论大型企业的仓储条码的系统管理

姬爱玲 陆 韬

（陕西北元化工集团股份有限公司，陕西 榆林 719319）

1 项目背景

目前的管理信息化ERP系统，包括了供、产、销、人、财、物等通用模块，对于供应链下游的业务，如物资仓储管理、库存盘点业务，没有提供很好的解决方案，但是在大型企业管理中，库房管理人员每天要对上万种库房产品进行库存管理，并根据货物的状态不断地在库房进行收货、领料、物资盘点等业务操作，保障账务账实相符。如果库房人员不能及时办理出入库业务，尤其是事前或事后处理出入库业务，就会很大程度地影响到财务业务的结算和账实不符现象。为了解决这一问题，公司引用霍尼韦尔EDA50K（WIFI） 的手持条码PDA及打印机等配套产品，结合库房现场业务管理优化思路将智能识别设备与ERP系统无缝集成。这样不仅改变出入库业务管理方式，还大大简化操作流程，提升工作效率。

2 系统总体架构图（见图1）

图1 系统总体架构

3 应用解决方案

3.1 网络部署

公司的仓储条码管理系统需要与管理信息化ERP系统集成，条码上下行服务需要安装到ERP服务器，为了更好地访问服务器，公司采用10台无线AP （规格：WA4320X），全覆盖公司的19个库房9 000 m2的库房，便于PDA随时随地访问条码服务器，随时办理出入库业务。

3.2 仓储条码的定义

ERP仓储条码管理模块下可以定义条码的构成，目前条码构成支持物料编码、批次号、供应商、存货自由项，流水号、数量、质量等级等，条码构成项可以根据客户需要进行扩展。单品物料条码 （一物一码）：物料编码+需求部门+供应商+自由辅助属性+批次+规格型号+流水号+数量；批次物料条码 （批次码）：物料编码+需求部门+供应商+自由辅助属性+批次+规格型号。客户可以自己定义物料条码的流水号规则，针对不同物料可以定义多种条码规则。物料条码示意图如图2所示。

图2 物料条码

3.3 条码管理业务流程

3.3.1 供应商打码流程

采购部下达采购订单，供应商登录云平台获取自己的订单信息，根据本次送货情况打印送货清单及物料二维码标签，打印完成后物品粘贴标签，送货时携带送货清单（ 包含采购订单二维码） 送货。

3.3.2 采购入库业务及核验

供应商将贴有二维码标签送货到达仓库，采购部门的库管手持PDA按照物资采购计划直接扫码确认规格数量即可，进行报检，报检结果确定完提交生成采购入库单。采购入库单状态可提前在PDA设置，公司目前支持保存态和签字态。

3.3.3 材料出库业务及核验

生产部门在ERP手工制作领料申请单或通过备料生成领料申请单。仓库通过PDA获取领料申请单，PDA根据领料需求可以精准推荐本次出库的物品货位信息。库管根据PDA提示的拣货信息进行拣货扫码，并对出库货物验收，完成后提交数据到NC自动生成保存态或签字态的材料出库单。

3.3.4 库存调整

仓库需要做货位调整时，库管手持PDA扫描物料标签和货位标签。把货物放置到新货位时再扫描新货位的标签。扫描完成点击提交系统自动生成货位调整单。

3.3.5 库存盘点

仓库管理员确定本次盘点的盘点范围，根据盘点范围在ERP制作盘点单。盘点人员手持PDA下载盘点任务单。盘点任务下载完成后进行实物扫码盘点，先扫物料标签确认数量再扫描货位标签确认货位。盘点范围内物品盘点完成后，提交数据条码系统自动把盘点数据更新到盘点任务单，并自动计算差异。二维码仓储管理系统如图3所示。

图3 二维码仓储管理系统

4 结语

通过系统的使用，提高了仓储业务操作的工作效率和准确性，优化业务操作流程，强化仓储管理执行力，实现了库存管理智能化、数字化、现代化。