高校会计核算风险及其防范探究
2019-09-10廖莎林立华
廖莎 林立华
摘要:近年来,社会对各方面人才的需求量越来越大,这也使得高校的规模也在逐年扩大。因此,当前高校财务管理活动十分复杂,并且这也大大增加了财务会计核算的工作量。在这些因素的影响下就容易产生会计核算风险,这会对高校的可持续性的发展产生较大的发展阻力。因此在这种形势下,高校要将会计核算风险重视起来,能够从多方面入手,实行相应的防范措施来规避其中可能出现的风险。本文在对高校会计核算风险进行分析的基础上,为风险的有效解决提出了相应的解决对策。
关键词:高校会计;核算风险;防范探究
高校的财务会计管理体系是高校发展过程中重要的一个环节,因为财务会计管理体系会对高校的发展规模以及发展前景产生较大的影响。但是在社会经济快速发展背景下,财务工作也面临着十分复杂的发展环境,过去一些简单的财务会计管理制度已经无法应对当前复杂的工作。这也大大加大了财务工作人员的工作量,工作人员所面临的工作量也十分大,加上一些会计核算人员在实际工作中疏忽大意等,使得不合理的财务核算信息进入到会计核算工作中。因此,高校在发展过程中,会计核算人员在工作中的一些疏忽就会导致高校财务会计核算方面出现较大的纰漏,加大了财务会计核算的风险。所以高校要想获得可持续性的发展就需要能够采取一定有效的措施来及时地应对这些潜在的风险。
一、高校财务会计核算风险分析
(一)外部因素
信息时代背景下,高校财务会计核算过程中所出现的风险大多是一些不法分子利用涂改汇票、支票等方式侵害高校财务。相关工作人员在实际的工作过程中如果不具有丰富的专业知识或者在实际的发展过程中不注重业务技能提升的话,这就会为高校带来较大的会计核算风险,高校财务也会遭受严重的损失。此外,一些经办人由于缺乏较高的道德素养,责任意识薄弱,所以在工作过程中利用职务之便谋取私利,为高校的资产带来较大的损失。
(二)内部因素
在岗位设置过程中,很多高校并没有为会计核算设立专业的监管部门,这也使得财务会计核算并没有得到有效的监管。在财务相关业务的处理上仍然是由相同的工作人员来进行处理,这也十分容易引起各种风险。高校会计工作人员在实际的工作过程中也存有较多的行为风险,首先,部分会计工作人员在工作中因为粗心、缺少相应的经验等,在核算的过程中经常会出现一些计算上的错误,或者在会计科目录入中出现错误,这也就严重影响了会计信息的真实性。其次,某些高校会计人员对财务制度缺乏深入的认识,加上其自身业务水平十分有限,在实际的工作过程中,由于自己的疏忽,会导致一些不合法的票据进行核算,这也就造成了高校会计信息的失真。最后,高校中不乏一些会计人员在实际工作过程中不遵守职业道德,仅仅听取领导的安排,在工作过程中没有按照规定工作,存有较大的随意性,这也就会经常发生信息失真的问题,使得大量的会计信息无从考证。并且会计工作人员自身素质也具有较大的差异,这也是引起高校财务会计核算风险的重要因素。
二、高校会计核算工作中存在的问题
(一)高校对会计核算缺乏应有的重视
当前,部分高校的管理层在实际的发展过程中并没有认识到会计核算在高校工作过程中的重要性,这也使得高校在会计核算方面出现问题的时候,有很多问题并不能够得到有效的解决,明显增加了会计核算的风险。与企业不同的是,高校大部分是依靠国家拨款,这也使得高校中的管理层与企业中管理层存有较大的差异,如果高校管理层对会计核算工作不重视,这也使得会计核算工作中不断出现问题,严重影响了高校的有序发展。
(二)相关部门监管不到位
在社会经济不断发展过程中,社会经济业务也更加复杂,这也使得高校财务工作日益复杂。但是从实际发展来看,相关监管部门对高校财务会计核算的监管并不是十分到位,这也使得我国高校在会计核算工作中产生了严重的脱节。相关监管部门不能为高校在财务问题有效解决上提出相应的应对措施,导致高校有很多会计核算风险不能进行有效的防范。
(三)内部控制力度低
