加强公路档案管理工作的有效措施分析

许讯东

摘 要：近些年来，我国各行业领域均在不断进行深化改革，并制定出多种改革方案，以保证该行业获得最大的经济效益。而建筑行业作为与我国民生息息相关的一大行业，更需要制定出一系列的措施，对建设施工工作进行严密的监控管理，公路建设是一项工程量较为浩大行业，在对公路档案进行归档管理的过程中，会出现很多问题。基于此，本文主要分析出了公路档案管理所存在的问题，并提出了很多具有针对性的建议，制定了相关的应对措施，以期为公路建设施工团队的档案管理人员作为参考，促进公路建筑行业长期稳定的发展。

关键词：公路档案;管理;措施

一、公路档案管理存在的问题

（一）重视程度不到位

公路施工当为在公路工程建设施工完成之后，会建立专门的公路施工档案信息库，只有将公路建设时期的各种建设数据及信息存储在档案之中，才能为后期的公路施工保养与管理作为参考，为后期工作提供准确的依据。从事建档工作的相关人员要从设计、施工、监管等单位采集到最为全面的建设数据，并对各个单位部门职责范围内的有效信息进行统筹管理，最终将其列入档案库之中，為后期工位的维修、保养及道路整改奠定坚实的基础。而从现阶段公路建设施工的实际情况上看，很多的公路施工建设单位并未加强对公路档案的建档的工作力度，各部门之间进行责任推脱，不少部门将建档的全部工作任务压覆在了施工监管部门上，认为建档工作本身就应该是施工监管部门负责，在录入本单位部门所该负责的有效信息及数据之时，完全是流于形式化，并未经精确的情况进行上报，这使得公路施工工作的施工质量大打折扣，而在公路出现质量问题之时，由于档案中的各种数据不够精确，最终将无法产生高效的应用效果。

（二）管理机制不健全

施工部门若想科学、有效的实施公路管理建设的基础工作，就需要制定出极其全面的公路档案管理机制，只有这样，相关工作人员才能以档案上的相关数据作为参考依据，保证公路建设工作稳步落实。而当前存在的最严重的问题正是于此，我国很多地区的公路建设单位，并未制定相关的档案管理制度，也并未将档案管理工作的工作职责进行准确的划分，这就导致各部门之间相互推脱责任，从而降低了档案管理工作的完成效果。不仅如此，公路建设部门也时常发生档案丢失或损害的现象，这正是由于此单位对档案管理工作不够重视所导致的，归根结底，现阶段的公路建设档案管理制度制定的不够完善，需要公路建设部门的相关人员对自身的工作职责有一个清晰的认识[1]。

（三）人员素质不够高

很多从事公路建设的施工人员专业素质处于较低水平，相关部门极其缺少进档案管理工作的高数值人才，而公路建设单位为了节省开支，甚至有时会聘用非专业人员去进行档案管理工作，这种情况标志着公路施工部门并未充分认识到档案管理工作的所拥有的重要作用，而仅是将其作为一种附属性的工作去看待。

（四）信息化水平低

一般来说，公路建设的档案信息来源是通过采集各部门间各个流程的施工数据所得来的，这是档案管理工作一直长期维持有效性的保障。而现如今掀起了现代化信息技术的浪潮，公路施工档案的载体也发生了巨大的转变，由原先纸质便成演变成了纸质档案与电子档案共存的局面，然而，很多公路建设部门所拥有的信息化设备数量仍然很少，在后期检索档案之时还是依靠于人力。

二、完善公路档案管理的对策及建议

（一）完善档案管理

公路建设施工单位若想确保公路的施工质量，就必须高效的完善公路档案管理工作，在建档之初，要仔细审核与施工工作有关的各项数据，将公路建设施工设计、施工现场勘查、施工的运行方案等多项施工工作所囊括的数据均真实、客观且准确的记录在公路建设档案[2]。

（二）加强人员管理

近些年来，公路建设施工单位越发的认识到了档案管理工作所具备的重要性，在这种情形之下，便加强了负责档案管理工作人员的监管力度，对他们所负责的建档、管档工作提出了具体的要求。现阶段的档案管理人员需要具备极强的专业素养，要求其能够熟练的掌握极其全面的业务管理知识，培养自身的档案实际管理能力，相关人员还应该掌握各种信息化设备的操作规范，以熟练完成新时期的档案管理工作[3]。

（三）规范制度管理

公路档案管理工作需要高效性的完成，这是保证公路建设施工质量的前提，因此，相关部门必须将与公路档案管理有关的制度建立得更加完备，通过对公路档案进行更为规范化的管理，使得档案管理工作完成得更具科学、合理性。另外，相关工作人员还应该结合实际的施工情况，进行档案的收集、归档及档案的监管及保密工作，将公路档案管理工作的工作内容落实到实处，上级部门还应该制定出科学的与档案管理工作有关的奖惩制度，将公路档案管理人员的工作责任进行细致的划分，以充分的调动起档案管理人员工作积极性。

结语

由上文可得，公路建设施工单位若想确保公路施工质量达到预期的效果，就必须建立健全公路档案的管理机制，将档案管理工作完善到极致，然而，从现阶段公路施工的实际情况上看，此工作在实施工程中仍存在诸多的问题，部门施工单位对档案管理工作重视程度不够，也并未将工程的相关数据完整、真实的记录在档案之中，公路建设施工单位档案管理的相关人员的专业素质参差不齐，信息化的应用水平仍处于较低状态。本文针对以上问题制定了相关的应对措施，以为公路建设部门作为参考，提高整体公路建设工作的施工质量，促进此行业长久稳定的发展。

参考文献

[1]周平.加强公路档案管理工作的有效措施分析[J].城建档案，2017（08）：59-60.

[2]邓琳.关于如何加强公路路政档案管理工作的探讨[J].办公室业务，2016（12）：138.

[3]周晓艳.公路建设要求公路档案管理网络化的思考[J].现代经济信息，2018（21）：71.