论科技查新中的检索质量控制

刘序

摘 要：科技查新工作中的文献检索质量直接影响到查新结果的准确性和全面性，为了实现对检索质量的控制，有必要针对科技查新工作中的重点内容、影响科技查新检索质量的因素进行分析探讨，进而总结出控制检索质量的具体方法和措施，以便提升科技查新工作效率和水平，保证查新结果的真实性和公正性。

关键词：科技查新；检索方法；质量控制

中图分类号：G252.7 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）15-0237-02

科学技术是第一生产力，我国社会经济要想实现持续和稳定的发展，就必须要重视科技创新工作的有效开展，科技创新能够提升我国的综合实力和国际竞争力，同时科技创新的成果也可能成为新的经济增长点，带动创新产业链的发展，科技成果的转化还能够造福社会和人民。在这样的发展趋势下，越来越多的科研工作者投身于新型科学技术的研究，一般来说，科学技术的研究内容和研究成果最终都要以论文的形式进行展现，为了考证该项科学技术或专利技术是否具有新颖性，一般这类论文都需要经过严格的查新，经过查新工作人员周密细致的文献数据库检索和文献内容比对，出具相应的查新报告。文献检索环节直接影响着最终的科技查新报告的质量，为了保证所检索到的文献更加全面和有效，有必要探讨科技查新工作中检索质量的控制措施。

1 科技查新检索工作的主要内容

1.1 科技查新工作概述

科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》操作，并作出结论。查新之初，委托人需要填写相关的查新委托書或将与课题研究有关的科技资料提交给科技查新机构，查新工作人员就以委托人提供的资料为基础，通过深入分析和研究委托书中的查新点的核心内容，找准检索词，选择合适的文献数据库进行检索，以获得相关性文献和密切相关性文献，再通过对文献内容的对比分析和总结，得出是否具有新颖性的结论。这就不难看出，检索这一环节是科技查新工作中最为重要的部分，通过检索词的确定和相关检索式的编制，获取最有用的文献资料和信息，这考验着查新人员的专业技术水平和对查新检索工作的熟练程度。

1.2 查新检索的基本流程

要想确保科技查新的检索质量，需要严格按照《科技查新规范》中提出的要求来执行操作，科技查新的检索过程主要包括以下几个方面：

（1）确定查新范围。科技查新工作人员在接到委托书之后，要对委托人所提供的查新委托书或查新课题研究资料来进行初步研究，根据委托人提交的委托书中标明的创新点来进行考量，主要针对项目的研发背景、研究概貌、主要科学技术特征、技术参数或指标、研究方案、试验规模、应用状况或效果，以及与国内外同类研究的水平比较等内容对查新项目的属性及所属的学科进行判断，选择合适的数据库平台进行检索。一般来说，委托人提出的创新点都有这样或那样的问题，查新人员需要与委托人进行反复的沟通，再结合委托人提供的科技资料来明确检索方向和检索范围。

（2）找准检索词。在查新检索过程中，检索词的准确与否会对最终的检索结果产生最为直接的影响，因此必须要找准检索词。在明确查新属性和范围之后，就要进行查新词的确定和检索式的编定，这一步要求查新人员更加深入和细致地对委托人提供的查新项目的创新点或新颖之处或与国内外同类研究相比的独到之处，以及项目说明书、项目委托书及相关科技资料进行分析和研究，对项目科学技术要点与查新点中的实质内容所涉及的关键词及其相应的规范词、同义词、近义词、缩写词、专业术语等进行审定，保证用以检索的查新词更加精准，从而提高文献检索结果的准确性。其中，需要注意的是同义词的提取，查新工作人员如果直接利用关键词无法查新到相关的文献，可以通过网络搜索引擎或者中国知网等文献数据库平台来进行同义词的检索，对搜索出来的同义词进行相关性研究，选取没有歧义的同义词语用于检索，以免影响最终检索结果的准确性。另外，在确定检索词时，词语必须要规范，也就是说，要用这项词语的学名，地方用语或别称一般不用作检索词，有歧义的或者多义词一般也不可用作检索词。对于一些化学物质、生物医药类的查新内容，还需要根据其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号等选择合适的检索词和检索方式，并严格按照数据库检索格式要求来进行相关的检索。

（3）制定检索策略。在文献检索过程中，不可能只用到一个或两个检索词，并且许多检索词之间还存在着一定的关联性，为了使检索结果更加准确，查新人员就必须要通过编制相应的检索式来限定检索词与检索词之间的关系和距离。一般来说查新检索要用限定式检索式来进行文献的搜索，也就是说要对相关的检索词加上限定性词语，在编定检索式时，除项目查新点中涉及的核心关键词外，有时还需要试探着加上限定词，来一步步缩小检索范围，使检索目的和方向更加明确，以便更快速地找出相关文献。

