“将创新与卓越融入开幕大会的每一个细节”

随着中国—东盟顺利通过《中国—东盟战略伙伴关系2030年愿景》（以下简称《2030年愿景》），双方又朝着构建更为紧密的命运共同体目标迈出了有力的一步。在此背景下，作为中国与东盟共办的国际性盛会，中国—东盟博览会的平台作用更加凸显。

在东博会的各项活动中，开幕大会无疑是展现中国—东盟高规格合作最直观的一个窗口。而一个个新颖且富有创意的开幕式，正是东博会不断创新发展的缩影。“开幕大会作为宣传东博会的一张名片，其圆满成功举办是每一个博览人心中最深切的期望。”近日，东博会秘书处会议接待部项目官员汤静莹在接受本刊记者采访时如是说道。

以不同的方式 服务同一个目标

2013年毕业伊始，汤静莹就来到了广西国际博览事务局（以下简称博览局）工作。“这是个起点很高的平台，与博览局一同走过不断成长的6年，让我热爱并且感恩这份工作。”汤静莹说。

进入博览局的第一年，汤静莹主要负责新闻宣传工作，之后才成为会议处的一员。2013年，自媒体远没有现在这么发达，新闻宣传工作主要依赖传统媒体。“在开幕大会的当天，我每天的发稿量能达到30篇，与此同时还要前往报社校对至凌晨三四点。”汤静莹说，这一段忙碌的时光，让她从中受益匪浅，新闻宣传工作者“杂家”的属性让她广泛涉猎，在短期内了解了东博会相关流程和内容，充盈了作为一个博览人的知识库。“这让我对后期的主题策划和设定更有自己的想法，对会议处的工作起到了积极作用。”

从事一年的新闻宣传工作之后，汤静莹加入会议处，成为会议接待部项目官员，负责开幕大会的相关工作。“其实只要身在博览局，不管做什么工作都是在为东博会服务。”

开幕大会背后的困难与乐趣

东博会开幕大会是中国和东盟各国政要出席的一个重大仪式，其是否能办出高度、深度的重要性不言而喻。“这份工作要求我们不能拘泥于以往的成功模式，需要年年推新，而且要权衡各层次的人群需求，做到各方满意。”汤静莹说，每届东博会开幕大会的选题策划一般都在年初就已提上了日程。

“开幕大会的工作就是不断寻求创新，突破以往的成功，这很困难但是充满乐趣。”汤静莹说。每一年开幕大会前期的创意策划会，汤静莹与其团队都会进行天马行空的头脑风暴，为创意策划贡献出自己的金点子。但创意的落地并非一帆风顺。汤静莹回忆起2018年一次创意被否的经历：当年东博会恰逢第15届，是一个值得纪念的节点，汤静莹的团队提出是否可以给东博会做一个大蛋糕，由领导人共切蛋糕分享。但这个创意因为比较常见而没有被通过。

为了提出更好的方案，汤静莹的团队采用广纳建议的方式进行突破。比如邀请国际上的创意策划专家进行座谈，征询相关建议;在政府层面收集国家以及东盟方面每年的政治形势，通过挖掘领导人讲话精神以及重要文件精神进行创新;邀请业务骨干进行头脑风暴;组织东盟小语种专业的学生座谈或开展创意有奖征集等……总而言之就是集各家之所长，致力于举办创新、卓越的开幕大会。

卓越不仅体现在创意上，更体现在策划落实的方方面面。东博会开幕大会是展现中国会展业水平的重要平台，在这样一个重大的环节中不允许出现一点差错，特别是启幕道具。“再三确认、重重保险是启幕道具设计的基本要求。领导对启幕道具设计的安全性要求很高。”汤静莹谈道，“2018年开幕大会的启幕道具采用的是升降机，时任广西壮族自治区副主席黄伟京和时任广西壮族自治区副主席张晓钦繁忙之余来到现场视察，在说明了启幕道具拥有有四重保险，并经过了技术人员现场多次实验后，领导才放心地笑了。”

创新与卓越：博览人的精神内核

汤静莹在这6年中，不仅经历了岗位的变动，更目睹了博览局市场化的进程。

2018年博览局顺应企事业改革大潮，成立了广西国际博览集团（下称博览集团）。这一市场化举措意味着广西将以更多元、开放的方式挖掘会展业市场。企事业改革是政府创新管理职能的方式，博览局将政治性和市场性相互平衡，转变固有模式，让博览集团与博览局两者形成良性互动，呈现融合、开放、多元的姿态。

在改革中，原有的职能划分发生了变化，博览局在开幕大会中的职能主要是策划，而博览集团主要负责执行。同时，博览局会议处的人员也进行了相应的缩减，落在汤静莹肩上的压力更大了。“虽然我们的工作流程和工作内容发生了变化，但是大家要更好地服務东博会这个核心没有改变。”汤静莹认为在这样的氛围下，更应该拿出开拓创新和卓越进取的精神去办好开幕大会，因为创新和卓越不仅是每个博览人的精神核心，更是中国—东盟博览会常办常新的动力所在。

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