行政事业单位收银员监督与审核策略

薛建青

摘 要：随着市场经济的发展，市场经济形式的改变，国内行政事业单位的改革也在不断的推进，各项规章制度得到了改进和完善，使行政事业单位的资金管理制度实现系统化的构建。在政事业单位的资金流动过程中，若缺少对收银员的监督和审核，会使行政事业单位的资金安全得不到保证。通过建立系统科学的监督审核制度，不仅有利于对行政事业单位资金的管理，提高资金安全，同时也对收银员的工作提供了保护，为行政事业单位长久稳定的健康发展提供了基础保障。

关键词：行政事业单位;收银员;监督;审核策略

1行政事业单位收银员监督与审核中存在的问题

1.1岗位设置不合理

经过一定的调查发现目前在许多行政事业单位中的收银员并不是专业的收银员出身，甚至有的收银员身兼数职管理着除财务之外的其它许多事务缺乏对收银员专业的监督管理人员。这种情况就导致对行政单位的收银员监管力度不到位，使收银员没有得到有效的监督与审核。在这种管理机制下容易出现收银员监管自盗、私自挪用单位的资金情况。这在国内已经屡见不鲜，电视新闻上经常报道某某公司单位的收银员不择手段的私自挪用公司的资金上百万上千万骇人听闻。而导致这种情况发生的重要原因就是收银员岗位设置的不合理，收银员一人拥有多种权利甚至是自己监管自己，这就十分容易造成收银员私自挪用资金的事情发生。

1.2缺乏完善的对收银员监督与审核机制

许多行政事业单位内部缺乏完善的监督与审核机制，对收银员的工作内容没有做到全面监督审查。有些行政事业单位在资金收入或支出之后不会及时进行资金核算，甚至有些单位的资金收支和管理都由收银员一人经手。资金收支较为便捷，不需要领导签字认证就可以直接进行资金交易，甚至有些收银员在进行一次资金交易之后，还会进行二次交易，这样私挪单位资金也不会被发现。这些都是行政事业单位缺乏严格的监督和审核制度的结果，由于收银员的监督审核力度较低，导致这些收银员发现漏洞后进行监守自盗事件频频发生。一些单位在上级领导检查时才开始对单位各项工作进行检查，而检查过后又恢复原状，致使很多违规现象发生，为国家和单位带来巨大的经济损失。

1.3财务专用票据和印章监管工作未落实

财务专用票据和印章是行政事业单位进行资金交易最重要的工具，必须将其监管工作落实到位，以防有不良居心之人私自滥用。由于行政事业单位具有特殊性，单位内部人员基本上都是老同事，彼此之间非常了解信任，正是这种信任，导致监管工作出现问题，使得单位内部任何工作人员都可能接触到重要的信息和工具。这些资金上的信息和工具由收银员一人负责，受到利益的驱使，收银员一旦出现错误的心理和行为，将会为行政事业单位带来严重的影响。

2行政事业单位优化对收银员监督与审核的策略

2.1思想上引起高度重视

由于行政事业单位对于收银员的管理存在疏漏，基于此，在今后的工作当中，必须要提起高度的重视，要从思想上和行动上重视对收银员的监督和审核，这是保证其工作不出差错的关键环节。作为单位的领导，必须要明确这一点，继而制定各项规章制度来规范他们的行为，保证监督工作贯穿于收银员工作的始终，并且要定期对收银员进行审核，如果出现审核不合格的现象，则要进行培训。

2.2合理设置岗位，确保专职专岗

行政事业单位应针对收银员的岗位给予合理安排，确保投入到行政事业单位收银员岗位的人员自身具备极强的专业知识以及技能;同时应切实有效地避免收银员除本职工作以外兼顾其它工作任务的现象，确保专职专岗的有效落实，专职专岗不仅仅针对单位的收银人员，对单位的其它岗位也应做到有效落实。单位在选择收银员岗位人员时，应切实考虑其具备的专业知识、技能、工作能力等情况，进而合理安排收银岗位，选择的收银人员自身应具备高度的责任意识以及对收银工作的认可，进而有效避免一些不良行为的出现。单位还应安排专业人员开展对收银员的监督审核，进而规范收银员的工作流程以及行为。

