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用PPT快速排版一寸照

2019-09-10李颖

计算机与网络 2019年20期
关键词:中常会幻灯片对话框

李颖

日常工作中常会用到一寸照,照相馆拍摄太麻烦,如果有喷墨打印机,完全可以自己打一套来应急。那么,如何快速简单完成排版呢?其实用PPT就可以。

具体步骤如下:

1.首先设置相纸,打开PowerPoint,点击“设计”→“幻灯片大小”→“自定义幻灯片大小”,在这里将宽度和高度分别设为“12.7 mm”和“8.9 mm”(即5寸照片纸大小),在弹出的对话框中选择“最大化”

2.点击“插入”→“图片”,将要处理的一寸照原片导入进来。选中照片,将其中一边设为2.5 mm或3.5 mm(根据图片实际情况来定,必须保证一边调整好后,另一边不得小于2.5或3.5 mm)。再点击“图片工具”→“裁剪”,拖动裁剪框,使图片的另一边满足2.5或3.5 mm,最后点击“裁剪”保存,至此便得到了1张标准1寸照片。

3.照片处理完后,接下来就是排版了。将原照片Ctrl+C,然后Ctrl+V复制3遍。将第一张与最后一张分别放置到页面两侧,边缘各留一点空隙。全选所有照片,依次点击“图片工具”→“格式”→“排列”→“对齐”→“顶端对齐”和“图片工具”→“格式”→“排列”→“对齐”→“横向分布”,这时寸照已经基本上排好了。

4.保持照片选中状态,然后按下Ctrl+Shift键,将4张照片向下拖动,完成剩余图片排版。

5.点击“文件”→“打印”,将当前页面打印出来,至此的一寸照就完成了。

如果不希望在办公室里打印,也可通過“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”将排版图另存为PDF文件,然后拿到其他电脑或是打印店打印,PS能够直接打开,非常方便!顺便说一句,别忘了用相纸打印。

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