冶金工程项目合同管理与工程造价

张明

摘要：对于冶金项目而言，由于参与方众多，有效的合同管理是保证工程质量的重要内容。使用合同信息管理系统可以实现这一目标。合同信息管理系统由基础信息模块、收付款模块等构成，以数据表格数据库为支撑。使用合同信息管理系统，可以明确项目各方权利义务关系，减少因理解分歧而产生的经济纠纷，同时对提高工程造价质量具重要作用。

关键词：冶金工程;合同信息管理系统;工程造价

一般而言，冶金工程项目规模大、参与方多，在项目执行过程中订立的合同关系复杂。因此，合同管理在冶金工程项目中发挥着非常关键的作用：一方面，它可以明晰各方在合同中的权力和义务关系，提高合同执行效率;另一方面，高效的合同管理措施还是控制工程造价、降低工程成本、提高承建企业利润的有效手段[1]。因此，在冶金工程项目实施过程中，不断强化合同管理的手段和方法，对整个工程项目都具有十分重要的意义。正是基于这种考虑，文章根据信息管理理论，首先构建了一个合同信息管理系统，并以此为基础，系统分析了合同管理在冶金工程项目中如何发挥作用，以及对工程造价的影响效果，希望以此提高从业人员对冶金项目合同管理的重视。

一、系统设计思路

对于冶金项目合同信息管理系统而言，其基本的设计思路是：以用户需求为导向，新系统应涵盖使用者在合同管理过程中所涉及的全部功能，并应用现代数据处理技术，发挥现代信息技术快速运算优势，实现客户操作简便、快速，合同内容完备统一的要求，同时管理系统应具有良好的兼容性，并可以根据客户的个性化需求对系统功能和操作界面进行必要的修改。

（一）模块设计

模块设计需根据高内聚、低耦合的原则进行层次划分，并明确各模块的系统功能，结合冶金项目合同种类多的特点，宜采用以下设计方案：基本信息模块、收付款模块、税务模块、查询及统计模块、系统维护模块。其中，基本信息模块的功能是收录合同基础信息，包括合同名称、种类、签署日期和签署人，以及合同金额等。这些信息是合同管理的基础内容，是合同管理的关键部分，应与纸质版合同同步管理，并对数据信息进行必要的保密处理。其他模块内容详见下表：

（二）数据库

在冶金项目中，会涉及大量合同，这些合同范围广、内容复杂，给数据处理带来很多困难，因此，需要一个强大的数据库作为支撑。因此，数据库的设计是合同息息管理系统的核心。在数据库设计过程中，最为简单直观的方式就是建立合同信息表，具体设计要求包括：第一步，对数据表格需要使用的字符做范围上的明确;第二步则是在第一步的基础上，运用计算函数，根据相互之间的关系，生成信息表。在这个过程中，运算函数可以根据字符类型把同一类型的表格内容联系在一起，这样用户在查找起来就会十分方便。最后，计算机还会根据运算规则对数据表格进行检验，以验证表格是否准确。检验的原则有两项，即是否存在重复字符，如有重复则进行消除;非关键字符是否同主关键字段是否构成联系。

二、管理系统实际应用效果

（一）明确了合同各方的权利义务关系，便于合同有效执行

在冶金项目合同中，权力义务关系一般具有多重指向，既发包人、承包人、监理人员和造价人员等项目参与方之间都被合同关系相互约束[2]。如果没有信息管理系统，处理这些错综复杂的合同关系的时候很容易出现疏漏，从而对合同的尽职履行造成阻碍。而合同信息管理系统的优势恰恰是明确了这些关系，因此成为管理的重点内容。一方面，发包商是项目的发起人，也是合同管理系统的主要使用者，通过合同管理系统发包人可以看到其同相关项目参与方—包括承包企业、监理企业和造价企业，订立合同的具体内容和条款，监督各方履行合同规定的各项责任。另一反面，其他项目参与人也可以通过系统迅速而清晰的了解他们同发包人之间的合同内容，并依据合同规定履职。

（二）减少了因合同不明确产生的纠纷

项目双方签订合同后，双方权利义务关系即受法律保护，如果一方没有完成合同规定的相关内容，损害了合同另一方的利益，那么按照法律规定是要承担相应的民事赔偿责任的。合同违约的条件以及违约责任的认定也以双方合同为依据，而这些内容也同样纳入了合同管理系统中。在合同管理信息系统中，应用系统查询模块可以快速找到有关内容，对于合同双方而言，掌握这些信息后，可以对分歧内容进行谈判，迅速化解矛盾，保证合同的正常履行，这对控制工程成本是十分必要的。由此看来，合同信息管理系统可以避免因理解上的偏差造成的经济纠纷，提高合同履约质量。

例如某冶金工程项目部在同工程分包商签订的合同中包括了一下内容（1）人工和设备费用，（2）施工现场的安全防护，（3）工程垃圾的处理，（4）项目过程中发生的其他费用，（5）对项目建设过程中出现问题的处理及责任定的，等等仅10项内容。合同管理系统对这些内容一一进行了记录，并在工程出现问题时及时查询到了关于责任认定和解决的有关内容，因此避免了无意义的纠纷，保障了工程的快速推进。

（三）提高了工程造价控制质量

项目开始后，项目合同的数量将不断增加，施工合同、采购合同等的纳入，使项目合同管理的难度不断增加。从合同涉及的信息看，很多是关于材料价格、施工、設计成本、付款方式等的具体规定，这些都是工程造价控制重要信息。造价部门可以通过合同管理系统快速掌握这些信息，并根据这些信息制定有效措施控制工程成本。从这个角度看，合同管理系统对提高工程造价控制质量具有十分重要的作用。在使用合同管理系统进行工程造价控制中，应注意加强对合同中相关经济技术资料的分析和整理，这样有利于全面了解工程信息，对整个工程造价起到积极作用。例如，在某省进行的冶金工程中，常使用工程清单计价，这是经验丰富的造价工程师就会对工时变化进行预测，判断哪些项目不再清单中体现，并以此为依据，签订项目合同。

三、结束语

合同信息管理系统的使用可以有效解决冶金项目规模大，合同关系复杂的问题，提高项目管理效率，降低项目成本。同时，随着现代信息技术的发展，信息管理系统也在不断发展，未来应结合冶金项目工程的特点，开发出更有特色的软件系统。

参考文献：

[1]仇建平.建筑工程项目合同预算管理与成本控制的分析[J].城市建设理论研究（电子版），2017（07）：52-53.

[2]高鑫.工程合同管理在工程造价控制过程中的实践探讨[J].中小企业管理与科技，2017（15）：1-2.

（作者单位：中冶华天工程技术有限公司）