像妈妈整理衣柜一样整理你的时间

■ 文/修易

学习任务一多，你的大脑是不是就如同你宿舍的衣柜，已经乱成一团、七零八落？

如果能有一种时间管理的方法，就像妈妈整理衣柜的手，能把所有事情都整理得井井有条，

那对于性格懒散的我来说，简直就是一颗速效救命丸哇！

Part1 收集随时产生的新事项

一些乱七糟八的任务

1.练习一个小时钢琴2.公众号排版，领导过目3.看《基督山伯爵》4.写“杀时间”栏目的稿子5.练习日语口语6.温习电影《复仇者联盟》系列7.和朋友逛街买换季的衣服8.项目开会9.制作活动H5 10.项目新闻稿

任务这么多，并且一件有关联的事项都没有，我首先应该完成什么？

如果我正在练习钢琴，突然弹出一封邮件需要处理，我该怎么做？

方法很简单，你只需要拿出随身携带的小本子，将所有任务按先后顺序依次记录，如果中途有新任务需要处理，仍然记在小本本上，不要管它！

这么做，是因为工作节奏被打乱后，很难立即集中精力；同时，破坏原本的计划，很有可能导致之后的任务做漏或做错，只要保持原定计划不变，我们还是可以保持高效的哦！

Part2整理工作预项，进行思考

立刻执行暂缓执行1.公众号排版，领导过目1.看《基督山伯爵》2.写“杀时间”栏目的稿子2.练习一个小时钢琴3.项目开会3.温习电影《复仇者联盟》系列4.回复邮件4.和朋友逛街买换季的衣服5.练习日语口语6.制作活动H5 7.项目新闻稿

将收集到的所有待办事项分类整理，形成立即执行和暂缓执行两个部分！但也不要将立即执行一股脑地安排进今日清单中，它们之间也是要分轻重缓急的！

例如公众号排版，需要领导过目，“杀时间”的稿子，编辑催得紧，这两项任务必须放在最前面；而制作H5和项目新闻稿，在时间上没那么急，自然可以往后挪挪。

Part3 大事化小，任务细分

活动H5制作步骤

文案 编写H5文字，符合产品风格设计 整体画面设计，把控设计风向策划 与领导沟通，时刻把控整体走向

拿制作活动H5这项任务来说，短短几个字却得花费我大半天时间，烦得我真想玩会儿游戏轻松轻松。一旦接受这种想法，那我接下来的安排可就彻底废掉了，这可怎么办呢？

将任务细分是解决这类问题的好方法，大事化小、小事解决，一环接着一环，快活到我已经忘记联系小伙伴开黑了！

Part4 提取重要事项，形成清单

今日关卡！

07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00练习日语口语上班整理会议资料项目开会公众号排版，领导过目温习电影《复仇者联盟》系列，吃饭编写H5文字，符合产品风格项目新闻稿下班葛优躺和朋友逛街买换季的衣服练习一个小时钢琴听BBC新闻睡觉

在大块头事项中安插娱乐清单，劳逸结合，才能保证自己的大脑处于健康的状态中（如果一直这么高强度的工作，我怕就算喝了一整箱“脑灵通”，也拯救不了我的脑袋瓜啊）。

当然，如果你一直集中不了精力做某项任务，也可以试试我们之前介绍过的番茄学习法（微信扫描P52页二维码购买《课堂内外》高中版2018年11期，重温番茄管理法，你将会变得越发高效！）

当你顺利完成今天的所有关卡，别高兴得太早，衣柜整理法并未到此结束，我们还需要定期回顾。

Part5回顾

今日关卡！

时间07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00优化安排时间不够预留时间过多可安排到上下班途中事项练习日语口语上班整理会议资料项目开会公众号排版，领导过目温习电影《复仇者联盟》系列，吃饭编写H5文字，符合产品风格项目新闻稿下班和朋友逛街买换季的衣服练习一个小时钢琴听BBC新闻睡觉

焦虑是由于缺乏控制力和行动力造成的。如果你坚持每天一次小回顾，每周一次大回顾，不断更改自己的计划清单，就不会因为害怕事情不能完成而产生焦虑感。

小回顾，就是在原有的计划清单上进行删除或增改，从而不断调整原有的清单；大回顾，就是将所有待办事项重新梳理规划，找到最优的方法。

回顾之后，还要定期进行复盘，确认你的修改是否正确，以防越改越乱。

Part6复盘

时间07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00事项练习日语口语上班整理会议资料项目开会公众号排版，领导过目温习电影，吃饭编写H5文字，符合产品风格项目新闻稿下班和朋友逛街买换季的衣服练习一个小时钢琴听BBC新闻睡觉目标节约时间，进步经验分解安排到上下班途中提前整理会议要点与领导沟通，提出亮点提高排版效率按照往日所需时间，重新规划与策划提前沟通，提取价值点以免错过折扣浪费精力，放在周末为佳节约时间分解安排到上下班途中

今日关卡！

计划是否合理，对照结果才更有说服力。

以本日复盘为例，有些安排不够妥当、需要及时更改的地方用红字标明，完成度高的地方用蓝字标明，这样就可以更直观地感受我们的工作效率是否得到了提升。

做完这一步，再看看之前凌乱的计划表，你的时间是不是也像妈妈整理过的衣柜一样，重新变得井井有条了呢？