中考应用文修改要“三入”

李传鹏

应用文是人们从事社会活动、处理公私事务、进行思想交流和开展科学研究不可缺少的重要工具。应用文写作目的明确，语言表达规范，格式体例稳定，其使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。虽然我们已经进入了信息化时代，但是应用文仍然不容忽视，在现实工作、学习中依然广泛使用应用文。使用应用文时，会出现这样那样的错误，笔者特辑录2019年中考应用文辨析与修改错例，引导考生要“入格入体入语”，引起.考生高度的注意，以便提高自己应用文的修改和使用能力。

[知识讲解]

一、入格

所谓“入格”就是指应用文必须按照一定的格式写。应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。除此，部分应用文的格式还有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文的惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：

1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如果标题已明确通知的对象，不加称.呼语。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。

2.关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其他内容写在同一行。

“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不加标点符号，要写也只能写一个感叹号。

4.关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文（当然现今社会已经不用电报了），其余均可另起一行署名。

只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写清楚日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字的使用要一致，不能混用。

二、入体

入体是针对结构而言的，应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般来说，应用文的内容结构有一个大致的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾。

1.计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制订计划的单位名称和个人姓名，交代制订计划的日期等。

2.总结。一般也是由三部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称、总结期限和总结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划一樣，要交代写总结的单位名称和写作日期。

3.简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题。正文一般以刊登一份材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

4.电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址、姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写XX省（市）XX（县）即可。至于更具体的地址，如XX区XX街XX号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

5.讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，还要开门见山，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要的几点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容如果很多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作小结。

6.说明书。说明书不论是报刊登载还是张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼、简明易懂，它由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

三、入语

入语与应用文的语言特点相关。在应用文实际写作中，应结合写作，加强应用文语言运用训练。应用文写作更要讲究谋篇布局，遣词造句，修改润色。一篇重点突出、言辞恳切、文采斐然的求职书会给用人单位留下良好的印象。反之，以文观人，用人单位会对你的印象大打折扣。

简洁和准确性是应用文语言的基本特征。在写作辅导中，首先，要加强学生遣词造句的训练，让学生学会恰当选词，严密造句。历史上一些著名人物在写作应用文时那种认真态度和对语言简洁、准确之美的追求，可以给学生做榜样，例如有周总理帮秘书修改指令的例子，有“春风又绿江南岸”或“僧敲月下门”等美妙诗句。要让学生在写作时做到语言表达准确，词类清楚，词义明晰;句子合乎语法.规则，句意合乎逻辑。在表达的准确性方面，要着重指导学生学会使用限制性词语，对反映客观事物的词语的外延和内涵做出精确的界定，使语义具有确定性。

其次，在语言的庄重、典雅上下工夫。要让学生学会使用规范的书面用语，明了时间、数字、标点符号等方面的使用规范和应用文语言的特点，避免使用华丽的辞藻和复杂的修辞，尽量少用口语，不用方言。

最后，根据目的、文种和受文对象、使用场合选择恰当得体的用语。行文时，要考虑写作者应站在什么角度、采用什么态度、用什么词语和语气写作，也就是说要符合自己的角色身份;还要考虑受文对象，了解受文单位的情况，以适应对方的角色地位，从而确定恰当的表达方式和形式，做到有的放矢，语气恰如其分。

[真题演练]

1.（2019年江苏省扬州市）学校将于5月20日上午9点，在报告厅组织习字社全体成员参加“汉字听写大赛”。下面是小强拟写的通知，在内容和格式上各有一处错误，请你修改。

通知

珍爱汉字，传承文化。学校定于5月20日上午9点，举行“汉字听写大赛”，希望习字社全体成员准时参加。

2019年5月15日

某学校团委

（1）内容上：

（2）格式，上：

2.（2019年安徽省）请按要求修改活动通知。

通知

各位同学：

为了更好地落实“读古诗·长知识”活动要求，经研究决定，将在九年级召开“走进送别诗”专题学习活动，请认真整理学过的送别诗，于5月17日下午3点在学校报告厅参加知识竟答活动。

2019年5月8日

（1）通知中有错别字的词语是“   ”，正确的写法是“   ”。

（2）画线句子有语病，请提出修改意见。

（3）通知的格式有一处不规范，请提出修改意见。

3.（2019年内蒙古市赤峰市）某校拟邀请从赤峰走出去的著名作家鲍尔吉·原野同志.于5月10日下午在学校多功能报告厅为全体师生作“不忘初心，牢记作家使命”的专题报告。下则邀请函在格式上有三处错误，请你改正。

