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浅谈如何提高企业统计分析质量

2019-08-21校映娟

商情 2019年34期
关键词:统计人员统计数据经营

校映娟

企业统计工作是一项内涵深,内容多,难度大的庞大系统管理工作,涉及到企业生产经营的全过程的数据,是企业经营的真实记录,也是指导企业决策运行的主要依据,统计分析是统计工作中的重要环节,在企业生产经营活动中发挥着举足轻重的作用,更好地为企业决策提供依据。因此企业统计分析工作质量的高低直接关系到企业经济运行的质量,是企业改革发展的关键信息。做好企业统计分析,是企业一项重要的管理工作。

一、企业统计分析的意义

统计分析是一种以统计资料为主要依据的定量分析,将真实、客观的数据和具体实际情况相结合、将数量分析和质量分析相结合,对各种生产经营指标进行科学分析和判断。通过分析对企业的生产经营状况做出系统评价和总结,并提出解决实际问题的途径和建议。统计分析是一种有效的经营运筹环节,是对经济运行实行监督检查作用的重要手段,是挖掘提高经济效益的主要途径,是协调的工具、考核的依据。在市场经济快速发展的现代企业中,统计分析已成为一种必然的管理手段。

二、企业统计分析工作的现状

随着企业的发展,传统的报表和简单的数据间的比较分析,已经满足不了新形势下统计管理的需求。目前,大多数的企业统计分析只是停留在从报表汇总出来的数字,通过数据同比、环比对比分析,总结归纳力度不够,立意不新颖。同时考虑的问题不够长远,了解宏观趋势不全面,全局分析研究不够深。要发挥统计分析的作用,很大程度上取决于统计人员的专业知识和文化素质,没有较强的统计专业知识,对统计工作就难以很好把握,利用统计资料进行深层次加工和分析,以及运用现代统计技术和方法的很少,不是不想做,而是没有能力做。好多单位的统计分析只是单纯的对数据进行记录和加工,对企业的管理起不到应有的作用,正因为没有发挥真正的作用,企业就更加不重视,同时也不利于企业的发展。

三、提高统计分析的途径

1.加强学习。统计人员要利用各种形式积累统计理论知识,做好统计分析方法的储备。企业统计分析是运用统计语言解读当前企业的生产经营状况,需要时常了解当前的经济形势及政策、掌握企业所处行业发展的新动向;需要时常浏览国家统计局及各省市统计信息网站,学习、搜集、下载、保存其先进的统计理念、统计方法和优秀的统计分析报告,做好日常统计业务知识和业务技能的储备。“他山之石,可以攻玉”,只有注重平时积累,善于学习借鉴,加以提炼运用,写起统计分析来才会得心应手,进而事半功倍。

2.思路明确。统计人员平时要深入基层,了解和掌握企业的生产工艺及流程,结合收集到的统计数据,做到“有数有理”。要在分析数据的基础上,找出规律,讲出道理。没有数的分析,就不是统计分析。运用统计指标,围绕生产经营、回应领导关注问题加以分析展开;在统计分析方法的使用上,有评价分析、依存关系分析、动态分析等,在实际分析工作中可围绕观点灵活运用。明确统计分析是为经营决策服务的,要结合单位实际生产经营情况,针对生产经营中的热点、难点问题,把握企业生产运行的规律性,利用大量的统计数据,加大分析力度,进行较高质量的分析论述,提出管理中的新经验和新做法。统计分析的基本要素有三点:现状分析、找准问题、提出建议。前一项或前两项也可以作为统计分析文章,但是作为向决策者提供咨询建议的统计分析文章必须坚持三要素。现状分析要总结规律,总结特点,使人感到不但立论有据,而且相当明确,而不是简单的平铺直叙。找准问题是写统计分析的难点,不但要从数据方面分析,更重要的是要对实际情况有深切的了解,从内在原因上把握问题的准确性。尤其是注意通过横评竖比,找出决策者应该重视的问题,且言之成理。提出建议的关键是要有针对性,提出的建议和提出的问题要对应。建议要讲可行性和操作性。

3.重视统计分析的时效性及数据间的逻辑关系。统计月、季、年报数据分析文章,这都是有规律的,领导到时间就要看,不能误时间。既然必看,我们就要提前准备,重在可用上下功夫,不要临阵磨枪。月报的动态、季报的趋势、年报的经验问题分析都需要提前调查研究,结合统计数据分析提出观点,早作斟酌。有些统计分析内容早一会儿送出或晚一会儿送出,会前或会后送出,效应是不一样的。同时,要高度关注统计数据之间的逻辑性。生产过程是一个整体,准确反映生产过程的各项数据之间必然存在着一定的逻辑关系。如果逻辑关系不匹配,要么是统计数据有问题,要么是生产过程出现了某些異常因素。无论哪种情况,都要搞清楚。

4.多写多练。统计人员要经常动笔多写多练,自我提高,体现一份统计分析的价值。“行成于思毁于随”,统计分析是“苦行僧”的活,需沉下心来,加强调研,还需力克浮躁,勤于动笔、反复修改,自我完善。一篇好的统计分析是准确的统计数据,合理的素材搜集和科学的统计方法的集合,也是勤于笔耕,反复修改,自我完善的积淀。统计分析的初稿完成后,勤于修改更是统计分析常态化的工作。一篇有价值的统计分析背后,折射的是统计人严谨的工作态度,缜密的逻辑思维,扎实的统计素质,过硬的文字功底。而这些职业素养的取得,是历经锤炼,厚积薄发的结果,而绝非一朝一夕,一蹴而就所能达到。

5.恰当利用图表。描述统计数据的图表常能很直观地表达出意思,免去繁琐的文字陈述,且给读者较大的摄取和研究空间,所以在统计分析文章中用好数据图表很重要。关键是要直观、精要,且忌多而杂。在统计分析文章中,依数成理是基础,依理立论是灵魂,图表是为立论服务的,多了就会影响论述。

真实可信的统计数据,永远是统计工作的生命线。在提供及时准确统计数据的基础上,认真做好统计分析,是统计人员的基本任务,也是企业管理工作重要的组成部分。在企业改革发展的过程中,做好企业的的统计分析工作,意义十分重大。

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