管理充分作用于财务管理,财务管理推动企业内部控制的实施。三是执行内控管理体系要考虑企业的真实情况。具体来讲,就是企业在长期的发展中要面临不同的发展困境和经营状况,因而其财务状况并不是一成不变的,所以,企业要在不同阶段调整内控管理的执行刚性。比如说,在财务高风险的情况下,企业要加强内控监督,构建好内控环境,使得内控管理发挥出降低风险、减少风险损失的作用。再或者说,在财务风险不高的情况下,企业在内控管理上也不松懈,不仅进一步提高内控管理体系的精细化程度,还适度微调内控管理的执行力度,使得内控管理适时而变。最后,保证企业现金流周转顺利,防止资金链断裂。内部控制工作人员应负责企业成本控制工作,为企业制定经营策略、投融资策略,提供合理化建议,防范市场经济风险的同时,保证企业资金周转顺利。
(五)提高内部控制工作质量与效率
企业是由每一个为达成组织既定目标所形成的团体,因而提高内控管理的专业化程度需要从企业全员入手,具体来讲需要关注四个方面的内容:一是切实提高企业内控人员的内控知识水平。这要求企业在日常工作中渗透内控知识的普及和宣传工作,比如,在企业定期会议或季度总结会议中设计内控知识的考核环节,对考核结果良好的给予适当奖励、对考核结果较差给予一定的惩罚。二是提高内控人员的执行严谨性。这要求企业进一步加强内控的监督工作,从企业领导到企业部门负责人,都应当重视内控工作的监督,确保企业内控管理受到全过程全方位的监督。
三、结论
总而言之,内部控制管理制度的建立、完善与实施,是降低企业经营成本,增加盈利收益,防范市场风险与环境风险,促进企业健康、可持续发展的重要手段。作为相关工作人员应提高自身的内控管理意识,重视全面预算编制,健全企业内部控制体系,为企业稳定发展作出贡献。
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