高校经济业务的不断多元化增加了财务工作的复杂性,但是部分高校在实际发展过程中缺乏较强的内部控制力度,这也大大增加了高校会计核算风险。某些高校在实际的建设过程中并不是十分重视内部控制体系的构建,内部控制力度较小,这也使得会计管理中的权利过于集中化。此外,由于内部控制力度较小,很多会计人员在工作过程中自律性较差,不能加强自身的学习,甚至有些工作人员对一些新的制度选择视而不见,一些陈旧的规章制度又会使得会计核算工作与实际的需求不符,加大了会计核算的风险。
(四)会计核算人员专业素养低
大数据时代背景下,信息技术已经被广泛地应用到企业的财务管理过程中,高校也不例外。信息技术的运用就要求相关财务管理人员需要具备较高的专业素养。在实际发展过程中,工作人员除了要掌握应有的财务知识以外还需要能够对信息技术进行熟练的掌握。但是对于高校财务人员来讲,工作人员的年龄结构整体较大,专业素养出现了严重的不足,接受新事物的能力较差,所以会出现会计核算工作人员不能满足信息时代对人才的要求的情况,这也大大降低了会计核算工作效率,产生了较大的风险。
三、高校会计核算风险的防控措施
(一)建立健全财务会计核算制度
高校发展过程中,财务管理是其中一项十分重要的工作。因此,高校在发展过程中需要能够不断健全与完善相关的管理制度,因为完善的制度能够对相关的财务管理人员产生一定的约束作用,并且能够大大降低会计核算的风险。完善的管理制度能够明确各个岗位中的职责,提升财务工作人员的能力与各方面的水平,使财务管理工作得以有序的展开。
(二)提升工作人员的综合素质与工作能力
高校财务管理工作十分繁琐、专业性也十分強,所以在实际的会计核算过程中难免会出现这样或者那样的失误,造成这些失误的主要原因是部分工作人员的专业性较弱,在工作过程中不具有足够的责任心。因此,高校在实际发展过程中对财务管理人员的要求也比较高。所以要想能够保证会计核算工作的顺利开展,就需要能够对各个工作岗位进行合理的安排,在每个工作岗位上选取具有责任心强、专业能力高的工作人员,这样才能够从最大限度上规避在核算过程中可能出现的风险。随着当前社会的不断发展,很多人将工作速度放在了工作的首位,这也大大降低了工作质量。在财务核算过程中,工作质量是相当重要的,较高工作质量的背景下就需要具有高素质、高能力的工作人员。所以在选拔财务会计工作人员时应该综合考量工作人员的各方面素质。因此合理分配会计核算工作岗位,综合考虑严格筛选会计核算工作人员,这样在会计核算工作中就能避免了做事不讲原则,弄虚作假,责任心不足等给会计核算工作带来的风险问题,在保证高效无误的工作态势下,最大程度的降低会计核算的风险概率。因此高校在实际的发展过程中如果想要能够保证会计核算工作的准确性以及实时性就需要能够不断提升会计核算工作人员的专业能力以及专业水平。
(三)加强会计核算人员的培养
高校要想能够从根源上杜绝财务会计核算中存在的风险就需要能够从工作人入手,不断加强对会计核算人员的培训教育力度。对财务会计专业学生进行职业技能、综合素质、专业素养等多方面的培训教育,强化提升会计核算专业水平,提高其业务能力,降低会计核算风险问题的概率。每个人都具有自己的特点,所以每个人都能够找到适合自己的教学方法。会计核算人员在财务管理工作体系中发挥着十分重要的作用,因此在实际发展过程中降低会计核算风险,提升会计核算人员的综合素质是十分有必要的。高校可以对财务会计核算人员定期进行培训,加强对工作人员的考核,让他们能够在提升专业能力的同时注重自身素养的提升,进而促进高校会计核算综合能力的提升。
四、结语
在社会经济以及会计制度不断发展下,社会等各方面对高校会计核算的要求也越来越高,高校需要将会计核算工作重视起来,能够不断提升对高校内部控制的管理力度,提升会计核算人员的综合素质与能力,这样才能够保证高校会计核算工作的有序开展,预防会计核算风险的发生。
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