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图书馆自助服务体系建设的实践和总结

2019-08-31关梦兰

中文信息 2019年8期
关键词:图书馆服务建设

关梦兰

摘 要:随着我国信息技术的发展,不少行业已实现了自助服务系统,丰富了人们的生活,为人们带来更加优质的服务。本文对图书馆自助服务体系建设进行探讨,了解现代技术发展对图书馆带来的影响。

关键词:自助服务 图书馆 建设 服务

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)08-00-01

随着我国经济的发展,自助服务体系不断应用于我国各个领域中,尤其是在一些服务行业中,自助服务体系有效提高了整体服务质量,成为现代社会发展的主流。如今,图书馆逐渐实现自助服务体系,相对于传统的图书馆管理模式而言,利用现代自主服务系统,可减少管理成本,逐渐提高整体服务质量,有利于图书馆长期、稳定的发展。

一、自助服务在图书馆建设中的作用

在研究生院图书馆开展自助服务体系,有利于学生更好的学习,提高学生自主学习的积极性,有利于培养学生全面发展。在图书馆自助服务系统中,学生可根据自己实际学习情况自由选择相关学习内容,并根据自己的时间分配来选择自助服务方式,并将自助服务系统与校园一卡通对接,方便教师对学生进行统一管理,学生可在网上选择自助服务项目,享受自助借还、自助查询等各种服务,搭建图书馆资源共享平台,使图书馆真正发挥出其应有的价值。

二、建立自助服务体系应注意的问题

图书馆建立自助服务体系,改变了传统的管理模式,为学生提供更加优质的服务,不断满足现代化社会发展的要求,有利于实现图书馆真正的价值,促进图书馆经济持续、稳定的发展。不过,在图书馆自助服务体系建设中也出现了较多的问题,相关人员需综合考虑各方面因素的影响,采取相关措施具有针对性进行解决,不断完善图书馆自助服务体系[1]。

1.选择优质服务和服务设备

随着我国教育体制不断改革,图书馆自助服务建设不断受到人们的重视,研究人员不断改良各种技术设备,確保自助服务体系能够发挥出更大的作用。在图书馆自助服务建设中,相关人员应结合图书馆的内部结构以及经济情况,合理选用相关服务设备,为人们提供更加优质的服务,同时为图书馆建立一个良好的口碑,有助于图书馆长期稳定的发展。另外,再招聘图书馆服务人员时,应严格筛选,选择综合素质水平较高、经验较为丰富的员工,为图书馆增加更多新鲜的血液,不断完善自助服务体系。

2.图书馆资源服务整合优化

图书馆资源一般有两种展现形式,一种是靠书面文字的形式进行展示,主要有期刊、论文等,另外一种就是通过网络平台、光盘、电子期刊等形式展现在大家面前,人们可结合自己的时间特点进行选择。图书馆自助服务系统可将资源进行整理、归类,方便读者根据自己的需求快速寻找相关资料,实现了图书馆资源的整合优化,为管理者进行统一管理带来便利,同时也为读者带来更加优质的服务,充分体现出图书馆的价值。首先,在图书馆可设置多个具备信息检索功能的PC机,读者可根据自己实际需求,对有关资源进行搜索,尽可能的将图书馆所有信息在同一个平台中展示出来,方便读者能够快速查找有关资料,避免将大部分时间浪费在查找资料上面。其次,图书馆资源种类较多,为方便读者快速搜索到相关内容,可将图书馆资源进行整合,根据内容设置目录,读者只需搜索关键词便可找到所需内容。为提高图书馆资源的利用率,在图书馆自助服务体系中,还设置了多种展现形式,读者可根据自己实际情况进行选择,如:购买相关数据库、利用多种咨询途径来获取图书馆资源,为读者带来更多便利。最后,为满足人们对图书馆资源的各种要求,图书馆服务人员可通过网络的方式与读者进行联系,了解读者的喜好,并定期推送相关资源,读者也可向图书馆推送更加优秀的资源,两者建立合作关系,促进图书馆健康发展[2]。

3.保障网络服务安全、畅通

在图书馆自助服务系统中,网络的稳定是图书馆自助服务系统正常运转的前提条件,当下社会中,网络安全普遍受到人们重视,当网络受到病毒侵袭后,自助服务系统将无法正常运行,很容易导致图书管资源丢失或信息出现错误,为管理人员增加了负担。因此,应最好网络服务的安全、通常工作,定期对网络进行维护,及时发现存在的安全隐患,避免系统被病毒侵害,减少图书馆经济损失。

4.保障服务器数据存储安全

在图书馆自助服务系统中,服务器数据的存储安全是开展一切工作的前提条件,管理人员需时刻关注服务器运行状态,确保服务器中数据存储的安全,避免数据丢失或损坏为图书馆造成重大的经济损失。此外,图书馆管理人员应不断加强自身技能,了解服务器存储状态,合理进行相关操作,以便在发生问题时能够及时解决。

5.增加技术人员知识储备

计算机等网络设备是图书馆自助服务系统中的重要组成部分,想要为读者带来更加全面的服务,提高自助服务系统的稳定性,就必须加强技术人员储备,不断提高图书馆信息化建设。首先,应订阅相关技术资料,提高技术人员专业水平。其次,可组织相关技术人员去不同的图书馆进项调研,了解每个图书馆的自助服务系统,通过学习相关知识,对系统中常出现的问题进行讨论,并采取合适的方法进行解决。最后,可开展图书馆自主服务系统维护研讨会,加强技术人员之间的沟通交流,不断开拓新的视野,为图书馆自助服务系统注入更多新鲜的血液,不断弥补其中的不足[3]。

6.提高服务人员素质

图书馆自助服务系统的建立,通过利用网络等信息技术设备,将图书馆资源进行整合、分类,并展现在同一平台内,大大节省了读者的时间,提高了图书馆资源的利用率。作为图书馆中的服务人员,其主要任务是引导顾客在规范操作下体验自助服务带来的便利,应不断提高服务人员的综合素质水平,积极向其开展教育培训,加强监督管理,确保其拥有一个良好的职业素养,不断提高其道德水平。

结语

随着我国信息技术的不断发展,图书馆自助服务系统不断加强,为提高图书馆资源的利用率,将图书馆的作用发挥到最大,应不断增加技术人员知识储备,确保系统的稳定运转,对服务人员进行素质培训,提高其综合素质水平,为顾客带来更加优质的服务。

参考文献

[1]周彬.浅谈自助服务在公共图书馆的应用[J].科技资讯,2017,15(32):245-246.

[2]林梦君. 福州城市街区24小时自助图书馆运营管理与服务研究[D].福建师范大学,2017.

[3]张敏. 安徽省公共图书馆RFID技术应用的调查与研究[D].安徽大学,2017.

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