档案管理人员如何提升自我素质

文/顾文婷

在现代信息技术快速发展的形势下， 作为一名档案管理人员，如何顺应时代发展要求，如何提升自我素质， 更好地胜任本职工作，是必须思考和解决的问题

作为档案管理工作人员，首先应该明白档案管理工作具有管理和服务的双重性。既要同档案资料打交道，又要同利用档案资料的人打交道，这种特殊性就要求档案人员必须具有较高的素质。所以，档案人员不断提升自我素质也是做好本职工作的需要。

一、档案管理人员应具备的素质

1.政治思想素质

政治素养是一个人的基本素养，也是一名档案工作人员应具备的基本素养。档案管理工作会涉及一个单位机密、核心的文件、数据，这关乎到一个单位能否良性发展，一旦泄密，将会造成不可逆转的负面影响。因此，档案管理工作人员在日常工作中应该严守秘密、爱岗敬业、无私奉献，不能因为蝇头小利而损害单位利益。

2.专业素质

档案管理人员不同于一般工作人员，因档案管理涉及学科广泛，牵涉单位、部门众多，如文书档案管理、人事档案管理、工程档案管理等等，这对档案管理工作人员有着严格的专业要求。如果没有过硬的档案业务知识和专业素质，就无法完成档案归档、编目、保管等一系列档案管理工作。因此，档案管理人员首先要学习和了解国家有关档案工作的法律法规，关注档案管理动向，洞悉档案工作发展的趋势，与时俱进地做好档案管理工作。其次，档案管理人员要明确本岗位的具体业务、工作职责，做到工作流程熟记于心，工作细节不遗漏，能够应对工作中的突发事件，做好本职工作。最后，档案管理人员应系统掌握档案管理理论知识，包括档案收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用等方面知识，并将学到的专业知识结合本单位档案工作的实际情况，做到学以致用，促进档案工作的开展。

3.职业道德素质

第一，档案管理人员应有爱岗敬业的职业道德素质。档案管理工作面对的是文档、数据、各类信息，数据，工作难免枯燥乏味，这要求档案管理人员能坚守本心，爱岗敬业，在枯燥的工作中发掘档案工作的魅力，在默默无闻的奉献中彰显自己的价值。

第二，档案管理人员要有服务于人的职业道德素质。档案管理工作本质在于服务，面对各个部门的需求，只有具备良好的沟通、协调能力，善于与各个部门之间进行协调，具有良好的服务能力，才能为胜任本职工作奠定良好的基础。

第三，档案管理人员要有责任感和忠诚感。档案管理工作会涉及单位许多机密，一旦泄密会造成巨大的损失，所以说只有具有责任心和忠诚感的人才可能做好这项工作，才能为维护单位的利益尽到自己的责任。

二、提升档案管理人员素质的途径

1.提升对档案管理重要性认知

由于档案管理无法带来直观收益，致使单位常忽视档案管理工作，认为其可有可无，使得档案管理工作人员沦为收发文件的人员，无法发挥其内在价值。因此提升对档案管理重要性的认知非常必要。首先要从单位领导的思想上增强对档案管理重要性的认识，带动单位各部门和人员增强档案意识；其次，相关部门应加强与档案管理部门之间的联系，协调做好档案的收集、整理、归档、利用等工作，保证档案管理工作标准规范；最后，档案管理人员自身也要意识到本职工作在单位中的价值，恪尽职守，在日常工作中多创新，多发展，让档案真正服务于单位的发展。

2.加强培训学习经验交流

档案管理人员不应困守一隅，坐井观天，仅依靠自身的工作经验进行档案管理，而是应该加强培训学习并同其他同行之间开展经验交流。单位要为档案管理人员的培训学习创造机会，使他们及时掌握档案业务知识和技能。同时还要借助各种平台开展多种形式的业务交流与沟通，分享工作中优秀的经验案例，探讨工作上的新思路和新方法，向优秀的档案管理人员取经，相互交流先进技术和创新思想，通过相互学习提升个人的专业素质，为做好自身工作积累经验提升技能。

3.提升个人学习能力

当今时代，只有不断学习不断进步的人才能顺应时代的发展，不被时代淘汰，作为一名档案管理人员，应该树立终身学习的理念，这不仅是工作要求，也是个人发展要求。档案管理人员要加强自身学习能力，不断学习，养成自我学习、独立思考的习惯，将目光放长远。日常生活中多了解国内外大事和自身工作所需的相关知识，洞察发展变化趋势，真正将自身融入到这个日新月异的大潮中，随着时代的进步而发展。

4.强化激励机制，提高人员地位

良好的激励机制能够激发员工内在潜力，面对档案管理人员被忽视的困境，可从以下几个方面强化激励，激发潜力。一是提升薪资待遇，改善工作环境，强化人员激励机制。稳固可观的报酬能在一定程度上刺激员工，同时，设立有效的激励机制，做到奖惩有制度，也能调动工作人员积极性；二是认可鼓励，增强团队凝聚力。对于档案管理人员的工作，应给予足够的关注和支持，认可鼓励其工作中所做的贡献，通过团队建设、团队集会加强人员间的沟通，增强团队凝聚力；三是建立竞争激励机制。通过开展档案管理人员业务知识和技能的比赛，形成优胜劣汰的氛围，给能者提供更多的上升机会和空间，真正激励起档案管理人员实现自身价值的主观能动性和积极性。

总之，档案管理工作人员的自身素质不仅是个人素质的体现，更是单位整体素质的展示。在社会快速发展的浪潮下，档案管理人员只有不断提升个人素质，才不会被时代所淘汰。所以档案管理人员一定要持续不断地学习，努力提升自我素质，以良好的工作业绩来体现出档案工作的价值。