医院档案信息化管理现状与对策

闰丽娜

摘要：随着医院信息化工作开展，其档案管理工作也正向信息化方向发展。档案管理信息化的实现，促进医院综合管理水平有效提高。但从医院档案管理工作的具体情况来看，其管理仍存在许多问题，严重影响档案管理的工作效用。本文对医院档案信息化管理现状进行研究，并为解决其存在的问题提出了相应策略。

关键词：医院 档案管理 信息化

引言：医院的部门、工作内容极多，使得档案的内容、种类也较多，大大加深了档案管理难度。随着现代信息化管理技术的应用，医院档案管理工作也实现了信息化。为提高医院档案管理工作质量，促进档案在医院管理中发挥更大的效用，有关人员要不断完善其档案信息化管理工作，促进其工作更加地规范化、高效化。

一、医院档案信息化管理现状

（一）档案管理工作取得的进步

医院档案包括各种活动资料，对医院自身发展具有极大的指导作用，对促进医学研究与医疗水平的进一步提升具有重要作用。随着信息化技术在医院管理工作中的应用，档案工作的方式更加完善，工作水平也有了极大进步。同时，档案信息化管理工作也促进了医疗档案共享，为促进医疗事业整体水平的提高发挥了重要作用。

（二）档案管理工作存在的问题

受各种因素的影响，医院档案信息化管理工作仍不完善，影响了其工作效用的充分发挥。当前，医院档案管理工作中存在的主要问题有以下几种：

首先，对该项工作重视度低。从医院的发展工作来看，其重点仍放在医疗设施的完善与医疗工作管理上，对档案管理工作的重视度不高。这使得档案信息化管理水平极低，医院档案管理工作仅实现了信息化管理，并没有利用信息化技术使档案管理发挥更大作用。

其次，信息化管理水平较低。一方面，信息化管理设备不完善会导致信息化管理技术水平低，严重影响管理工作的有效进行。另一方面，管理人员的技术水平低会直接影响管理工作水平，导致医院档案管理信息化水平低。管理人员对该项工作的重视程度降低，导致其对技术提升的重视不足，医院档案管理信息化技术水平得不到有效提升。

再次，信息化管理制度不健全。大部分医院的档案信息化管理工作仅实现了档案的信息化管理，并未对该项管理工作进行调整、完善，未使其发挥出更大的作用。

最后，管理系统不完善。影响信息化管理水平的一大因素即管理系统的完善性，当前医院档案信息化管理系统不健全，导致其信息不完整，进而使档案的作用无法有效地发挥出来。

二、医院档案信息化管理问题的解决对策

（一）提高管理者对该项工作的重视度

为提高医院档案管理工作水平，医院各管理人员应不断提高对档案管理工作的重视程度，加大档案管理力度。管理人员要树立先进的管理理念，认识到信息化技术在档案管理中的重要性。管理人员必须放弃原有的“重保管、轻使用”的管理理念，提高对档案管理使用的重视程度。积极利用信息化技术不断完善档案管理的工作方式，提高档案管理的效用。有关人员必须做好以下两项工作：其一，提高医院档案信息化建设速度，逐渐减轻纸质档案的重要性。利用先进的信息化管理技术对档案实现严格管理，避免纸质档案遗失、破损等问题的发生，保证档案管理的安全性。其二，医院管理人员要积极对档案进行开发利用，充分发挥档案的信息价值与服务价值。利用信息化技术对医院档案进行智能化管理，提高档案的服务性。

（二）优化信息管理技术

提高医院档案信息化管理的根本方法就是优化信息管理技术，有关管理人员必须做好管理技术优化工作。医院及档案信息化管理人员要充分做好以下两项工作：第一，加大资金投入，完善医院档案信息化管理所需的硬件设备与软件设备。利用各种信息设备完善信息管理系统，保证档案信息化管理工作高效进行。第二，医院要组建高素质的档案管理团队。一方面，引进高素质的信息管理技术人员，提升管理团队整体素质。另一方面，加强管理人员技术培训工作，保证档案人员掌握先进的信息化管理技术，以更好地完成医院的档案管理工作。

（三）健全信息化管理制度

为保证档案信息化管理工作规范、有序进行，各医院必须健全档案管理制度。为此，医院需根据《医药卫生档案管理办法》等相关条例，对档案管理制度进行完善。通过管理制度促进医院档案信息的采集、整理、保存、借用都严格按照标准要求执行，保证档案信息的完整性、档案管理规范性、借阅快速性。这样既可以保证档案管理工作质量提高，同时利于档案理其他服务性功能的拓展，实现医院档案规范、便捷服务功能。此外，通过完善管理制度，要对档案管理人员进行制度管理，以促进档案管理人员认真投入到工作中。避免因工作人員的疏忽，导致医院档案信息化管理出现问题。为此，通过管理制度落实档案管理责任，以提高档案管理人员的工作意识，使其认真完成档案管理的每一项工作。

（四）加强对管理系统的维护

档案管理系统是实现档案信息化管理的实际途径，系统的完善性严重影响医院档案信息化管理的实际水平。完善的档案信息管理进系统包括基本的档案管理、档案浏览等功能，还包括档案共享是、档案分析统计等内容。所以，医院必须做好管理系统的维护工作，促进系统不断完善，使档案管理发挥出更大的作用。此外，通过系统维护与完善，提高系统的安全性，避免档案泄露、遗失等情况发生而造成重大损失。为此，医院的档案管理人员需要具备极强的信息技术，至少可做好系统的基本维护工作。与外部专业系统开发人员建立联系，及时对医院当前的档案管理系统进行完善。

结论：综上所述，医院领导人员要重视档案管理工作，积极促进档案信息化管理工作的有效落实。通过加大资金投入逐渐专业的档案管理团队、完善档案管理各项基础设施，建立健全档案管理制度与系统，从而保证档案信息化管理水平不断提高。