OA期刊优先考虑申请的几个重要数据库简介

2019-08-27许建香自然科学学术出版事业部高等教育出版社有限公司赵杰农业科学与工程前沿编辑部中国农业大学

传播力研究 2019年23期

许建香自然科学学术出版事业部高等教育出版社有限公司赵杰《农业科学与工程前沿》编辑部中国农业大学

开放获取(Open Access，简称OA)是国际学术界、出版界、图书情报界为了推动科研成果利用互联网自由传播而采取的行动。其目的是促进科学及人文信息的广泛交流，促进利用互联网进行科学交流与出版，提升科学研究的公共利用程度、保障科学信息的保存，提高科学研究的效率。OA 期刊是基于OA 出版模式的期刊，是促进开放获取实现的最有效途径之一。OA 期刊具有尊重知识产权、交互性好、时效性强等优点。因此，20世纪90年代OA 这一概念被提出后，就受到了学术界的广泛关注与讨论[1]。

通过数据库搜索发现，有关期刊加入各类数据库的申请方法很少，或有介绍的，也很分散，不利于编辑参考。故这里将OA 期刊所需的几个重要数据库进行整理与汇总，供编辑参考。

首先建议在申请数据库之前，最好先申请加入国际出版伦理委员会(Committee on Publication Ethics，简称COPE[2]，能成为COPE 会员，将意味着期刊严格遵循国际出版伦理规范，为申请国际数据库打下基础。

一、开放获取期刊目录(Directory of Open Access Journals，DOAJ)

DOAJ 是当前国际知名且具代表性的收录OA 期刊的权威数据库。其收录的期刊要有严格的同行评审流程，在覆盖范围、访问范围、网站管理、质量控制、作者指南等方面对收录期刊有严格要求，以此保障所收录期刊和文献的质量，并为用户提供高质量期刊的检索、阅读、下载、链接全文等服务[3]。截止2019年7月17日，DOAJ 共收录了来自131 个国家的13541 种期刊(图1)

(一)申请方法

进入DOAJ 链接，点击导航栏Apply，然后一一填写期刊信息即可。需要注意的是，DOAJ 申请表目前尚无法保存，进入申请链接后不要急于填写内容，先仔细浏览一遍所有内容，然后收集所需信息，在符合期刊收录标准的前提下去完善期刊或期刊平台内容，所有条件满足后再去申请。

期刊申请DOAJ 前需先做好以下事情：(1)完善期刊平台编委会信息。从编委成员、专业领域、所在单位，所属国家四个方面完善编委会信息。(2)完善期刊平台编审政策。期刊需制定严格的编审政策，并从同行评审政策与流程、学术不端防范、版权政策、出版伦理政策、利益冲突、收费政策等方面完善平台相关内容。(3)OA 政策。各国、各出版社乃至各刊均要根据自己的实际情况制定适合的OA 政策[4]。DOAJ 对收录OA 期刊有严格的规则和标准。所有的OA 期刊需遵循知识共享许可协议(Creative Commons license[5]，以便作品被合理散布与传播。(4)存储政策。电子期刊被一些机构数据库存储可实现文献永久保存，以应对资源的动态更新或其他原因导致的文献损坏、丢失等状况。常见的存储库有LOCKSS[6]，CLOCKSS[7]，Portico[8]，Sherpa/Romeo[9]等。期刊也可以将电子资源存储在自己所在机构的存储库里，期刊一旦被DOAJ 收录，会被自动存入Sherpa/Romeo 库里。

图1 DOAJ 收录期刊与文章数量

(二)收录标准

DOAJ 收录标准总结如下：(1)期刊具有印刷版与网络版的ISSN 号；(2)OA期刊。所有文章都要经过同行评议或严格评审的，质量高，与期刊发行同步，且都能免费下载全文；(3)期刊出版文章每年不少于5 篇；(4)除了艺术或人文类期刊可允许仅有两位主编而无编委会外，其他各类期刊须拥有完善的编审队伍与编委会，严格把控期刊质量；(5)期刊须遵循更高的最佳行为准则和出版标准，各项OA 与出版政策须符合国际规范。

