论新形势下档案管理信息化建设创新

摘 要：随着网络信息技术的发展，档案管理的信息化建设需要不断的创新才能促进档案管理事业的发展。本文主要针对我国人才交流中心学生档案的管理问题做了简单的分析，提出了档案管理信息化建设创新的几项措施。以期不断的完善档案管理，提高大学生的就业率。

关键词：新形势;档案管理;信息化建设创新

一、学生档案管理信息化建设创新存在的问题

1.信息化程度和水平不高。人才交流中心档案管理在信息化程度和水平上还存在一定差距，在档案资料日益增加，社会需求量加大的情况下，档案管理工作效率还有待提高，在很大程度上无法为人们提供有效的服务。特别是一些基层人才交流中心，在资金和设备上资源不足，使得信息化建设明显落后，导致档案管理工作缺乏规范性，不能给客户提供良好的使用体验，严重阻碍了档案管理信息化建设的创新。

2.缺乏专业的人才。在现代信息技术不断发展的趋势下，档案管理向信息化建设发展而且要不断创新是顺应时代的要求。所以，档案管理人员必须要具备专业的管理知识和经验，掌握先进的现代化信息技术，增强自身的道德素养，才能为档案管理信息化建设作出相应的贡献。但是根据实际情况，我国的档案管理部门中，高级专业管理人员极度缺乏， 特别是人才交流中心的管理人员的专业性大多没有达到档案管理的专业要求。所以，人才的缺乏是影响档案管理信息化建设创新的重要因素。

3.档案管理创新意识不够。虽然人才交流中心在档案管理工作上有比较严格的管理制度，但是在实际工作中，无论是人员配备还是信息化建设方面都存在许多不足。特别是当毕业生的人数不断增加，档案管理人员在各自岗位上不能明确自身的责任，使得管理工作更加繁琐，办事效率有待提高，在这种情况下，管理人员在信息化建设创新上就会存在意识不够或者力不从心的局面。

二、新形势下档案管理信息化建设创新实践

1.落实提升档案信息化管理水平的工作。要想进行档案管理信息化建设的创新，首先要提升信息化管理水平。档案管理人员要充分利用信息技术对每个学生的档案信息进行记录和整理工作，并且保证及时性和完整性。还要利用信息系统，对学生的档案内容进行合理的分录和分配，开发先进的、便捷的查阅和调取系统，提高檔案管理的效率。再者，要加强对人才中心档案管理的资金投入，完善档案管理的硬件设备，为档案管理工作提供优良的物质基础。比如扫码录入功能的开发、扫码枪或者自动录入设备的引进等，提高档案管理的信息化水平，为学生提供优质的、高效的服务。

2.提高档案信息化建设创新管理的意识。要提高档案信息化建设创新管理的意识，首先要完善档案管理信息化建设的规范。比如，在资料的处理上，要采用统一的文书排版模式对资料信息进行记录和整理，然后要通过严格的审核程序才能进行签发，保证工作的严谨性;还有，无论是档案的录入、签发、保管、转移等工作流程，都需要制定相应的规章制度，才能保证档案信息化建设的顺利进行。其次，加强管理人员思想和理论知识上的创新，积极的组织管理人员对档案学理论的学习，鼓励管理人员对其进行新的开发和拓展，引导管理人员在工作方式上的创新，并制定相应的奖励机制，提高档案管理信息化建设创新的意识。

3.创新档案管理信息化建设的手段。首先，要加强技术的创新，实现科学的管理。比如要以计算机信息化系统为主要的管理手段，将手工工具作为辅助手段，提高管理水平。通过技术的创新，来提高档案管理的信息化水平，实现档案电子化，充分发挥计算机信息系统的功能，不断的开发档案的信息资源;其次，要进行管理制度的创新，创新的管理制度是档案工作整体创新的关键。根据不断发展的社会，来建立合适的适应经济时代的管理制度，提高档案收集的完整性和及时性，提高信息利用的高效性和有效性;最后，要创新服务意识，人才交流中心的档案管理工作的本质是为学生和企业提供优质的服务，所以，在进行档案管理工作时，要运用科技的手段来强化服务质量，利用信息化建设来为服务创造更好的市场。

综上所述，人才交流中心肩负着为学生提供优质服务的责任，需要不断的提高管理水平，就要利用信息化对档案管理进行建设的创新，从服务意识、资源设备、管理制度以及创新手段等各个方面来改进档案管理，不断的推进档案管理的信息化建设，从而加大对学生档案管理服务的力度。

参考文献：

[1]吴 伊.新形势下企业档案管理信息化建设探究[J].居舍，2018（12）：43-44

[2]张玉玲.新形势下中学档案管理信息化建设的有效措施[J].办公室业务，2018（07）：52-53

作者简介：林广家（1986-），男，吉林大安人，毕业院校：黑龙江省司法警官职业学院，职称：馆员，目前从事工作：档案管理。