浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响

吴亚红

摘要：随着科学技术的快速发展，信息技术得到了广泛的应用，为许多领域提供了便利。在我国高等教育快速发展的今天，高校传统的财务管理手段已經不能满足当前高校发展的需求，为此各个高校都在探索如何建设数字化校园，以便系统整合财务资源，提高财务管理效率、规范收费问题等。校园一卡通系统的应用使得这一系列问题得到了有效的解决。

关键词：高校;一卡通;财务管理;影响

随着信息技术的发展进步，高等院校也在逐步建设信息化校园，利用先进的计算机网络管理校园事务，将学校各部门的信息进行收集、处理、整合、储存等。校园一卡通的出现，为建设数字化校园提供了契机，校园一卡通系统具备开放性、灵活性的特点，是促进高校改革管理方式，提高管理效率的重要平台，是促进高校财务信息化管理，规范财务工作，提高财务管理水平和工作效率的重要路径。

20世纪90年代末期，我国高校开始建设一卡通系统。校园一卡通改变了学校财务管理的方式，为学校财务管理工作带来了便利，真正实现“一卡在手，走遍校园” 。

一、校园一卡通的功能

（一）支付消费功能

校园一卡通最重要的功能是其能够当作随身携带的电子钱包使用，校内师生都可凭借校园一卡通在开设网点凭借一卡通消费，如超市、食堂、图书馆、宿舍等。方便快捷，满足了师生校内消费的需要。

（二）身份识别功能

校园一卡通上面通常都包含了学校师生的各种信息，姓名、院系、专业、学号、照片，能代替部分类型的证件，且一卡通内有内置芯片，其电子感应功能还能应用在图书馆、宿舍楼等需要身份认证的场所，从而实现其身份识别的功能。

（三）信息管理功能

校园一卡通通过与其他系统的连接，实现了数据资源的共享。例如通过与财务系统对接，可直接在一卡通上收取费用，查询学生缴费情况，发放学生补助等;与图书馆系统对接，可管理师生借阅情况，以及逾期信息和欠款信息等：与教务系统对接，实现学籍注册、注销，课程管理等;与后勤管理系统对接，实现师生宿舍热水器、洗衣机等公共设备的管理控制等。

二、校园一卡通系统存在的问题

校园一卡通在某些功能上仍然存在一定问题，有可能对财务工作造成一定影响，必须给予重视。

（一）安全保障不足

一卡通在校园使用十分便捷，但同时也存在一些隐患，在进行消费时，某些高校的一卡通并不需要密码，导致师生在丢失一卡通之后，一卡通被盗刷的情况时有发生，且由于数额较小，通常较难追回。

（二）预充值可能造成财务上的流失

部分高校为了避免新生在开学期间集体充值校园卡而造成混乱，在发放录取通知书时附带的校园卡里预存了一定的金额，这种措施在方便了学生的同时，学校却存在财务流失的风险。为避免此种情况，高校可以开通微信或支付宝充值平台，新生可直接在平台上充值，既方便了新生，也避免了财务流失。

三、校园一卡通对高校财务管理的影响

校园一卡通系统在给高校广大教职工和学生带来便利的同时，也引起了高校管理理念及管理方式的变革。

（一）规范高校财务工作

高校管理部门众多，在使用一卡通之前，财务信息主要通过传统方式传递，如书面材料或磁盘等，财务部门要与各个职能部门进行协调，工作十分烦琐，信息获取整合比较困难，且传送给财务部门的信息数据十分庞大，给财务管理工作带来较大的难度。而校园一卡通系统能够对校园各部门的信息数据统一管理，通过互联网实现各部门信息资源共享，财务部门工作人员能够直接在互联网上收集所需信息，一方面保证了信息的及时性、准确性，另一方面大大降低了财务工作的重复性，提高了工作效率，促进高校财务管理工作的信息化建设，显著提高了高校财务管理的水平。

（二）加强学费收缴力度

随着高校信息化的建设，校园卡系统不再局限于消费功能，逐渐向管理功能方面拓展。学费难以及时收齐是当前我国部分高校财务管理部门所面临的难题，以前，学费收缴往往是财务部统计，将欠费情况通知到相关学院，再由辅导员或班干部进行催缴，工作效率低下。通过校园卡管理系统，财务部门可以将学生收费情况及时传输到数据平台，再将结果反映给教务部门或后勤部门等，对恶意欠费的学生进行选课或消费方面的限制，促使学生主动缴费，确保财务部门及时收回相关费用，保障工作效率。

（三）规范收费管理

高校经费分为预算内资金（财政拨款）与预算外资金（高校创收）两个部分。在使用一卡通系统之前，部分高校对于预算外资金的管理存在漏洞，如有的部门私自挪用资金、私设小金库等。在使用校园卡系统后，校内的资金来往不使用现金，所有的资金业务都通过校园卡进行结算，资金直接按时通过电子钱包划入相应的账户，各个环节都公开、透明，收费缴费信息直接汇总到校园卡结算中心，有效地减少了私吞公款的现象，保证各部门收入及时足额的上缴，实现学校收费的规范管理。同时，校园一卡通系统的使用，实现了校园消费的无纸化，净化校园消费环境，加强了消费安全。

（四）提供财务服务质量

使用校园卡系统之后，学校职工和学生都有自己的校园卡。职工的工资、项目资金等，学生的奖学金、贫困补贴、勤工俭学的工资都可以发放到校园一卡通的账户上，免去领用现金的烦琐，避免了“虚假冒领”等问题。且校园一卡通具有查询功能，每一笔资金往来都可以在服务器上查询到，不用到学校财务处专门问询，不仅减少了财务部门的工作量，还为广大教职工提供了便利。同时，借助于一卡通平台，极大简化了缴费流程，在收取费用时，财务处向网上银行发送需要缴费的学生的相应信息，经过银行确认，在卡内余额的足够的情况下，就可成功缴费。另外，师生也可在相应平台上绑定一卡通账户，到达一定期限，平台自动扣除相应费用，打破时间和空间的限制，同时实现了缴费的实时管理。