邀请函

尊敬的鲍尔吉·原野同志：

为了提高师生的语文水平和精神境界，我校开展了“向名家学习，向经典致敬”主题学习活动。特邀请您于5月10日下午3点在学校多功能报告厅为全体师生作“不忘初心，牢记作家使命”的专题报告。

期待您的到来！2019年5月6日

赤峰xXx中学

（1）_（2）_（3）_

4.（2019年贵州省安顺市）下面这则申请书有两处格式错误，一处用语不得体，请找出并修改。

申请书

尊敬的校团委：

为弘扬中华民族优秀传统文化，学校成立了“经典诵读”课外兴趣小组。本人喜欢诵读，并有一定的基础，请求参加“经典诵读”活动小组，以此来提升诵读能力和文化素养，恳请校团委必须批准。

此致

敬礼

2019年6月1日

申请人：九（1）班XX

（1）__

（2）__

（3）__

5.（2019年贵州省铜仁市）学生会拟开展一次“人无信不立”的演讲比赛，写了一份通知，可是通知有两处错误，请指出来。

通知

xx中学全体师生：

我校将于2019年6月21日上午8：00开展“人无信不立”的演讲比赛，请参赛选手、评委及相关工作人员提前到场不误。

特此通知

2019年6月18日

xx中学学生会

错误（1）_错误（2）_

6.（2019年湖南省株洲市）下面是某位同学以文学社名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段，其中有多处表达不得体的地方，请找出来。（找出原文即可，不要求修改。每处不超过4个字。）

您讲的内容很有趣味，态度也很和蔼。特别是您对文学的独到见解和海阔天空的议论，显示您确实有较高的水平，令人钦佩，一些同学听完讲座，都覺得挺不错的，还想请您在我校开设系列讲座。

（1）_（2）__（3）_

7.（2019年四川省自贡市）学校拟邀请校外辅导员王老师参加本次活动，下面是xx同学预约王老师的电话内容，其中有两处用语不得体，请找出并修改。

王老师，您好！我是xx学校学生xx，为纪念“五四”运动一百周年，学校准备组织一次以“激扬青春”为主题的远足活动，邀请您务必参加。学校安排我和您联系，我将到寒舍拜访，请您对我们的工作进行指导，您看什么时间方便。

8.（2019年海南省）活动

结束后，班委会决定编辑活动专刊。下面是刘涛同学以班委会的名义拟写的一则征稿启事，请仔细阅读，按要求答题。

征稿启事

①为了加强同学们对革命传统教育的认识，本班特征集主题为“缅怀革命烈士，传承革命精神”的征文活动，欢迎同学们踊跃投稿。②征文以回顾革命历史，抒写烈士事迹，表达体验感受为主要内容。③体裁不限，字数500字左右。④_。⑤稿件投至班级信箱，请注明“征稿”字样。

九年级（1）班班委会

2019年5月10日

（1）正文中画线的句子有语病，请写出修改意见。

（2）这则征稿启事内容不完整，请在横线上补充。

[参考答案]

1.（1）地点不明，应改为“学校定于5月20日上午9点在学校报告厅”。（2）署名和日期互换位置，应该是先署名后日期。

2.（1）知识竞答知识竞答（2）将“召开”改为“举行”。（3）添加署名：校学生会。

3.（1）“邀请函”居中。（2）问候语顶格写。（3）署名和日期位置互换。

4.（1）“尊敬的校团委”应顶格写。（2）将“2019年6月1日”与“申请人：九（1）班Xx"调换位置。（日期与署名互换位置）（3）将“恳请校团委必须批准”修改为“恳请校团委批准”（删去“必须”）。

5.错误（1）落款处时间与署名的位置不对;错误（2）未写明具体地点;“提前到场”和“不误”重复赘余，删掉“不误”。

6.（1）态度和蔼（2）较高水平

（3）海阔天空

7.（1）“邀请您务必参加”应改为：诚邀您参加。（2）“我将到寒舍拜访”应改为：我将亲自去贵府拜访。

8.（1）将“征集”改为“举办”“或“举行”。（2）补写上征.稿的截止日期，如征稿截止日期：5月30日。

[导游词写法]