(三)DOAJ Seal 标识

DOAJ 标识仅颁给那些遵循最佳行为准则和较高的出版标准的OA 期刊，以证明该刊OA 程度较高。期刊须满足以下7 个条件，才能得到DOAJ Seal 的标识：(1)期刊文章具有永久标识符；(2)期刊收录后，向DOAJ 提供文章元数据；(3)在永久数字存储机构存储期刊内容；(4)在文章中嵌入机器可阅读的知识共享协议信息；(5)允许用户再利用和再组合期刊内容，采用CC BY，CC BY-SA或CC BY-NC 等许可协议；(6)在存储政策目录中登记期刊内容的存储方式；(7)允许作者拥有不受限制的版权。

二、PubMed Central(PMC)

图2 PMC 申请标准

图3 Scopus 申请步骤

PMC 是由美国国家生物技术信息中心(NCBl)创立的生物医学和生命科学全文OA 数据库，其在OA 期刊的数字化出版技术上已远远领先于其他平台。截止2019年7月17日，PMC收录期刊数量达3327 种[10]。

(一)申请方法

沈锡宾等[11]和翟自阳等[12]先后详细介绍了PMC 的申请过程与实践，这里不再赘述，仅补充几点注意事项：(1)仔细阅读COPE 的出版政策与编辑标准；(2)认真学习国际医学杂志编辑委员会(ICMJE)的各项建议；(3)通读欧洲编辑协会(EASE)的指南和建议；(4)参考以上标准与指南，结合期刊自身的特点，建立健全期刊的编委会、同行评议、版权与利益冲突、道德与伦理、勘误与撤稿等各项政策。

(二)收录标准

PMC 申请主页明确指出，申请PMC要把控好期刊的两大质量要求：(1)期刊的科学与编辑质量；(2)期刊的数据文件技术质量(图2)。详细情况请仔细浏览主页或参照已发表文献[11][12]。

三、Scopus

Scopus 是Elsevier 公司于2004年推出的多学科文摘索引型数据库，收录来源文献涵盖数学、物理、化学、工程学、生物学、生命科学与医学、农业与环境科学、社会科学、心理学、经济学、艺术等27 个学科领域。Scopus 是目前全球最大的文摘和引文数据库，为科研人员提供一站式获取科技文献的平台，为科技期刊提供了一个向国际展示的窗口。

(一)申请方法

Scopus 申请共有7 个步骤(图3)，第1，2 步是申请同意书与注意事项，3–6 为期刊基本信息与主要内容，第7 步是确认提交。Scopus 申请注意事项主要有：(1)申请提交后，期刊会经过Scopus 将近1年的系列审核，其中内容遴选顾问委员会(CSAB)的审核意见尤为重要；(2)未满2年的期刊一般会被直接拒绝，不会进入CSAB 审核流程，故期刊要至少创办2年才可申请Scopus；(3)申请提交后，会收到Scopus 自动回复邮件，请妥善保存邮件所提供的链接或查询编码，方便查询审核状态；(4)期刊被审核期间千万不要重复提交申请，以免延迟审核；(5)期刊要有一个专门提供期刊信息的网站，不然会被拒绝；(6)CSAB 的拒绝意见基本决定了期刊不会被Scopus 收录，但是CSAB 的接受意见也不见得期刊一定会被Scopus 收录，即期刊是否被收录，要以Scopus 的最终审核意见为准。

(二)收录标准

凡是符合Scopus 最低标准(图4)的期刊，均可申请加入该数据库。归纳如下：(1)文章要经过同行评审；(2)期刊要有ISSN 号，需按期出版；(3)所出版文章要有英文题目与摘要；(4)参考文献为罗马字体；(5)文章须有出版伦理与责权申明。

有关Scopus 期刊遴选详情请参照冯颖等[13]的论文。

四、Ei(Engineering index)

