干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节

郭玲

【摘要】本文阐述了干部人事档案专项审核的工作现状，通过提高工作认知、落实培训教育、坚持程序原则、依照规定审核以及完善档案机制几个方面着重探讨了干部人事档案审核环节的重要事项，旨在为相关工作人员提供理论性的参考依据，确保档案的完整性和实用性。

【关键词】干部人事档案;专项审核;主要环节

现阶段，干部档案仍存在材料不全、信息不准、规范性不强等问题，相关部门应严格按照法律规定和管理办法执行工作，正确发挥干部人事档案的实效性和严肃性。所以，笔者就此展开讨论，目的是确保干部档案的服务职能。

一、干部人事档案专项审核工作现状

干部人事档案审核现状体现为：首先，信息不够准确。据调查显示，档案信息內容中“年龄”一项涂改痕迹明显，原因在于早期资料为确保符合干部入职年龄，在实际年龄的基础上档案填入过大，而后又按照户口年龄更回，这种情况屡见不鲜。其次，材料不够完整。很多干部的人事档案在学历和工作经历等项目上资料过于缺失，与此同时，很多填写的内容难以考证。最后，档案管理有失规范。档案管理应是一项动态工作，按照要求规范档案采集、整理、整合、分类等步骤，但是由于现下档案管理不够规范，仍然存在资料补充不及时的情况。

二、档案专项审核工作需要把握的主要环节

（一）提高工作认知。干部人事档案体现了实践经历和个人信息，是干部选拔和培养的重要理论基础，所以应提高对审核工作的认识，对干部和党组织负责。相关单位应加强对审核人员的思想教育，增强其对组织的责任心和凝聚力，以积极主动的态度应对工作，在党的引导下确保档案审核工作的实效性。审核要求公平公正、客观严谨、从严从实，将资料中的三龄、二历、一身份作为主要管理对象，解决工作中存在的问题，及时补充档案信息，确保干部人事资料的完整性。

（二）落实培训教育。传统审核工作存在一定的局限性，守旧的审核观念难以确保新时期的归档要求，因此相关部门应加强员工的培训教育，使政策制度深入人心，利用审核实施标准和规定方案指导员工顺利完成工作，解决环节中存在的问题。由于档案卷宗繁多复杂，应加强日常管理和分类，严格按照审核标准落实工作，将培训教育内容融入工作实践环节，发挥教育的实效作用。教育内容包括职业道德、专业素质、审核技能等，通过日常的考核完成学习结构，提高审核人员的专业素质，为档案的有效管理提供保障。

（三）坚持程序原则。原则面前人人平等。审核工作应对干部一视同仁，规范操作，避免出现结党营私、以权谋私等违法现象。审核工作中出现的问题应立即采取解决方案，对于重要事项要及时汇总上报，按上级决策行事。还要针对人事档案中的不同种情况采取有针对性的解决措施，如招工过程中存在修改年龄而后又修改为真实年龄的现象，这种不良行为则会导致修改者的二次获益，即提前入职，提前退休，所以应按照相关标准规定，以原有入职年龄计算退伍年龄，避免从中非法获益。由于年龄的改动会对入学、入团、入党、入职等各个环节的年龄造成联动性影响，所以审核过程中能及时发现问题所在。

（四）依照规定审核。审核过程中若出现以下情况，应采取科学的解决对策：其一，材料不充分。若为原有缺失，应尽快采集并完善，补充后要进行二次审核，符合标准方可入档储存。若原资料填写不够规范，应及时规范入档。其中规范及补充的材料要明确时间及经办人，还要加盖公章，发挥其效力。其二，重要信息记录有误。在没有原始材料证明情况下应核实情况，从严处理，综合判断信息的实效性。其三，召开议定会议。对于存在问题或疑虑的档案应通过会议集体商议，比如年龄问题应综合考虑干部人事档案中的学历、入学时间、入党情况等各个因素推导出年龄修改是否源于笔误而不是篡改，这种方法较为简单，无需前往户籍所在地调查。

（五）完善档案机制。档案管理应按照相关法律制度和规定予以实施。对于档案的建立、材料的补充、档案的管理等各种工作都要委派专业人士进行，而且要求档案的使用、共享、管理都有相关记录。档案在搜集环节要求来源真实、内容详尽、材料充分，档案要分类储存，确保科学管理。

新时期，信息技术的发展给档案管理带来了更多的便利，为信息采集、归纳、整理、储存都提供了良好的条件。所以，审核人员应具备专业的理论知识和计算机操作能力，对电子档案的审核要全面细致，避免疏漏，而且现代化系统中具有强大的筛选功能，能及时发现遗漏信息，为档案的管理和审核奠定了基础。传统审核流程需要耗费大量的时间和精力用于核对和补充，新时期的电子档案提高了工作效率，确保了干部人事档案的实效性。

三、结论

总而言之，干部人事档案管理体系的建设至关重要，有关部门应加强审核人员的专业配置，引进更多信息化设备，定期开展相关培训教育，推动档案审核工作的数字化转变，还要完善档案的采集、归纳、整理及储存工作，为干部人事档案的使用奠定良好的基础。

【参考文献】

[1]梁钐.干部人事档案专项审核工作引发的深层思考[J].办公室业务，2018（06）：167-168.

[2]苏颖.干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节[J].兰台世界，2017（24）：69-71.