机关事业养老保险业务档案信息化管理思考

张爱莲

【摘要】养老保险以及退休待遇是群众很关注的一个重要问题，而机关单位的工作人员和其它行业的工作人员相比又存在着一定的特殊性，对此，国务院在2015年发布了这方面的制度改革决定，这给国内机关单位养老保险提供了指导，但是现阶段机关事业养老保险档案管理中存在一些问题，需要采取有效的措施解决，提升管理的水平。

【關键词】机关事业;养老保险业务;档案;信息化管理

养老保险业务的重要性不言而喻，在养老保险管理工作中，档案是基础的载体，其中记录了所有参保人员的相关信息，对其管理水平直接影响到养老保险业务的开展效果。所以，这就需要坚持对档案进行更新和健全，为业务的开展奠定良好的基础，给养老保险管理工作提供依据，所以，要提升档案管理的效果，需要引入信息技术，充分发挥其作用。

一、全面正确认识养老保险业务档案信息化管理

机关事业养老保险业务档案十分重要，包含了参保单位及个人缴费及领取养老金的整个过程，还涵盖了经办机构办理相关业务的所有环节，是参保个人按照我国有关法律享受保险待遇的依据。所以，当前提升机关事业单位养老保险业务档案管理的效率十分重要，这就需要加强业务档案信息化管理，这样才能更好地确保参保人员的利益，进而全面发挥业务档案的作用，提升业务档案工作的社会地位，让其更好地为社会主义现代化建设提供服务。

要加强养老业务档案信息化管理，需要先提升这方面的意识，各级经办机构需要积极引入经办规程，进一步对此进行学习以及宣传，可以在该行业、该系统以及所有从业人员中组织知识竞赛，并设置奖品，开展学习测试等多种活动，这样可以调动相关人员的积极性，提升他们对于经办规程的认识，深入认识档案信息管理;县以上的经办机构主管部门要不定期检查执行经办规程的情况，重点进行抽查，要以经办规程为基础，规范进行养老保险业务档案材料的有关操作，逐一落实各项条款。业务档案管理要实现信息化，就需要不断在这方面进行投入，要增加资金投入，强化系统信息软件建设，基于此，还需要依据管理的实际情况，加强硬件方面的建设，提升软硬件的水平，进而为业务档案的信息化建设奠定良好的基础，提升信息化管理的水平。

二、加强档案信息化管理基础设施建设

要加强业务档案信息化管理，需要注重基础设施的建设，这样才能为管理工作的开展奠定良好的基础。基础设施建设一般是建设养老业务档案信息网络系统，还有建设档案数字化设备，要建立各种软硬件包含在内的一套完整的业务档案信息网络。只有具备先进的基础设施，才能对资源进行高效的交换、传输以及共享，进而促进业务档案信息化管理效果的提升，实现预期的管理目标。

三、建设养老保险业务档案信息资源

在养老保险业务档案信息化管理中，档案信息资源是其基础，一般有接收电子文件、对业务档案进行数字化、运用信息技术等，信息资源的建设形式一般是构建业务档案目录中心数据、专门数据库以及各种数字化档案全文，在实际的实践中需要按照“谁经办谁收集”的原则，在经办业务的过程中需要同时对档案进行数字化转变，同步进行收集、整理以及归档，进而有效建设养老保险业务档案信息资源。

四、注重养老保险业务档案信息化人才队伍建设

在加强机关事业养老保险业务档案信息管理中，信息化人才队伍具有重要影响，只有提升素质，才能为业务档案信息化的发展提供保障。所以，这就需要加强业务档案信息化人才队伍建设，对他们进行相关方面的培训，及时将新技术、设备以及方法传授给他们，提升他们技术、设备应用水平，对他们进行信息技术知识的普及，进而让他们更好地操作现代化技术。在实际的工作中，需要对培训内容进行补充和丰富，将和养老保险业务档案信息化有关的各方面知识也加入培训中，以省级主管部门带头，培训市县以及参保单位，提升人才队伍的水平，加强他们的业务素质。

五、加强档案信息化管理的应用系统开发

要想提升业务档案信息化管理效果，需要确保业务档案信息资源以及网络能够充分发挥出它们的作用，确保技术上不出现问题，所以，机关事业单位需要结合养老保险经办的具体情况，加强对从业人员的培训，提升他们的信息网络技术操作水平，采取有效的策略提升他们的技术能力，要科学合理地促进管理软件建设，开发有效的软件管理系统。

六、强化档案信息安全管理体系的构建

机关事业单位对于养老业务档案信息系统需要加大管理的力度，通过制定有关的制度，对相关管理层级的信息系统权限进行相应的设置，进而保障档案数据库的安全性。还需要对电子文件的归档工作加大监督以及指导的力度，通过这样的途径，确保文件是可靠、全面、真实的;对于保存档案数据库的计算机，需要采取物理的措施将其和外网进行隔离，通过采取多种安全防护手段，如，防火墙、身份认证以及数据备份等，为档案信息的安全提供保障，能够在网络中安全进行信息的传输，避免出现泄密问题。

七、结束语

综上所述，机关事业养老保险事业在不断发展，过去的纸质养老保险档案数量不断增加，给管理带来极大的不便，给管理效率带来消极的影响，在这种情况下，要提升养老保险档案管理的效率和效果，就需要在其中引入信息技术，充分发挥出信息化管理的作用。

【参考文献】

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[3]杨娟.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2017（11）.