EXcel函数在退休员工社保核算中的使用

王东萍

摘要：Excel函数是用于数据处理和分析的常用软件，是处理数字和表格的专业化工具，实现对日常工作中表格的数据处理，它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格。函数是Excel数据处理的核心，利用函数，可实现较复杂的数据计算、分析和管理工作，大大提高工作效率，社会保险和公积金工作需要处理大量的数据。工作枯燥又容易出错。经常会要求社会保险工作人员在较短的时间内对大量的数据进行计算、处理及统计，因此，熟练运用ExceI中的函数功能，可以使工作变得便捷、准确，提高社保工作效率。现就如何快速准确统计出近五年内本单位将退休人员，介绍一些Excel中的函数具体使用方法。

关键词：excel函数 退休人员 社會保险

一、退休人员计算条件

本文从实际工作出发，通过在社会保险网上服务平台上下载的缴费月报人员明细过录表（四险）或单位人员表，利用Excel函数从身份证号这有限的输入信息出发，统计出单位近五年内将退休的人员。

备注：男性工人及干部的退休年龄为60岁，女干部退休年龄为55岁，女工人退休年龄为50岁，特殊工种提前退休人员信息暂不做统计，身份证号7-14位是出生年月日信息。第17位即倒数第2位是代表性别信息，偶数表示为男性，奇数表示为女性。

四、结论与推广建议

ExcEL具备强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等几百个内置函数，可以满足大多数社保工作中数据处理与分析的要求。本论文从惟一的输入信息即身份证号出发，利用ExcEL和其内置函数快速准确完成了统计本单位未来5年退休人数的工作，灵活运用这些函数功能，可以使工作变得快捷、准确，提高工作效率。