论新农村建设中社区卫生服务中心档案管理工作的重要性

伊美娇

社区卫生服务中心担负着为社区居民提供医疗卫生和预防保健服务的职责，因而深受社区群众的欢迎。作为社区卫生服务中心各项工作中的基础性工作，其档案管理工作越来越受到重视。本文就农村建设中社区卫生服务中心档案管理工作的重要性问题进行了讨论。

1、什么是社区卫生服务中心的档案

社区卫生服务中心档案是指其在各项医疗卫生和预防保健工作中形成的对国家、对社会和本中心具有保存及利用价值的文字、视音频、图表和实物等各种形式的历史记录。社区卫生服务中心应在日常工作的开展中，注重对各种有价值的资料的积累，并进行收集，合理分类，集中管理，形成本中心的档案材料。

2、社区卫生服务中心加强档案管理工作的重要性

①体现社区卫生服务中心社会价值的需要

档案是历史的真实记录，社区卫生服务中心档案忠实记录了其在多年的医疗卫生服务及预防保健工作中的成长轨迹、取得的业绩、获得的各项荣誉、代表本单位业务水平医学科研成果、社区卫生服务中心的机构变革、发展脉络，从这些档案内容中可以体现出卫生服务中心为社会做出的突出贡献，代表了其在社区居民心目中的地位及社会的价值。这些档案资料不是人为编造的，它是在社区卫生服务中心的事业发展中客观形成的，是具有重要价值的原始材料和历史记录。

②卫生服务中心各项工作规范化开展的需要

作为肩负着为当地居民防病治病、解除疾病痛苦和卫生保健职责的卫生服务中心，只有规范化地开展医疗和保健工作，才能真正地履行职责，为居民的生命健康负责。而档案管理是社区卫生服务中心规范化管理的标志之一。档案管理代表了一个单位的管理水平的高低，是一个单位持续发展的基础。没有档案管理，会使卫生服务中心的管理工作出现混乱，会对工作质量产生直接的影响。因此，卫生服务中心应认识到档案管理工作作为一项基础性的工作的重要性，重视和努力做好这项工作，以提高本单位的现代化管理水平，进一步推进卫生服务中心各项工作的规范化。

③增强卫生服务中心医护人员荣誉感、使命感和责任感的需要

社区卫生服务中心档案，忠实记录了其发展轨迹和取得的荣誉，这些成绩是多年来几代医护人员用智慧、心血和汗水换来的宝贵的精神财富;是值得全体医护人员珍惜、爱护的光荣历史;是应该激发出医护人员的荣誉感、使命感和责任感的生动教材。通过这些档案材料，医护人员可以从中看到前辈的奋斗与奉献;看到卫生服务中心发展道路上留下的滴滴汗水、深深的足迹;看到过去的艰辛和今天的来之不易;更会增强自己对未来发展的信心和继续为之努力工作的沉甸甸的责任。从而有力地推动卫生服务中心各项工作的开展，使卫生服务中心的各项工作取得更好地成绩。

④提高卫生服务中心工作效率的需要

档案材料忠实记录了卫生服务中心在发展中积累的经验和教训，这些经验和教训对当前各项工作的开展具有重要的参考价值和借鉴作用。通过这些内容，可以帮助领导在全面总结历史经验和教训的基础上，及时准确地做出各项工作决策;可以帮助卫生服务中心医护人员在具体的医疗保健工作中汲取教训，借鉴前人的经验和成果，为患者做出更准确、更有效地诊断和治疗;可以帮助卫生服务中心在各项工作中少走弯路、顺利开展各项医疗保健工作。总之，抓好档案管理可以有显著地提高工作效率和工作水平。

⑤提高卫生服务中心医护人员职业素养的需要

标准化的档案管理工作，可以使有价值的档案材料得到充分的利用。其中，卫生服务中心可以利用档案的内容作为教材，用于对医护人员的业务培训和思想教育，达到提高医护人员综合素质的目的。可以根据档案记录，进行充分的开发、筛选和利用，制定培训与医护工作实际相结合的培训计划。将档案材料中具有典型意义的经验、教训、医学成果有选择地拿来作为培训教材和内容，邀请当年的亲历者、受益者或者是当事人现身说法，用亲身经历给今天的医护人员带来思想上的启示、工作经验上的借鉴和医学成果的继承和发扬。通过形式生动的教育培训，使卫生服务中心的医护人员更加热爱本职工作，更加努力地在医护工作中学习、实践，职业素养不断得到提升。

⑥卫生服务中心文化建设的需要

单位文化是一个单位的軟实力，是推动单位发展的精神动力。卫生服务中心虽然属于事业单位，但文化建设仍然不可或缺。文化建设是凝聚卫生服务中心凝聚力、向心力的需要，是振奋医护人员精神，提高工作士气，战胜困难和挑战的需要。在进行中心文化建设中，可设立文化建设图版、网络平台和文化建设公众号等，充分借鉴档案材料中具有激励作用的史料，比如科研成果的取得过程、某一项难关的攻克经历、先进人物的奉献等，通过文字、图片和视频、音频等形式，回顾历史，展望未来，营造卫生服务中心的精神家园，建设卫生服务中心独有的特色文化。通过文化建设，使卫生服务中心的软实力得到切实增强，激励医护人员的精神和斗志，有力地推动医疗卫生和预防保健服务工作的开展。

总之，做好卫生服务中心的档案管理工作，对于医疗卫生和保健事业的发展具有重要意义，应提高对这项工作的重视，下大力气抓好这项工作，实现档案管理的规范化和标准化。

（作者单位：152400黑龙江省庆安县社区卫生服务中心）