加强地方军工科技档案收集的思考

摘 要：现代化社会在不断发展，档案管理工作在人们日常工作中的地位也越发重要。作为企业应重视建立档案工作，对企业档案进行收集这是档案工作中非常有效的实施办法。整理档案材料时应做到细心仔细、注意留存等问题，档案资料保存与收集的程度，很多时候关系到归档时材料是否合格与能否获取档案中有使用价值的准确性。在军工行业的发展的过程中，科技档案所覆盖的领域和性质就与传统的档案不同，这份档案不仅关系到当前使用设备的年限以及保障工作，而且还对具体工作具有指导借鉴意义。针对上述情况，我们对传统的军事行业中的企业与现在当前使用的科技档案与之相对比，对于当前所涉及的档案工作进行调研，对长久以往尚未解决的问题进行改进，为了更好的对相关企业进行指导。

关键词：地方军工;科技档案;收集;措施

一、军工企业科技档案的特点

科研档案文件大多时候来源于在项目实施过程中，通过一定的研发手段将准确、有效的数据通过记录形成报告所得出的。军工企业作为一种保护国家安危的特殊行业，其档案也带有一定的特殊性。这份档案与传统档案不同，比传统行业档案的价值高，数据由载体形式储存，具有真实性、准确性。总体来说科研档案在军工行业的发展上有着不可或缺的作用。下面我将针对军工行业科技档案所表现的特点进行简单的介绍。

1.涉密程度高。军事行业是我国的根本命脉，维护着我国的和谐稳定与长治久安。因此我们把军工行业活动也作为重点的项目对待。其活动是围绕军工项目和产品进行的，首先要對军工行业的背景进行了解，参照操作指标，对项目的基本情况进行了解，并如实记录，因为行业的特殊性，需要谨慎对待，多采取不公开不发表的方式，用相应的档案存储方式来表达相应的技术水平和关键技术的研究能力。

2.内容种类多。军工企业科研项目对于传统企业而言是较为复杂不易的，涉及面积大，覆盖范围广，对各种学科和专业进行综合应用，在研发使用过程中会获得比传统行业更多的信息，所获得的信息大多成为科研人员进行讨论、研发、生产、改革的重要途径。军工行业的科技档案用简单、真实的数据反映当前科研情况，对科研出现的问题，信息、相关实践经验和管理水平进行进一步的表达。因此从开始讨论到最后结束，档案很多比较复杂，对以后的整理和收集都具有十分重要的意义。

3.查询使用频率高。新项目的研发与实施可以借鉴相关的科技档案。从一个项目的建立到实施，参与人需要查阅相关资料和数据，以便更好的利用相关数据档案，降低人员成本，减少研发时间，提升技术能力，为了获得更多的利益。在现实过程中，查阅档案是科研人员重要的工作，需要花费很多时间去完成，以便更好的利用相关资料。

二、科技档案收集工作现状

1.档案员配备不足，专业知识欠缺。在企业的发展中，领导对于能带来经济效益的会进行重点关注，然而，档案管理与效益没有直接联系，因此企业人员对于档案的作用及其重要程度也了解甚少。在研发的途中，因为研发工作任务重，队伍建设匮乏，在活动实施时会出现相关问题。长此以往人们对档案的作用变得模糊，专业管理档案人员也得不到学习的机会，因此恶性循环，难以确保专业知识能力和档案的准确性专业性，甚至难以对装备进行合理操作。

2.管理制度不完善，可操作性不强。每一个行业都有其自身的档案管理制度，内容涉及人员构成和职责，档案的存储和管理，对档案查阅记录制度等等，但很多都是套用传统档案工作的形式，缺少自主创新的能力，不能与自身的实际情况与档案管理相结合，会造成人员分布不合理，任务划分不明确导致工作失职风险。目前，地方军工企业对于档案管理工作意识不强亟待提升，应该充分发挥制度作用，及时收集信息，定期学习，对档案收集和整理进行有计划的安排。

3.档案管理考核机制缺失。承担研发项目的企业特别是地方军工行业，应该加强对档案管理特别是在项目实施的过程中，通过围绕档案工作管理的重要性，把理论实际与具体实际相结合，把工作立足于实践，发挥管理效果，有问题做到及时处理，对遇到的不合理难度大问题，做到源头治理，加强体制机制建设，对档案管理中所出现的相关问题采取建立实施可行的考核管理机制，以便更好的开展工作。

三、应对措施

1.加强人员培训，深化内部挖潜。档案工作的顺利进行关键是要对档案人员进行业务素质培养。档案管理工作和其他工作一样，都涉及人员管理、分配等方面，作为档案管理人员，不仅仅要加强自身学业水平能力，还应该转变思维方式，做到从按部就班到积极创新的转变。在工作过程中应该充分发挥档案工作人员的重要性，要不断发挥其主体作用，对人员进行培养，不断在实践和理论中提升自己的业务能力。对于提升业务能力要做到：首先对档案人员进行岗位培训，让其了解自身职能，对专业知识进行细化;其次不断创立营造良好的学习环境，加强企业之间的联系，通过人才之间相互交流，促进业务问题的解决能力;最后建立档案资料体制机制。对项目人才进行入职前培训，负责人也要进行相关培训，加强对档案重要的认识，做到实际与理论相结合，不断提升军工科技档案的管理能力。

