试析新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考

吴岚

摘 要：本文基于新时期背景下，对我国国企档案管理中现存在的问题进行详细分析，并对实现创新国企档案管理工作的具体措施进行了系统阐述，最后对全文做出了总结与思考。

关键词：新时期背景下;国企档案管理问题;创新国企档案管理措施

一、当前国企档案管理中出现的问题分析

（一）对档案管理工作重视度不够，管理人员缺乏专业性

在我国的国有企业发展中，随着大数据的推动和企业模式的变革，很多国有企业都把管理重心放在了企业的经济发展上，把提高企业的经济效益作为经营企业的核心，而忽略了对国有企业内部的管理，尤其是在档案管理者一方面，企业领导者没有做出具体的管理方案，对企业档案的管理问题方面过于宽松。长期发展下去，将不利于国有企业的长远发展和人员管理。同时，对档案管理的疏忽，也会使企业得不到上级领导的关注和重视[1]。另外，在档案管理的人员上，有些国企单位为了减少企业开支，节约资金成本，招聘一些兼职人员来管理归纳档案。由于这些兼职人员没有受到过专业的档案管理训练，没有专业的管理技能，再加上上级领导对档案管理工作的忽视，就很容易导致档案管理人员玩忽职守，敷衍了事，这些兼职档案管理人员还有可能会在整理档案信息时由于专业程度不够而导致档案管理工作错误百出，对国有企业的运行和发展以及人员管理会造成很大的阻碍和困扰。

（二）档案管理制度不完善

在国有企业的档案管理中，由于其管理者对档案管理这一工作不够重视，导致对档案管理的相关制度不够完善。要知道不管是在任何管理或工作当中，完善的管理制度都是规范工作管理、提高工作效率的重要准则。而相关制度的缺失，很容易导致一些重要档案在管理记录过程中由于档案管理员的疏忽而发生错误或遗失，这会给国有企业的进一步管理和优化造成很大的困难和阻碍，不利于国有企业的人员管理和人事调动。

（三）档案管理手段落后

在信息化、智能化高速发展的时代，很多数据都与网络连接起来，大大提高了数据的完整性和安全性。而部分国有企业在这一点上，由于对档案管理工作的疏忽，对档案管理工作融入现代信息技术上意识上有所缺失，使国有企业的档案管理依然采取传统的人力保管、屋室保管方式，这不但会占用大量的空间，还会给相关档案的调取使用造成一定的困难，降低资源利用的效率。在有部分国有企业，虽然也是采取电脑录入档案进行管理的方式，但他们所使用的的一些软件过于普通，安全性低，很容易造成档案外泄的风险[2]。因此说，在档案管理中，使用新型的档案管理技术和新型的管理模式是优化国有企业档案管理工作的重要途径。

二、新时期创新国有企业档案管理的具体措施

（一）提高国有企业档案管理人员的专业技能和整体素质

在档案管理中，档案管理人员在其中扮演着重要角色，是保证档案完整性和安全性的重要前提。因此，在档案管理人员的聘用上，国有企业应该端正态度，严格制定招聘标准，招聘一批专业的、优质的管理人员进行管理和使用。尤其是在档案管理人员的道德素质上，相关人员应该严格把控和调查。因为档案属于保密性和隐私性较强的一些资料。如果因为管理人员的不负责任，职业道德缺失，而将这些档案信息流出，会给国有企业的相关工作人员造成极大的困扰，甚至影响相关人员的正常生活。因此，要对档案管理人员的综合素质进行严格考核，并定期进行培训教育，以此来端正档案管理人员的工作态度，提高档案的安全性和高密性。

（二）完善国有企业档案管理制度

完善的管理制度有利于对一些不当行为进行约束和规范，在档案管理方面，也应该根据我国的法律法规制定一系列的完善的管理制度，其中，还要结合国有企业的实际管理情况，将国有企业的管理制度与法律法规相结合制定出一套严格的制度管理标准。通过这种标准来规范档案管理人员的工作行为，提高工作人员的档案管理效率。同时，在制定管理标准时，不应该只制定关于管理人员的标准，还应该对其工作流程和工作内容进行规范和制定，从而保证各种电子档案与文本档案的高度一致性。

（三）创新档案管理模式，提高其信息化水平

在信息技术普及的时代，档案管理工作也应该跟上时代的步伐，实现同步创新和优化。信息化是我国社会现代化发展的标志，而将档案管理工作与信息技术向融合则是国有企业优化与发展的标志，因此，国有企业应该将档案管理工作信息化、现代化。在档案管理的信息化过程中，国有企业首先应该改变传统的档案管理思想，加大对档案管理工作的资金投入，另外还应该加快国有企业档案管理的信息化平台建设，将纸质档案转化为电子档案，便于调取和查阅，并有效保证档案的安全性和高密性。

总结

通过以上分析，我们对在新时期背景下如何提高国有企业的档案管理工作已经有了全面的认识，从中我们也获得了改善国有企业档案管理现状的具体解决方案。希望该方案能够对国有企业的档案管理工作的优化和管理产生较为积极的作用，能够使档案管理工作获得国有企业领导者的重视与关注，从而为提高国有企业的档案管理工作的管理方式奠定良好的基础，进而促进国有企业的全面发展。

参考文献：

[1]丁瑶.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].黑龙江科学，2016，0（6）.

[2]甘靜.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].办公室业务，2017，（23）：113.