2.3建立并完善收银员监督管理制度

目前，行政事业单位中对收银员的管理制度普遍不完善，或得不到有效的实施，为此，行政事业单位的领导人员应做到从实际情况出发，根据各单位的特点指定科学合理的监督管理审核机制，并加强管理力度，保证各项措施的稳健落实。由于行政事业单位中存在的财政资金问题通常不会在较短的时间内暴露，故在相应管理机制的建立时应做好定期、分期的审核设置，对于重大资金收支情况应及时做审核、复核工作，明确掌握资金的使用情况，清楚资金流向，保证零差错。此外，应建立和完善奖罚制度，奖励工作认真的员工，惩罚工作疏漏者。

2.4对用电检查工作的管理模式进行更新

对现在用电检查工作的管理模式进行更新，现在用电工作的管理模式主要是通过以纸笔为载体的管理，这种管理不但会加大现在人们的负担还会造成人力资源的浪费，同时管理效率和管理精度都不高。而众所周知，信息化时代的到来对于领域之间的融合和领域之间信息的传递要求越来越高，因此就必须要引入信息化技术，加强对现代信息的整合和利用。而利用信息化技术行政体制，就首先要摒弃以往的传统管理方式，通过以信息化为载体的管理方式来进行现在的网络设计和各项电路检查。以网络平台来实现在信息的综合汇总，可以很好的提升现在信息的使用效率和信息使用的基本精度。而且利用最新的人力资源档案管理技术进行管理也可以很好的提升，现在人力资源的分配，使得每个工人每个管理人员都可以发挥出其最大的效率，提高公司的业绩和效果。

2.5规范收银员工作，监管专用票据和印章

行政事业单位要加强规范收银员的工作内容和工作流程，削弱收银员的权力，对收银的专用票据和印章还要设立监管部门的人员一同进行监管，其它人员不得接触票据和印章，对资金收支产生的各项资料和账目进行合理的管理，分离收银员的责任和权力，以此避免出现资金漏洞。另外，单位内部财务记账也要设置多人记账，使用手账结合计算机记账的方式，保证账目的准确性。

2.6提升工作人员的个人素质

调查发现，行政事业单位的收银工作者普遍缺乏财务方面的专业技能，部分具备相关财务知识的工作人员做不到与时俱进，不能够熟练掌握现代财务管理方法，无法满足时代的需求。为此，加强对行政事业单位的收银工作人员进行相关知识和技能的培训，为收银员提供进修学习的机会，鼓励参加各种财务技能提升的学习班和财务相关知识的讲座，使收银员能够跟上时代的步伐，能够更好的做好本职工作。此外，加强提升收银员的职业道德，在行政事业单位中强化道德素质的宣教，树立收银员理财为民的意识，能够在工作中认真负责的对待，以认真工作、勤奋上进为荣，以私用公款、滥用权力为耻。行政事业单位可定期对收银员进行职业素养和技能的相关考核，鼓励收银员积极的参加单位内、单位外组织的各项学习培训和讲座，结合运用奖罚制度，对于成绩优异者予以奖励，对于知识和技能不过关者予以一定的惩罚，最大限度提升工作人员的整体素质，树立起收银员终身学习的观念，不断自我提升，将自己塑造成与时俱进、见多识广的复合型人才。

结论

综上所述，随着行政事业单位改革的逐渐深入，对其收银员的工作也提出新的要求。调查显示，行政事业单位在对收银员的传统管理方面存在很多不足，岗位设置模糊、监管机制不完善、财务工作管理不善、收银员专业能力不足等问题均对行政事业单位的资金流通造成不良影响，埋下安全隐患。为此，应不断建立和完善监督、审核机制，优化岗位设置，提升收银员的业务水平和自身素养，采取全方位的措施加强行政事业单位收银员的监管和审核，保证行政事业单位能够跟随时代步伐稳健发展。

参考文献：

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