对社会保障档案管理工作的研究

刘峰义

摘要：作为惠民政策中的重要一环，社会保障对促进社会和谐发展有着重要的意义。通过建立完善的社会保障体系，不仅可以确保人民群众的基本利益，同时也可以满足我国社会发展需求。基于此本文针对社会保障档案管理工作进行了简要阐述，仅供参考。

关键词：社会保障；档案管理；分析研究

前言：

由于社会保障涉及面相对比较广泛，主要是从保险、救助与福利三个层面来进行的。尤其是对于社会保险来将，作为在职人员必须要参与的一个险种，主要由国家、单位与个人所构建。在现阶段发展中全面建设小康社会已经成为了发展的必然，所以就要做好社会保障档案管理工作，维护公众合法权益。

一、社会保障档案特点

首先，社会性相对较强。由于社会保障体系涉及到了全体公民，所以就要从社会主义制度出发，做好完善工作，在拓展社会保障项目的基础上来结合人员数量不断增加的特点，确保其覆盖面的有效扩大。在现阶段发展中社会保障档案所涉及到的群体有了明显增加，在社会性特点也在不断凸显。其次，数量相对较大。在社会保障档案中主要涉及到了养老、医疗、就业、失业以及生育保障等内容，尤其是对于其业务环节来讲，也存在着一定的复杂性，如参保登记、缴费申请以及税费结算等。公民在参与社会保障时需要提供相关证明，在经过一系列审核与归档的基础上来做好保存工作。在现阶段发展中受到参与社会保障人员数量不断增加的影响，使得档案数量也在不断增加[1]。

二、做好社会保障档案管理的措施

（一）加大宣传力度

在我国现阶段发展中就要从社会保障档案管理特点出发，结合工作特点来做好创新与完善工作。因此在发展中就要从积极开展宣传工作出发，在加大投入力度的基础上来提高社会保障档案管理工作质量。在具体环节中就要从不同渠道出发，采取有针对性的宣传手段，提升民众对社会保障档案管理的重视度，确保民众能够形成正确的社会保障意识，从而积极参与到社会保障档案工作中去。只有加强党委、领导等对社会保障档案管理的重视度，才能提升支持力度，才能加大资金投入，解决社会保障档案管理中人员匮乏与资金短缺等问题，营造出良好的社会保障档案管理氛围，保证管理工作的顺利开展。因此在开展社会保障档案管理工作时，就要做好深入研究工作，选择有效的宣传渠道，以此来提升管理者的认识，提高管理的科学性[2]。

（二）健全管理制度

想要提高社会保障档案管理工作的质量，就要从健全社会保障档案管理工作机制出发，最大限度完善社会保障职能工作，打造出完善的管理体系，向民众提供一条龙式的服务。其次，要做好各职能联系工作，避免出现交叉重复浪费问题，实现对社会保障档案的集中化管理，在展现社会保障档案人性化特点的基础上来实现管理目标，确保管理工作的顺利开展。最后，相关管理人员要积极参与到档案管理工作中去，结合工作特点来进行创新，同时还要对传统管理制度进行研究，找出其中的不足，以此来制定出有针对性的管理措施，提高管理的合理性。

（三）提高管理规范性

通过建立出完善的制度标准与政策，能够确保管理工作的规范性，同时也可以提高社会保障档案管理的科学性与规范性。因此在开展管理工作时就要落实相关标准与制度，确保各个环节的规范化。在具体过程中就要从完善社会保障档案出发，通过进行全面整理，在完善保管环节的基础上来做好深入研究工作，制定出有针对性的管理规范，实现资源整合与共享目标，确保社会保障档案管理的科学性，为社会保障工作开展奠定基础[3]。

（四）做好管理创新工作

在现阶段发展中，就要从落实以人为本原则出发，树立起正确的管理思想，确保观念的合理性，打造出全新的管理模式。如在某社保局中就建立了退休人员档案管理中心，解决了养老金发放与方案管理中的问题。所以说通过创新服务形式，不仅可以提高社会保障工作的社会化，同时也可以将社会保障档案管理与企业分离开来，避免因企业破产或是自身退休而造成的社会保障档案管理问题，提升档案管理的生命力。随着我国社会经济的不断发展，在社会化背景下，就要从传统的政府出资建设出发，以公共产品理论为基础，探索出全新的形式，如发挥政府领导作用，由第三方出资建设等，以此来实现统一管理目标。

（五）做好网络化建设

随着我国信息技术的不断发展，现阶段发展中就要从统一社会保障档案信息网络出发，发挥出计算机网络优势，通过实现网络征收与支付等，以此来实现无纸化办公。用户也可以自行进入到网站中查询相关情况，完成缴费与支付工作。在网络的参与下，也可以实现资源信息共享，便于各个部门查阅。所以就要做好信息化建设，加大资金投入，完善保障体系。

结语：

综上所述，在我国社会发展中就要从网络化、人性化发展入手，借助规范化管理模式，在创新传统模式的基础上来提高社会保障档案管理工作的时代性，从而解决传统模式中存在的不足，提高社会保障档案管理工作的有效性。

参考文献：

[1]朱玉媛[1]， 彭潇敏[1]. 我国社保档案管理现状与对策分析[J]. 档案学通讯， 2008，（05）：89-89.

[2]祝青. 社会保障档案管理工作中存在的問题及对策[J]. 山东档案， 2011，（03）：18-19.

[3]刘志刚. 浅谈社保档案管理工作中存在的问题[J]. 价值工程， 2015，（02）：164-165.