称呼、礼貌用语：大家好，欢迎来到阿里山的姊妹潭。

景点介绍：相传，这里曾有两姊妹投水殉情而亡，故名姊妹潭。（穿插相关的人文知识、传说、故事等。）姊妹潭分为姐潭与妹潭大小两个天然水池。您看，这里的潭水清澈透亮，简直能照出人影。四围的山林倒映在潭中，连成一片，仿佛是大师挥手即成的水墨画，清新淡雅，韵味十足。（多种手法描写，语言尽量优美，激发游览兴趣，具有感染力。）

结束语：姊妹潭值得一游，希望大家能在姊妹潭感受到阿里山的神奇和美丽。

[常见应用文]

1.借条

初三（1）班因表演课本剧需要，准备向学校器材室借6个无线话筒，表演结束时归还。请你代初三（1）班班委写一张借条。

借条

今借到学校器材室无线话筒陆个，作课本剧表演使用。表演结束后归还。

此据

初三（1）班班委

2019.9.6

2.收条

初三（1）班于2019年9月8日向学校器材室归还了6个无线话筒。现请你代学校器材室负责人李杰老师打一个收条。

收条

今收到初三（1）班班委归还的无线话筒陆个。

此据

李杰

2019.9.8

3.便条（留言条）

小刚同学去找张老师，准备与他商谈一下学校艺术节的有关事宜。结果没有找到，张老师不在办公室。现请你代小刚写一张便条（留言条）给张老师。

留言条

张老师：

今天我来找你，你不在办公室。我想找你商谈学校艺术节的有关事宜。明天上午我再来找你，麻烦你在办公室等我。

学生：小刚

2019.9.8

4.请假条

小红同学昨天（11月6日）晚上突发肠胃疾病，第二天不能去校上课，需向张老师请假一天。请你代小红同学写张请假条给张老师。

请假条

张老师：

昨天晚上我突发肠胃

疾病，今天不能到校上课，请准假一天。

此致

敬礼

学生：小红

2019年9月7日

5.申请书

新学期初二“挑战数学”社团需要重新申请。李欣准备参加该社团，请你代他向学校教务处写一封申请书。

申请书

校教务处：

学校为培养学生自主探究数学的精神，特开设了“挑战数学”社团，深受广大同学的欢迎。我爱好数学，喜欢钻研，敢于质疑和挑战，曾获得奥林匹克数学竞赛二等奖。我要求参加“挑战数学”社团，提升个人能力，争取为校争光。

请批准。

申请人：李欣

2019年11月8日

6.通知

学校团委将于11月28E上午8点整在学校阶梯教室召开初二年级团员会议。请你以政教处名义写一个日常通知。

通知

校团委将于11月28日上午8点整在学校阶梯教室召开初二年級团员会议。请各班团员准时参加。

学校政教处

2019.11.20

7.请柬、邀请函

学校将于2019年11月30日下午2时在瀚声国际学校阶梯教室举行艺术节展演活动，学校准备邀请总校长张东升先生参加，请你代学校分别拟写一份请柬和邀请函。

请柬

张东升校长：

兹定于2019年11月30日下午2时在瀚声国际学校阶梯教室举行艺术节展演活动，敬请光临。

瀚声国际学校

2019年11月25日

邀请函

张东升校长：

学校将于2019年11月

30日下午2时在瀚声国际学校阶梯教室举行艺术节展演活动，敬请光临。

瀚声国际学校

2019年11月25日

8.电话邀请

学校将于2019年11月30日下午2时在瀚声国际学校阶：梯教室举行艺术节展演活动，学校准备邀请总校长张东升先生参加，请你以学生会李主席的身份电话邀请。

张校长，您好！我是瀚声国际学校学生会主席李xx。学校特邀请您参加于2019年11月30日下午2时在本校阶梯教室举行的艺术节展演活动。不知您是否有空来参加？

9.倡议书

期中考试就要到了，为了让更多的同学集中精力复习迎考，请你以班委会名义向全班同学发出一份倡议。

倡议书

初三（1）班全体同学：

考试是一种查缺补漏、反映最近学习情况的最佳，方式。通过考试，我们能及时发现并解决这一阶段学习上遇到的问题。

为了让我们更好更真实地反映本阶段的学习情况，我们要精心准备，努力迎考。为此，班委会向全体同学发出如下倡议：

1.做好课堂笔记，课后认真复习巩固。

2.做好错题集，举一反三，攻破难点疑点。

3.课后认真复习基础知识。

同学们，让我们立即行动起来，备战期中考试！

初三（1）班班委会

2019年11月7日

[备考模板]