对于企业内部出现的问题，应做到及时化解，利用专职人员的专业技能对其进行内部深挖。科研项目最重要的就是档案管理，其代表的是从开始的研发到最后实施，这一整套的系统资料具有较大的保存价值，方便后人进行参考。在日常工作中，我们应该加强人员积累能力，对人员进行分类，比如分为科研、专职和档案人员等等，通过各司其职合理分工，将达到效果最优化。因为军工行业具有特殊性，所以特点也较为特殊，在记录数据的同时又要注意保密性，这就要求档案记录要真实，科员人员要了解档案内容，这样才能发挥其在项目中的重要作用，形成指导，最终促进档案质量水平不断提升。

2.优化收集方式，完善归档制度。在军工企业中由于人员的分工不同，对于不同分工的人员看问题的角度不同，对于同一问题会出现不同思维和处理方式，但因为对科技档案的专业性要求较高，所以在收集和分析的过程中应该确保档案材料的真实性、成套性和内容与实际一致性是科技人员应该进行确认的。科技档案收集——作为第一手资料，在负责人要加强妥善收集，研发人员对资料负责，运用技术放在研发的基础上，通过指导，参照相关要求，对出现问题进行优化升级，让归档文件准确完整。工作人员各司其职对档案进行合理保存。

对于研究时间长，对档案的要求将会更加严格，我们可以根据施工进度对档案进行划分，比如从时间、范围等进行归纳，对于项目周期结束后对归档信息进行及时整理和补充。针对军工科技档案归档的要求，我们需要及时制定相关制度，对于存在的疑难问题进行解决，以确保档案的准确性和操作性。对于档案管理的工作者应该对档案进行妥善管理，建立档案查阅制度，对档案进行定期检查，对不熟悉档案制度的人员进行指导，及时检查档案情况，关注档案体系，做到及时反馈出现的问题，还要加强保密工作，密切结合实践不断完善相关制度，达到企业档案管理制度最优化。

3.加强制度建设，健全考核机制。当今社会，随着社会的不断发展，对于档案管理工作在国家和企业方面都得到了日益的发展，国家建立相应的评测标准和制度，企业通过国家制定的制度进行妥善执行，对于实际过程中出现的制度问题，流程问题，作为企业应该加强组织建设，建立健全档案管理体制机制，做到合理分工各司其职。科技档案管理与传统档案体系相比，具有管理能力优，对于文件工作可以得到有效的控制，对科学性有着严格的要求，人员按照规章制度进行档案管理工作，因而避免了不必要的人员开支和产生的工作懈怠问题等等。

当下，信息技术的不断发展，对于档案管理也可以利用此技术，建立相关网络。这样不仅工作人员可以知道自己的工作内容和职责范围，在出现问题时可以做到及时追责等等，信息化下的档案管理可以保证信息的长效性和真实性，做到数据资源最优化。我们要不仅仅要发展企业的未来规划，还要重视企业的档案工作，要把档案工作重视起来，对专业人员进行管理，对职责进行划分，将档案与施工进度相结合，保持档案的收集归档与项目实施过程相一致，形成严密的考核机制，这样不仅可以保证工作进度还可以保证数据的真实性和可靠性，以此增强人们的积极参与感和责任心。这样就可以避免人为原因造成的不必要的损失，对于工作也有了一個衡量标准，为人员考核提供了依据。最终建立合理的用人机制，可以发挥人员的主观能动性，以此加强对档案管理过程中收集的要求，

4.健全科技档案保密制度。与传统档案行业相比，科技档案具有的很多优点，比如具有稳定性、安全性等等，对于企业来说企业存在竞争，为了使在竞争关系中取得胜利，势必要加强对于机密的管理，科技档案可以很好的保护企业的秘密。通过一套可行的科技档案制度可以规避相关风险，不仅能确保信息的安全性而且可以防止泄密事件的发生，因此建立健全科技档案保密制度是非常有必要的。

综上，军工企业是我国国家长治久安和和谐稳定的关键企业，对于特殊企业其档案也带有一定的特殊性，我们对于军工企业科研档案应该更加注重信息的初始性、真实和稳定性，在了解信息内容的同时发挥信息的价值作用，把科技档案管理作为军工企业的重要部分，这样可以避免相应泄密风险。对于档案的保管工作应该建立一套相应的科技档案管理系统，在建立以后由专人负责确保档案准确无误，这样在以后的工作中也可以利用。总而言之，在新时期下我们应该加强对于地方军工企业科技档案的管理。在管理的过程中不断进行深入思考，建立健全档案及人员管理体制机制，建立可靠性网络操作，加强队伍人员技术优化升级，做到理论实践相结合，由此可以帮助军工企业营造良好的环境氛围，最终实现收集可靠信息的目的。

参考文献：

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[3]龚 霞.浅谈军工企业科技档案制度建设[J].沿海企业与科技，2017（05）：71-72+70.

作者简介：张晓红（1971-），女，学历：大专，职称：中级，研究方向：科技档案管理方面。