在检索出相关的文献之后，就可以进行下一步的文献分析比对工作。依据可比性原则，将所找到的文献与查新项目的查新点逐一或综合进行对比分析，筛选并列出主要的相关文献，尤其是要重点审查有密切相关性的文献，指出其相同点或差异性，在对比分析的基础上，给出客观、公正、总括性的结语，并完成查新报告的撰写。

2 影响科技查新检索质量的因素

2.1 查新工作人员对查新项目的全面理解

要想控制好科技查新的检索质量，就必须要全面地分析有可能会对检索结果产生影响的各类因素。查新工作人员对查新项目的全面理解会直接影响最终的查新结果，如果查新人员对于委托人提供的委托书和具体的项目情况不够了解，就无法给出准确的检索词界定。对于不同的学科来说，相关的科学技术内容所要检索的切入点是不同的，委托人在委托书中标明的创新点具有一定的参考价值，如果查新人员缺乏相关的专业知识，就无法给出正确的判断，这就会使最终呈现出来的检索结果产生一定的偏差。因此，要提升科技查新的检索质量，就需要提高科技查新工作人员的专业能力和综合素质，秉持着科学和认真负责任的态度，积极与委托人进行沟通交流，消除检索过程中的歧义和理解上的偏差，不可仅凭经验来进行相关的检索工作。

2.2 查新检索方式的多样性

在进行科技查新检索的过程中，目前所采用的查新检索方式一般都是运用计算机来进行数据库检索。但是对于某些期刊类论文、不对外公开发表的文献、会议记录等在数据库中不一定能实现全部的收集和录入，这就需要查新人员尽可能地选择一些要更加灵活的检索方式，比如进行工具书的手工检索，或利用人工的方式联系和寻找文献的副本或原始作者等，以保证最终检索结果应具有的全面性。

2.3 查新检索平台的选择

查新人员对查新检索平台的运用也会对检索工作的质量和效率产生直接的影响。随着信息技术的不断发展，相关的文献数据库也日益完善，互联网打破了时间和空间的限制，国内外众多大型和专业的数据库平台都是很好的检索途径，不同的数据库其收录的信息资源千差万别，比如从呈现方式上来讲，就有文摘数据库和全文数据库；从文献检索的范围上来讲，就有国内数据库检索平台和国外数据库检索平台；从专业程度上来讲又分为综合数据库和专业数据库；而从使用方式上来说又有收费检索平台和免费检索平台之分。因此，查新人员能够依据查新项目所涉及的专业领域，在众多数据库平台中选择出最合适、最专业的检索平台就显得至关重要。

3 科技查新检索质量控制具体措施

3.1 控制好查新点的数量和质量

要控制好科技查新的检索质量，首先要做到对查新点数量和质量的控制。一般来说，针对某一项查新内容或课题，所立足的查新点数量不宜过多，一般不超过4条，并应突出查新项目的核心重点内容，明确说明技术特征或技术优势，这样在出具最终的查新报告时才可以更加准确、客观、公正地来进行说明。如果查新点过多、要点过于分散，不仅会增加查新工作人员的工作量、降低查新检索效率，还会影响最终对新颖性的评定。

3.2 选择合适的字段检索

科技查新检索过程中还需要选择合适的字段检索方式，也就是要控制好检索的字段，这样才能使检索出来的文献更精准，更符合对比分析的要求，且不会检索出大量的干扰文献来增加检索工作量，有利于检索质量的提高。在选择字段检索方式时，一般是采用小范围字段检索的方法，即在名称、关键词、摘要等字段中进行检索，因为这些字段部分有时可以突出体现查新项目的重点和要点。

3.3 擅用分类号进行文献检索

为了保证科技查新的检索质量，查新人员有时还应巧妙地利用分类号来进行文献检索。一般来说，在进行一些生物医药、化学化工专业类文献检索的过程中，这其中涉及一些分子式或相关的物质元素，如果将这些物质元素全部列举到检索词中，则会使得检索式的编制过于繁琐，这时就可以利用分类号来对这些专业词汇所涉及的领域进行限定，不仅能够提高搜索结果的准确率，还能够体现科技查新检索工作的灵活性、专业性和规范性。

3.4 检索结果的分析

在检索出相关文献后，就需要对其进行综合分析和对比，从而为编写合理的查新检索结果打好基础，这一步也对科技查新的检索质量有着重要的影响。这要求查新人员在分析检索结果的过程中，对检索到的文献内容进行筛选和总结，对检索到的较相关文献，尤其是密切相关文献进行逐一分析、对比及排除。如果发现检索结果出现方向性偏差或主题内容与项目查新点不符时，应立即更改检索方式或所采用的数据库，不断做出完善和补充，保证查新报告的优质质量和权威公正性。

4 结语

综上所述，要保证科技查新的检索质量，就必须要明确检索工作所涉及到的内容和范围，控制好影响检索质量的各种因素，提升查新人员的综合素质和专业水平，选择合适的查新检索方式方法和检索途径，以提高科技查新检索的工作效率和质量水平。

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