信息时代档案人员素质培养与提高途径

邢宝石

摘 要：在新的时代背景之下，信息化和网络化已经成为了时代发展的必然趋势，要想有效的应对来自于时代发展的挑战。在档案管理的过程之中管理工作人员必须要不断的提高自身的工作质量和工作效率，以培养基层工作人员的综合素养为出发点和落脚点，有效突破传统管理策略所存在的不足，真正的实现高效管理，充分體现档案管理工作的作用和价值。

关键词：信息时代;档案人员;素质培养;提高途径

1 引言

信息时代的到来直接改变了信息的传播方式以及存储方式，各种现代信息技术开始不断突破时间和空间的限制，实现信息资源的共享，更好地促进信息资源使用效率的稳定提升，在这样的现实背景之下，档案人员素质培养以及提高倍受关注。上级主管部门必须要着眼于目前档案管理工作落实的实质条件，分析工作人员在档案管理工作中的工作质量和效率，更好的为各项档案管理工作的开展奠定坚实可靠的智力基础。

2 新形势下档案管理工作人员面临的新挑战

在信息时代背景之下，档案管理工作必须要以丰富的内容，专业的分工以及先进的技术为主体，充分的摆脱传统档案管理模式所带来的各类不足和缺陷。技术的应用尤为关键，首先，档案管理工作人员需要以网络技术和计算机技术为出发点，不断提高档案管理工作的效率和质量。其次，管理工作人员需要将丰富多元的档案管理内容融入其中，了解知识时代和信息时代之中的信息应用要求，积极的构建完善的档案管理体系，将重要企业有价值的信息纳入档案管理范围之中。最后，管理工作人员需要注重专业的分工，明确档案管理工作的专业化发展要求，更好的实现这一工作的大力落实以及普及。

其中不同形式的管理内容和要求有所区别，上级主管部门必须要注重基层管理工作人员的培养以及教育，了解档案管理工作人员目前的工作素质，结合人才培养计划以及工作内容的相关要求更好地提高档案管理工作人员的综合素养，保证其能够掌握专业技术知识，真正的实现个人工作质量和工作水平的稳定提升。但是结合相关的实践调查不难发现，在信息时代背景之下档案管理工作越来越复杂，极少有工作人员能够实现不断的提升，自我教育、撕我反省直接被忽略，档案管理工作人员学习和进修的机会偏少，无法接受系统的答案正式培训，个人的综合素质以及管理水平与时代发展需求之间存在一定的差距，难以真正的将个人的主体精力放在档案管理工作之中，实质的档案管理工作人员缺乏活力以及创新。

3 信息时代档案人员素质培养与提高途径

为了突破上文之中所存在的各类不足，在落实档案管理工作的过程之中上级主管部门必须要注重综合基层档案管理工作人员综合素养的培养及提升，加大对这一工作的投入力度和支持，了解各个环节工作的具体内容以及核心要求，通过理论分析以及实践研究来体现信息时代背景之下答案管理工作人员的作用及优势。

（1）培养工作人员高尚的职业道德。

作为整个档案管理工作的践行者和推动者，档案管理工作人员个人的职业道德会直接影响该工作的落实效率和质量，上级主管部门必须要着眼于档案工作这一重要的服务性劳动形式，加强档案利用者与管理者之间的联系和互动，突出档案管理工作的这种无私奉献和默默无闻的工作特点，严格按照档案管理工作的环境要求加强各个部门之间的联系，鼓励和引导工作人员树立为人民服务的工作理念，培养工作人员良好的道德情操以及强烈的事业心。

（2）培养工作人员大胆的创新精神。

创新精神在知识和信息时代之中越来越重要，在落实档案管理工作的过程之中，上级主管部门必须要结合信息时代发展与变革的实施条件，培养工作人员大胆的创新精神，将开拓创新和思想的理念融入管理工作实践之中，尽量避免墨守成规和自我封闭的旧思想，鼓励档案管理工作人员树立终身学习的理念，积极的接受最新的专业理论知识，将个人所学习到的知识应用于生活实践之中，更好的提高个人举一反三和学以致用的能力。

（3）培养工作人员严谨的工作作风。

严谨的工作作风是工作质量的重要保障，同时也是档案管理工作人员的核心素质，在落实相关管理工作之前管理工作人员必须要掌握档案管理工作的核心要求，以严肃认真负责的态度对待每一个环节的管理工作，尊重客观事实，在提高个人工作效率和工作质量的过程之中培养个人良好的工作作风，坚持原有的工作原则，保障工作质量和工作水平符合前期的工作目标，有效的体现档案管理工作的作用及价值，只有这样才能够实现档案管理工作的大力落实。

4 结语

在信息时代背景之下，档案人员的素质培养以及提高所涉及的内容比较复杂，管理工作人员必须要注重不同内容和形式的分析及研究，抓住工作的重点和核心要求，以此来实现有的放矢和针对性的调整，保障每一个管理工作员都能够意识到档案管理工作的重要性，提高个人的工作效率和质量。

参考文献

[1]王金凤. 信息时代档案人员素质培养与提高途径[J].档案管理， 2014，（6）：52-52.

[2]苏雪梅. 浅谈信息化时代对档案工作者素质的要求和提高途径[J].办公室业务， 2012，（3S）：95-95.

[3]冯珍. 浅谈信息化时代对档案工作者素质的要求和提高途径[J].办公室业务， 2014，（17）：235-235.