浅论财务共享在集团企业的应用

张绍伟

摘要：财务共享服务模式作为一种创新管理模式，自20世纪90年代初期开始出现以来，已经被大量的欧美企业实践并应用着。在我国，财务共享模式仍处于发展初期，在许多方面需要进一步完善和提升。因此，探讨分析和解决集团企业财务共享服务应用中的问题已经成为财务管理领域的一项重要课题。

关键词：财务共享 应用

一、财务共享概述

财务共享是将企业所有内部子集团、子公司、部门进行重新重组，利用财务共享板块，将所有企业财务管理者集中到特定区域建立信息共享、资源共享中心。在该中心、该系统中的母公司能够实现所有子公司、子集团的资源、信息有效管理。对于跨地域集团系统，财务部门可以在很多领域运用共享服务中心，包括采购、付款、订单管理、收款、项目结算、资金结算等。财务共享服务中心可以使企业通过实现规模经济而降低财务管理成本，提升专业化、标准化和企业精细化管理水平。

二、集团企业实施财务共享的意义

1.模式分析。作为新型的组织管理办法，财务共享实际上体现的是企业对市场环境的调整和改变，是一种对企业发展的科学规划。财务共享需要借助各种各样的技术与软件完成数据搜集、数据处理、数据优化，该过程是企业组织流程内部整合的重要过程，是实现财务资源共享的重要前提。当然财务共享的作用还体现在企业运营成本的控制。通过对企业资源的有效配置与合理整合完成企业管理专业水平的提升。财务共享将会成为未来大中型企业的必然发展趋势，对企业的影响与作用非常突出。

2.提高企业管理水平。财务共享在财务管理中的应用是提高财务数据核算精准度的重要方法。利用信息技术将财务数据融入到企业工作之中，可以帮助企业提升工作效率、工作质量。既能节省财务、信息结算时间，又能防止数据计算出错的问题。企业通过财务共享程序实现了管理模式的转型。这样企业的核算工作才能够更加精细、精确，保障财务管理质量。

3.助力企业规模化发展。财务共享完成了企业母公司、子公司的所有资源的充分整合，调动了企业所有的生产能力、生产资源，故能够带给企业更大的经济效益。利用该模式完成运营成本节省、数据准确性控制。在规模化的发展、管理过程中，保持经济的稳定增长。

三、推行财务共享应用的措施

1.加强前期调查与前期设计。在调查过程中必须明确企业的整体情况，包括运营成本问题。所有工作人员都要意识与明白财务共享的价值与意义，并主动参与到财务共享系统的建设当中，利用该系统重新构建服务系统，保障执行效果与执行力度，这是凸显与发挥财务共享价值的重要前提。结束前期调查活动以后，就需要开始对作业流程的设计。其中比较重要的部分是财务管理区域范围与服务范围的设计。以此为基础不断完善、丰富与创新业务流程，确保流程设计的质量、效率得到保障。此外财务共享的重心在于处理重要性突出的核算项目、核算业务。核算业务的处理同样可以应用财务共享，借助该系统降低工作服务量，实现数据信息的合理配置与有效优化，打造一体化、系统化的服务体系。

2.明确财务共享服务服务建设的战略构思。扎实做好财务共享服务工作具体部署，明确财务共享服务建设的原则和总体目标，按照“总体规划、分步实施、试点先行、效果导向、优化流程、持续改进”的原则，通过创新服务模式，创新服务机制，建成标准、高效、集成的财务共享服务中心，促进公司降本增效，规范运营管理，提升公司价值，支持公司发展。财务共享服务应采取先试点后推广的策略，已选取几个业务标准化、规范化程度相对较高、ERP系统建设基础较好的分子公司先行进行试点工作。在总结试点成功经验的基础上，随着标准化和大集中的进程，逐步扩大纳入到财务共享服务范围，最终将集团公司境内外所有具备条件的企业和财务业务纳入财务共享服务范围

3.做好各项工作流程的组织与保障。在财务共享的作用下，企业的核算效率得到了大幅度提升，核算模式得以改变，实现了核算效率的提升。财务共享对于会计处理、流程管理、財务数据有着较高的重视度。借助信息技术保障数据的高效性与准确性，利用财务共享系统完成多维度数据的预警和分析工作，这些准确的数据能够为企业决策予以重要的数据支持。财务共享的使用应当处理好不同环境及财务之间的关系，尤其是地理位置关系，明确地理位置重要性。管理者应当站在上层建筑的角度看待财务共享问题，协调好成本因素、环境因素、人力因素的问题，解决好上述因素带来的影响。基础设施宏观管理层面应妥善使用财务共享模式，注重基础设施与社会环境的影响。将服务工作、服务理念落实到实际，发挥数据应用价值。打造共享服务重心，结合企业工作需求、环境需要调整战略计划。

4.加快信息系统的建设，有效地整合信息化平台。财务共享服务的日常运行，很大程度上依赖于一套完整的信息系统。很多成立了财务共享服务的企业已经建设了自己的信息系统，但缺乏统筹实施和整合程度低，数据难以在各系统间实现交互和共享。在实施财务共享服务时，企业应当尽快建立一个能有效整合各项系统的信息化平台，使数据能在各系统间实现很好地流转和共享，实现系统间的高度集成，充分发挥各项信息技术在财务共享服务架构下的协同效用，更好地提高工作效率、服务质量以及管理上的便利。

5.加强财务共享中心的人员保障。在财务共享服务模式下，一名合格的财务管理型人员必须具备较高的专业素质和沟通能力。企业应当综合采用多种渠道，来建立一支高素质、高效率的财务共享服务专业化人才队伍，并分层次、分等级加强对财务人员的培训，以满足新的财务管理模式对人员的要求，提高财务共享服务模式实施的效率和效果。

结论：综上所述，财务共享服务管理模式是未来财务管理工作的发展趋势，财务共享服务有利于企业集团内部管理流程高效、优质运行，提升整体效率，为企业创造更大价值。共享服务已被实践证明是行之有效的先进管理方式，相信我国企业的财务共享服务管理模式将会更加完善。