图4 Scopus 申请最低标准

Ei 创刊于1884年，是美国工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技术类综合性检索工具。Ei 是全世界最早的工程文摘来源，收录的文献涵盖了所有的工程领域，主要包括：冶金、化学、石油工程、土木、电子、机电、机械、采矿、计算机工程和软件，适当收录农业工程、工业工程、纺织工程、应用化学、应用数学、大气科学、纸化学和工艺学科等论文，其中大约22%为会议文献，90%的文献语种是英文，其次有汉语、日语、韩语、西班牙语、德语、葡萄牙语以及俄语等语种的文献。

(一)申请方法

Ei 申请步骤类似于Scopus 的申请，共有7 个步骤(图5)，申请时按步骤一一去完成即可。Ei 申请需要注意的是：(1)仔细阅读其最低收录标准，条件满足再去申请；(2)创刊2年后再去申请；(3)Ei 申请表中会让你勾选已被收录的数据库，故期刊被相关国际数据库收录有助于Ei 的成功申请；(4)Ei 申请中需要提交最近3期或最新的9 篇文章，随着评估时间的变化，Ei 可能会要求重新提交最新文章，因此优质稿件是核心。

(二)收录标准

Ei 申请主页提出了6 项最低标准(图6)，前5 项与Scopus 的标准完全相同(图4)，第6 项要求期刊具有数字保存政策。汤宏波等[14]指出，学术质量和学科是入选Ei 数据库的2 个必不可少的条件，Ei 选刊专家关注3 个学科特征：(1)中国发展较快的学科；(2)有中国特色的学科；(3)在国际上有一定学术地位的学科。

五、SCI(Science Citation Index)

图5 Ei 申请流程

SCI(科学引文索引)是美国科学情报研究所出版的一部世界著名的期刊文献检索工具，它收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科的核心期刊。SCI 在1965年创立，其作为主要科学引文数据库的地位已经逐渐被SCIE(Science Citation Index Expanded)替代。特别是在近些年，SCIE扩充了自己的收录范围，包括了更多高质量的区域性期刊，SCI 期刊的覆盖面则相对变化较小，所以SCIE 和SCI 收录期刊数量的差距开始扩大。纸质版和CD 版本的SCI 相当于SCIE 的一个子集，考虑到存储容量的限制，SCI 的选刊标准要更严格一些，在各个区域最具影响力以及在不同学科排名最靠前的期刊才会被收录到SCI 引文索引中。SCIE 由于不受存储容量的限制，因此可以包括更多的各个领域符合收录标准的学术期刊，并通过Web of Science 数据库全部呈现出来，以供读者进行检索和文献计量分析。此外，与其相关的各类分析型数据库，包括JCR，ESI，InCites，都是将SCIE 中收录的文章作为数据源进行多种分析统计，并非只有SCI 收录期刊的文章。

(一)申请方法

SCI 数据库有3 种申请方法：(1)电子版网上申请，SCI 的网上申请表格需要填写的内容相比以上几种数据库要简单得多，但其评估相对更严格；(2)纸质版寄送，将最新出版刊物寄送给科睿唯安(Clarivate Analytics)；(3)期刊推荐，通过报告或面谈等形式向科睿唯安负责人推荐期刊，之后期刊会直接进入科睿唯安评估流程。不管通过哪种方法申请，都要经过其严格评估，故期刊质量是核心。

(二)收录标准

图6 Ei 申请最低标准

SCI 收录最低标准同Scopus 和Ei 的标准(图7)。SCI 选刊的理论依据是布拉德福规律，即一个学科80%的信息密度大、引用率高的论文集中在20%的重要期刊上，相对较少数量的杂志刊载了大量的重要研究结果。邱燕燕[15]、郑晓南等[16]分别对SCI 的选刊标准进行了详细阐述，归纳如下：(1)出版时效，期刊至少要保证按期出版；(2)期刊的规范化程度，即期刊要遵循国际编辑与出版规范；(3)引文数据分析，即IF 指标；(4)期刊论文质量，这是SCI 选刊的重要因素；(5)期刊国际化程度，多国籍作者群的学术论文基本上能反映现今研究领域中的热点问题，研究成果也较具有权威性；编委、审稿专家与读者的国际化也能间接反映期刊的国际影响力。