机关党务档案管理工作规范化管理探析

罗丽

摘 要：机关党务文件管理机关和机构有效的事务，是基本的管理决策。为了满足当前的需要记录管理机关党务档案，应该从文件的标准化管理，通过文件管理进一步提高党的机关党务档案管理的效率，加强文件管理的有效性。分析了当前党的文件管理机构存在的问题，并根据这些问题提出了一些策略，加强档案的规范化管理。

关键词：党务档案;规范化管理

一、前言

党务档案是党组织在开展各项活动中所形成的具有考察和利用价值的由文字、图像所组成的原始材料。是党务人员开展各项活动的重要载体。机关党务档案管理工作的实施非常重要，它是推动单位整体工作向前发展的重要举措，目前，我国对党务档案管理工作高度重视，国家已经采用了科学的手段对党务档案进行管理。但是，个别新成立的单位，党务档案管理工作相对薄弱，水平较低，管理中出现了不少问题。笔者针对这些问题探讨党务档案管理的重要性。

二、党务档案收集管理的重要性

党员档案是党的工作过程的真实记录，是党的工作的重要载体。党的机构在新形势下发展的文件，不偏离党的正确的方向起着指导作用，以记录社会作为一个整体，每一个单位企业的发展，起着非常重要的参考价值。加强党务档案管理标准化，可以在新形势下，促进社会和商业的发展。党与最强大的档案，随后挂靠单位的党群工作的过程中形成及时、客观地记录了生活的工作，而不是后人瞎编乱造，同时也是非常最可靠的凭证。党务档案的建立，为各部门相关活动的进行提供了详细的参考信息，具有极大的说服力。做好国企单位的党务档案的管理工作，有利于促进社会和谐发展，有利于调动各单位企业的积极性。因此我们要重视党务档案管理的规范化，高度重视党务档案的管理，确保党的工作活动材料得以妥善保管，避免不应有的散失。

三、加强档案管理规范化的策略

（一）科学管理党务档案

党务档案是党务人员开展各项活动的重要载体。因此确保党务档案齐全完整至关重要。党务档案文件的齐全离不开科学的管理方式。因此，如何科学的管理文件的话，我们首先要明确哪一方的文件类别，每个类别中，有哪些文件。科学地将党务档案进行分类，各基层部门选用适合的人才，熟悉党务档案管理的各项流程指标，将各种分类都熟记于心。领导阶层定时抽查基层人员，确保各人员不懈怠。科学的分类能够提高信息提取的效率。要管理党务档案工作人员必须熟悉党的工作的过程中，党务和文件活动的工作做到心中有数，采用科学的管理方法，积极主动多方收集，确保归档材料齐全完整。科学的分类可以做到在档案管理过程中做到心中有数，管理有条不紊，取用文件时效率更高。设立专门的党务档案文件管理部门，部门人员合理分工，将各项党内活动信息合理规划分类，做好信息管理，统一收纳，依照科学的分类，将党务档案合理分类，以便将来取用方便，并且科学的分类可以防止信息采集不全面和信息遗失等问题的出现，因此科学管理党务档案至关重要。

（二）做好党务档案信息化管理

大数据时代的信息环境，党务档案管理工作如何与时俱进，保持党的档案管理工作对信息社会的发展，大数据技术的成熟，档案信息化、大数据技术和信息融合技术的发展方向和趋势是党的工作。如何搞好党务档案信息管理。首先，党务工作者应充分利用大数据的技术。在目前的互联网的快速发展，大数据技术逐渐成熟，其能够处理数据，动态的、高效的数据类型多样性、快速分析和統计数据可以提供各种各样的准确的信息从公众。和党的文件范围广泛的信息材料，种类和分类，如何从大规模复杂和多样中梳理出有价值的信息作为党务档案保存完好，是提高数据利用率水平，优化党员档案信息资源的关键。这些现在可以充分利用大数据技术，因此采取大数据技术的充分利用。其次，提高党的信息处理功能，加强与互联网档案馆智能化管理水平工作小组，整合建立党员和党的组织，管理，服务，监管平台的思路，采用适当的内容之间的网络的深度管理平台方存档。互联网信息技术与传统的纸质档案技术结合在一起，信息技术的前提下，充分利用校园网络资源，基础信息管理系统，中国共产党党的统计信息系统，网络教室系统基于应用程序的形成接口虚拟文件管理，包括信息服务，专业的演示文稿文件和党务工作者的各个方面全方位立体化的信息文件三方数据库。即时发布党建论坛工作动态，并收集会费等等。统计决策功能强大，统计各种党员，党组织统计，活动、党费统计，党的组织和党员制作成图表数据综合分析等信息，绩效评估工作，为党提供数据支持。

（三）加强管理意识，加强人员监管

文件管理是一项专业性很强的工作，有非常苛刻的管理要求。党的文件管理必须要有责任感、主动性、乐观奉献的高度的等优良的品质，还要有知识。有科技知识的扎实的档案管理理论，特别是在使用的科学技术和先进的现代化管理手段方法基本的文件管理技能。因此，在党务档案管理过程中，要选拔具有责任感，学识丰富的人员进行档案管理，管理过程中坚决不夹杂私心。此外需加强对人员的监管，档案的管理可采用古人的智慧，选拔多名人才，在职场中互相竞争，这样可以达到人员的制衡，党务档案管理将会更加安全。

四、结束语

党务档案的质量是党实施各项活动的重要基础，想要把党的工作做好做扎实，离不开高质量的党务档案文件。目前，我国党务档案管理工作做的非常扎实，各领导都明白党务档案管理规范化的重要性。领导人员深化改革，任用有责任心有上进心的管理人员，优化党务档案管理体系，切实保障党务档案文献管理的质量，基层党建档案管理工作要保持科学性、专业性，结合实际推进信息化进程，让档案管理在党建工作中发挥更大的作用，服务基层党建。

参考文献

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