大数据时代如何做好审计工作
2019-09-10晏婧
晏婧
作为一种能够快速获得有价值信息的技术,大数据不仅影响着人们的日常生活,在专业的审计领域,也产生了巨大的影响。在大数据时代,审计数据的获取、存储与处理获得了飞速发展,极大地改变了我们对审计工作的认识,以及对审计监督的深度和广度。身处这样一个时代,审计工作应创新模式,提升对大数据技术的广泛运用能力,实现审计工作高质量发展。
一、大数据时代审计工作迎来新机会
互联网技术的发展,以及衍生的以海量数据处理能力为特点的大数据技术,带给了审计工作全新的形态。而且随着时间的推移,这种改变会越来越大。具体来说体现在以下几个方面:
(一)海量信息为做好审计工作打下坚实基础
传统审计,主要是从会计资料的的验证入手。许多工作就是查证数据的真伪和差错。做审计工作,如果掌握的信息太少或者是不充分,查出来问题的可能性就越小,审计的效果就越不理想。在大数据时代,审计人员所需要处理的资料,不再限于手工凭证、账簿和报表,而是海量的审计数据,这些数据的完备性为审计工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
(二)更快的速度、更便利的审计体验
大数据技术,带给审计最直观的感受就是审计的效率越来越高,审计工作变得越来越轻松了。过去做审计,在纸堆里埋头苦干,要查阅大量的手工账本,忙得焦头烂额,效果还不见得好。而随着大数据技术的广泛应用,审计部门不仪可以充分掌握各种审计数据信息,而且通过数据处理系统将这些数据通过一定的方法进行处理,很快就能够得出结果,效率提高了,成本也节省了。
(三)可采取更多的审计分析手段,对各种数据进行全面分析
传统审计是对被审计单位的会计记录。报表的真实性、准确性及各项有关活动的合规性、合法性进行判断。它的审计方法主要涉及详查法和抽查法。这些方法多是对采集的数据进行验证,而大数据技术具有更深、更广的洞察能力,能够使审计数据分析向挖掘性分析进行转变,让审计发挥更大的功能。传统审计工作主要是发现问题,通常也不会对相关问题进行预测分析,而大数据时代,审计可通过对多个平台、多个领域的大规模数据进行分析,对蕴含在内的逻辑和相关异常动态进行梳理,更早地作出预测和判断。
二、大数据时代审计工作面临的困境
随着大数据技术的广泛应用,审计工作的面貌发生了翻大覆地的变化,这对审计工作的开展产生了良好的效果。但不可否认地是,大数据审计也面临许多现实问题。在某种程度上,这些问题也是大数据审计发展的瓶颈问题。
(一)大数据审计人才匮乏
大数据审计,要求从业人员不仅对财务会计、审计专业业务非常熟悉,而且还需要具备计算机技术、大数据技术等专业技能,但是在当下专门从事审计工作的人员中,懂得财务会计知识的很多,熟练掌握计算机技术的就很少了。而岁数大一些、经验丰富的骨干从业人员,对计算机技术的了解就更少。年轻一代的从业者因为很早就接触学习了这方面的技术,对大数据审计工作还有一定的感觉,岁数稍大一些的从业者则面临难以适应的问题。在大数据時代,对海量数据的信息处理和分析是非常重要的,这也是一种专业的技能,但是我们现在从事审计工作的大部分人员缺乏这种技能,这对大数据审计的快速开展也造成了一定的阻力。
(二)大数据审计需要构建专业的审计平台
在信息化大发展的时代背景下,进行大数据审计的一个前提条件是需要有一个可操作的审计平台。这意味着,我们过去所有传统的手工记账的信息,都要转化为电子信息,可以放到网络系统中,但这是一个超级庞大的工程,需要各个行业、各个机构参与进来。当这些资源平台足够完善的时候,大数据审计的威力才能完全发挥出来。尽管目前各地都组建了大数据管理局,各个审计机关也建立了审计系统,都在力争把各种数据汇总到一起,以便能够收集到足够的数据,进行数字化管理,但是这还有很长一段路要走。
(三)数据的管理和维护要求更高
数据是做好审计的基础,在大数据时代显得更为重要。这些信息有许多敏感内容,如果审计人员掌握不好,或者是处置
不当,导致数据泄露,这不仅给被审计对象带来伤害,同样也会让审计人员面临巨大的风险。随着社会的发展,审计数据量会越来越多,如何去管理、维护、处理这些数据,也是审计工作人员不得不思考的问题。
三、大数据时代如何做好审计工作
大数据时代,审计工作高质量的发展,需要审计人员创新工作方法,不断加强学习,提升各种技能。
(一)转变审计思维模式
大数据带来了技术和方法的变革,审计人员也要及时转变思维模式,尽早适应这种新的变化。在大数据时代,审计要从抽样审计向全覆盖审计迈进;审计人员不要仅仅停留在对数据的观察、分析和发现疑点,而是要转向发现线索、评估风险、关注效益等方面进行评判;审计不仅要发现违法违规问题,更要揭示制度方面存在的问题,通过对相关大数据的分析,探索事情内部发展的规律,对经济发展的策略做出前瞻性的判断。
(二)提升工作技能,强化计算机审计能力
大数据时代,对审计人员的工作能力提出了更高的要求。想要做好审计工作,需要强化学习,提高审计业务知识和计算机技术水平。特别是要提升大数据分析能力、综合研究能力、创新能力和跨领域知识运用能力。相关审计单位也要认识到审计人员的提升对工作的帮助和促进作用,进而采取多种措施来提供多种机会为审计人员能力的提升创造条件。
(三)搭建大数据审计平台,对审计组织方式进行调整
面对大数据技术的飞跃发展,审计相关的主管部门也要搭建大数据审计平台,为审计的发展助力。比如完善联网审计系统,逐步建立财政、税务、社保等经济行业和部门的共享数据,从而进行实时监督,并依托这些跨部门、跨领域的数据资源,进行横向、纵向的关联比对、挖掘分析,从中发现问题的线索。特别是要实现远程存储和移动计算,使审计机关能够通过互联网技术进行大数据分析,进而实现审计成果共享。(作者单位:周口市审计局)