信息时代中医药高职高专期刊管理工作初探

2019-09-05湖南中医药高等专科学校袁桂

办公室业务 2019年16期

文/湖南中医药高等专科学校袁桂

图书馆是一个学校科研和教学的知识储备库，在学校的教学和科研中占有举足轻重的地位。期刊管理是图书馆工作的一部分，期刊具有种类繁多、信息量大、更新时间快等特点，能及时跟上信息更新换代的要求，为老师的教学和科研提供最新进展，满足教学科研需求，同时能开阔学生的眼界，拓宽知识面，满足学生求知欲望。由于信息时代的进步,网络共享与电子设备逐渐普及，由于方便携带、利于查找、时效性高等因素,人们越来越偏向于电子期刊阅读,而现在的许多纸质期刊阅读室的管理服务已经不能满足广大师生的需求。学校每年都征订种类繁多的期刊，如何提高期刊的阅览率，更好发挥期刊的作用为师生服务，为学校发展贡献力量，需要我们认真仔细思考，从源头出发，提高服务质量，做好期刊管理工作。

一、中医药高职高专期刊管理存在的薄弱点

（一）期刊管理人员专业能力薄弱，现代化服务意识不强。期刊管理人员服务形式单一，专业素质参差不齐，没能及时更新服务理念，未跟上信息时代对期刊管理人员的要求。期刊管理人员平时上班主要负责期刊的登到、上架、管理，指导读者扫卡登到等工作，很少对读者进行更深层次的期刊阅读推广服务，读者来了都是自己找书看，期刊的种类繁多，眼花缭乱，读者来了不知所措，没有目的地找书。根据我校的办学特点，我校是医学类院校，学生学习负担重，时间紧，课外休息时间少，大部分学生都是利用晚自习来期刊阅览室阅读，由于没有目的地找书，大部分时间都浪费在找书上，而真正阅读的时间很少，严重影响了期刊的阅览率和学生的求知需求。

（二）期刊乱摆、乱放、撕毁现象严重，卫生状况堪忧，严重影响阅读环境和期刊利用率。图书馆征订的期刊种类几百种，由于有的读者看完书后没有及时将期刊归整到位，下一个读者来看书时架上是空的或者少了几期，以为已经借出，来了几次都扑空，学生就不愿来了，有的读者将书上自己喜欢的区域直接撕毁带走，如最新治病方药，导致“人找不到想要看的书，书碰不到爱它的人”，严重影响期刊利用率。大部分学生都是晚上来看书，有的同学为了能抢到位置，没吃晚饭就来了，自备零食装进衣服口袋里，或者有的同学喜欢边看书边吃东西，也将零食带进来，吃完后垃圾没有及时处理掉，经常碰到地上有垃圾，期刊管理人员一般在下班后才会清扫阅览室、整理期刊，特别夏天垃圾多，容易滋生蚊虫，破坏图书馆形象、阅读环境，导致学生到期刊阅览室阅览率大大降低。

（三）期刊种类繁多、采购工作繁琐，时有考虑不周全的地方。期刊种类繁多，采购程序繁琐，纸质期刊与电子期刊采购比例不合理，期刊采购人员专业素质不强，没有及时兼顾学校办学特色、特色专业、教师和学生需求等因素综合考虑，合理订购期刊，期刊阅览室与系部、师生订刊独立，重复订刊现象时有发生。

