人工智能发展对会计工作的挑战与应对分析
2019-09-10孙哲
摘要:信息时代的到来给各个领域都产生了非常深刻的影响。人工智能在会计工作中的应用改变了会计工作的形式和内容。文章将对人工智能时代下会计工作面临的机遇和挑战进行论述,进而研究人工智能时代下,会计工作的应对措施,以期对实际工作产生指导作用。
关键词:人工智能;会计工作;挑战与应对
信息时代的到来,网络不断的普及,算法不断的优化,会计行业也逐步向智能化迈进。在这个过程中,人工智能技术改变了会计工作的工作形式和内容。人工智能在带给会计工作机遇的同时,也带来了很大的挑战,会计工作人员只有不断的转变思维、更新知识、提高能力,才能在人工智能时代获取发展。
一、人工智能发展给会计工作带来的机遇和挑战
(一)人工智能发展给会计工作带来的机遇
人工智能的发展给会计工作带来了非常多的机遇,主要体现在以下几点:首先,人工智能的应用改变了会计人员的工作方式,极大地提高了会计工作者的工作效率,在一定程度上缓解了会计从业者不足的压力。在传统的工作方式下,会计工作会耗费大量的人力去编制会计凭证及财务报表,但在人工智能的情况下,会计凭证可以自动生成,自动形成财务报表。其次,人工智能在会计行业的应用能避免很多由于人工计算而出现的失误,更好地保证会计信息的真实性。譬如,在同一业务中,不同的会计工作人员,有时甚至同一人都会出现科目前后不一致的情况,但在人工智能的情况下,能极大的避免这一类问题的出现,因为其可以按照预先设定的算法进行精确而稳定的科目选择。最后,人工智能的应用能提升企业的市场竞争力。人工智能通过其算法能从多个维度入手,在海量的数据中准确地预测企业的盈收情况,从而为企业的各项决策提供科学的依据,确保企业能够正常而良好的运作。
(二)人工智能发展给会计工作带来的挑战
在人工智能的发展背景下,会计工作也会面临相应的挑战。首先,人工智能的出现会改变会计工作的工作理念。在传统的会计行业,会计从业者需要大量的投入时间进行数据的录入、核算、核对等工作,整体的工作效率相对较低,而在人工智能的背景之下,这些重复机械的工作被取代,同时能利用财务数据对其趋势进行分析,进而指导企业的生产和发展,这也就意味着传统的会计工作发生了翻天覆地的变化。在人工智能发展背景之下,企业在招聘会计工作者时更多的是需要能对数据进行分析、总结、预测等复杂工作的人才,因此,会计人员需要跳出既定的工作理念,从更高的层面上去看待问题并进行工作。其次,人工智能在会计工作中的运用,对内部控制提出了更高的要求。人工智能是按照既定的程序进行工作,需要会计工作进行流程的梳理、软硬件的管理等工作。人工智能完成大量繁琐机械的工作,但在遇到突变情况时,需要更改流程,依旧需要人工去进行流程的梳理及更改。人工智能是建立在大数据、云计算及物联网的基础上,对企业的计算机系统的软硬件有较高的要求,企业只有在具备高效的软硬件及稳定的网络时,才能真正的发挥出人工智能的作用。在人工智能背景下,会计工作最突出的挑战就是信息安全,人工智能是在企业内部会计数据信息的基础上开展工作,而互联网是个开放的环境,这无疑中增加了企业数据泄漏的风险。最后,人工智能的应用给会计从业人员的就业带来了很大的挑战。人工智能能高效而准确的进行数据的处理,特别是一些基础的、重复性强的工作,如发票的录入,凭证的制作等。人工智能能在非常短的时间内完成大量的工作,且不存在工作状态起伏的情况,因此,传统的基层会计工作人员将面临被淘汰的风险。
三、人工智能发展背景下会计工作的应对策略
(一)加强会计工作人员的转型升级
在企业中,会计工作的主要目标是以数据来反映企业的经济运行状况并且通过数据的预测为提供的经济决策提供科学的依据。在人工智能的帮助下,大量的会计工作人员从繁杂、重复的会计工作中解放出来,能更多地参与到企业的管理、决策中。因此,在人工智能的背景下,会计工作就要从多个方面进行升级优化,并且要准确地找到自身的定位,与时俱进,充分发挥出人工智能的价值。另外,人工智能的应用推动了企业的发展,从会计从业人员的角度上来看,需要改變其工作的方式及内容,不断进行学习升级,优化企业会计工作的流程,更多的从事一些复杂的工作,促使会计工作向现代化的方向发展。
(二)加强信息安全的管理
人工智能技术,包括图像识别、机器学习、自动运算、自动汇总及生成财务报表等,能大大的降低由于人工工作而出现的错误。但是人工智能是建立在完备的软硬件设施及互联网技术上,因此不可避免地存在一定的安全隐患。为加强会计数据的安全,企业要确保软硬件的安全可靠,首先,要在机房门口设置指纹锁或者密码锁,确保会计信息只有指定的人员才能接触到,另外,要定期对企业的软硬件设施进行检查维护,确保硬件长期稳定运行。数据和算法是人工智能的核心,也会出现一定的风险。企业会计工作人员要提高自身的安全意识,掌握一定的安全技术。譬如,数据库要有安装防火墙,定期做好数据的备份,避免由于类似因素而造成会计信息的不安全。
(三)提升会计工作人员的专业素质
人工智能技术的应用范围非常的广泛,为了更好地应对人工智能背景下给会计工作带来的挑战,就要从会计工作人员的专业素质上进行加强。在人工智能背景下,会计工作人员要强化会计专业知识及技能的学习,主动的学习数据分析、内部控制等,并且要学习一定的IT技术。此外,要将自身所学的理论知识与实践结合,积极的将这些内容应用在实际的会计工作中,只有从人才的层面入手,才能在人工智能的帮助下提升会计工作的效率,实现会计工作更多的功能。最后,企业会计工作的发展也要与时代的发展步伐相适应,更积极的向智能化转化,从各个方面进行强化,实现会计工作更好的发展。
四、结语
综上,人工智能对会计工作的影响应该辩证的进行看待,随着人工智能技术的不断普及,企业的会计工作要积极的与其进行结合,整体提高企业的会计工作的效率,不断的加强会计工作人员的专业素质,与时俱进,为企业的发展提供科学的决策。
参考文献:
[1]刘京萍.人工智能发展对会计工作的挑战与应对[J/OL].中国商论,2019(20):167-168.
[2]郑晗.浅析人工智能发展对企业会计工作的挑战与应对[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(10):48-49.
作者简介:孙哲(1979-),男,汉族,山东乳山人,本科,高级会计师,会计学。