二、中医药高职高专期刊管理提升策略

（一）加强期刊管理人员的专业素质教育，提升服务水平，注重电子期刊的推广，提高电子期刊的使用率，满足师生需求。在期刊管理中，工作人员将重心放在纸质期刊的管理中，而忽视了电子期刊的阅读推广服务，电子信息技术发展，很多期刊都有专业二维码，扫一扫，就可以知道对应的电子期刊的内容。学生来期刊阅览室看书时，经常几个同学结伴而来，有的几个同学都想看同一本书，而图书馆期刊管理室由于经费受限及知识面考虑，每本期刊都只订阅一本，经常看到两个人一起看一本书，或者这个同学看完给下个同学看，由于时间有限及馆藏受限，有部分读者的需求很难满足。每年新生入学时都会有图书馆入馆教育，没有激励就没有进步，大部分同学是为了应付要求听听而已，少有同学放在心上，所以有很多同学到图书馆不会使用电子期刊。当部分读者的需求难满足时，我们就可以告诉学生如何使用电子期刊，现学现用，提高电子期刊使用率，满足读者阅读需求，跟上信息时代要求。此外，期刊工作者要学习计算机技术、网络技术,积极参加继续教育,加强信息技术的培训,掌握检索信息和存储信息等技术,以便能在高度信息化的期刊服务工作中更好地为读者提供信息服务。

（二）认真、负责、仔细做好期刊介绍和推广服务，让师生随时了解期刊的到架情况及期刊的主要目录，提高期刊阅览率。期刊管理人员可以在期刊阅览室入口做一个宣传栏，宣传期刊阅览室采购的期刊种类，及每日在宣传栏上登记每种期刊到架的期数，同时将宣传栏上期刊的种类和到架期数情况上传到校内图书馆网站上，及时更新，方便师生查阅，避免师生来期刊管理室阅读找不到想要的期刊期数，节省时间，提高工作效率。期刊管理人员可以与学生以专业为单位建立QQ联系群，并且将期刊的主要目录拍照保存上传，针对不同的专业推送不同的期刊内容，如中医专业可以推送《中医药导报》《湖南中医杂志》《吉林中医药》《河北中医》《中国中西医结合杂志》等；中药学专业可以推送《中国中药杂志》《中草药》《中国实验方剂学杂志》等；我校专业比较多，就不一一介绍了，通过QQ群推送期刊最新期数及最新目录内容，及时更新，让师生及时了解期刊最新内容，有针对性地找书，节约找书时间，让更多的时间用于阅读，提高期刊阅览率。

（三）及时整理期刊，注重学生文明素质教育宣传，创造一个整齐、卫生、安静的读书环境。期刊管理工作人员应加强到架巡视度，发现书刊乱摆乱放及时整理，归整到位，对于不文明行为可以在桌上贴示一些文明用语，如“安静地学习知识，自觉地维护秩序”“阅完后请把我送回架”“珍护图书，阅过无痕”等，让学生看到后自觉将书籍归位，不乱写乱画，养成爱护书籍的习惯，同时利用图书馆志愿者加大宣传，告知学生图书期刊管理室装有监控器，如发现谁有阅读书刊不文明行为将被记录，处以罚款并批评，有了警戒，学生的不文明行为被遏制，既保护了馆藏书籍，又提高了阅览率，使学生文明素质大大提高。

（四）从信息时代需求出发，综合中医药高职高专办学特点，多方面因素结合考虑合理采购期刊。期刊采购是图书馆年底的一项重要工作，期刊采购的种类合不合理，决定了来年期刊的阅览率。期刊采购可以采用问卷调查的方式进行，以无记名方式向各个部门人员和全体学生发放问卷，问卷设计如下：

序号期刊名称需要订购不需要订购1 中医药导报 √2 湖南中医杂志 √3当代护士 √…… …… …… ……推荐1种你认为办得好或喜欢的期刊（学校没有的）：

然后认真、负责、仔细的收集整理统计问卷结果，结合学校办学特点和专业特色，请专业老师和学生参与问卷结果讨论，确定初稿，同时加强与兄弟院校的交流，了解兄弟院校的期刊馆藏和订购情况，取长补短，学习先进理念，优化订购方式，考虑多方面因素，结合学校办学特点、专业特色、听取多方面意见，合理采购期刊，使来年的期刊利用率更上一个新台阶，让期刊更好地服务于学生的学习、教师的科研和教学。