人力资源和社会保障信息管理分析

黄娟娟 王磊

【摘 要】近些年，国民经济迅猛发展，随之在人力资源方面的需求越来越高。与此同时人力资源以及社会保障信息呈现持续上涨的趋势，并且信息种类纷繁复杂，统计难度大。对此，有必要通过现代化信息技术的应用全面探究与管理各种信息。以此来看，先进信息技术已成为促进人力资源和社会保障发展的必然要求，不过，仍旧有许多问题存在于发展过程中，发挥着极大阻碍作用。

【关键词】人力资源；社会保障；信息管理

目前，信息技术飞速发展，在此背景下对信息管理产生较大作用和影响，使其被应用于企业经济发展过程中，信息管理对人力资源和社会保障均有利，既可以提高前者的管理效率，也可以为后者的实施奠定必要基础。信息管理对两者具有重要意义，随着经济不断发展，将两者融入其中已成为必然趋势。

一、人力资源信息管理的重要意义

（一）可提高人力资源管理质量

根据人力资源管理工作实际情况来看，一般都是相对繁琐的工作，例如，一到月末便需考核工作人员的工作表现，在此基础上与财务部门交流沟通，提高他们的薪资信息管理强度，全面了解每个工作人员的实际信息。近年来，我国社会竞争越来越激烈，因此各企业人才均表现出流动性大的特征，若是在管理工作开展过程中仍旧应用人工手段，势必导致工作人员平时的工作量明显增多，引发多种问题。正因如此，当下人力资源管理日益提高对信息管理的重视程度，并且此种方式的应用率不断提高，朝着现代信息管理模式方向发展。

（二）有助于健全人力资源管理体系

在企业管理中，管理体系占据着至关重要的地位，是其不可或缺的结构，并且在企业发展中同样不容小觑。不过，很多时候由于特殊的理由，致使无法全方位落实人力资源管理制度，另外部分管理内容出现变化的概率较大，难以进行控制。例如，人力资源管理制度具有多样性特征，在工作开展过程中必须遵守相关原则，由此提高管理方式的复杂性。而人力资源管理实现了制度与流程的融合，通过应用计算机网络管理数据，并确保管理的有效性，以工作性质以及顺序为依据，进一步完善管理工作，由此提高管理方式的科学性与丰富性，在较大程度上减轻人力资源管理重压。

（三）可以为企业决策创设条件

在人力管理工作开展过程中，企业充分应用不同的工作方式和手段，进而详细了解企业中每位工作人员得个人信息以及工作表现，如此一来，便可对工作人员决策提供重要保障，使其具备决策参照和依据。在应用传统管理方式和手段进行人力资源管理时，针对工作人员所做的记录与保存工作具有较强分散性，由于资料数量非常多，无法用大量时间整理工作人员资料，也不能达到整合工作人员资料的目的，因此工作人员难以在第一时间作出正确决策。但是在当前人力资源信息管理状态下，可以有效处理以上问题。通过先进信息网络技术的应用，可以较快速度有效分析和处理相关数据，提高工作人员信息的价值，从而为企业决策创设良好条件。

二、社会保障信息管理的重要意义

就社会保障信息管理而言，它的性质对信息管理方式应用难度起到决定作用。即使在一定程度上并无本质差异，不过社会保障信息管理相对复杂。健全社会保障体系能够促进社会可持续发展，并且也有利于达成企业战略目标。当前，国民经济飞速发展，并且社会取得巨大进步，市场竞争日益加剧，在此环境中广大劳动人员所承担的就业压力越来越沉重 [1]。现如今，为促进社会的可持续发展，必须以劳动力资源为对象实现其合理配置，加大社会保障体系的健全强度，尽全力维护劳动人员切身利益，并合理配置人力资源。

三、目前社会保障建设状况

（一）已形成一定网络建设规模

从社会保障管理信息角度来讲，网络建设至关重要，是其基础，共有三个组成部分，一是主干网，二是局域网，三是广域网。而社会保障三级网络结构也由三部分组成，分别为国家级、地市级以及区县级社会保障中心。利用网络平台联通各个级别的社会保障中心，实现信息查询的目的。社会保障网络经过多年建设之后已经形成一定规模，针对部级计算机局域网系统完善其建设，在各省劳动部门建立计算机局域网系统。已经实现了辖区内城市之间职业介绍所的信息联网。与此同时还建立起专业信息网络，比如社会保险等。并建立了社会保险，劳动保障等专业领域的信息网络[2]。

（二）逐渐健全管理信息系统

针对社会保障管理信息系统而言，主要有五部分，一是养老保险，二是医疗保险，三是失业保险，四是工伤保险，五是生育保险。这一系统中储存有我国大部分参与保险人员的真实信息。

（三）金保工程成效显著

在国家信息战略中，金保工程占据举足轻重的地位，是其必不可少的一部分，充分应用现代化信息技术，将中央以及省市各级网络作为重要依靠，为劳动与社会保障业务办理提供支持，促使公共服务与基金监管等的关键作用得到充分发挥，已涵盖国家统一劳动与社会保障电子政务工程[3]。

四、人力资源和社会保障信息管理存在的问题

（一）缺乏资金投入，有待丰富人才资源

在我国的一些地区，许多企业较为轻视信息管理，尚需提高它们的重视程度，并没有在企业内部为此方面投入资金，在此条件下，要在企业内部进行信息管理有着更大难度，同时部分企业在建设信息管理的过程中仍旧出现资金浪费以及短缺问题[4]。对于人力资源和社会保障而言，阻碍其发展的一项关键因素为缺乏人才资源，而且当下由高等院校输出的专业人才并不完全符合市场需求，部分合理性欠缺的因素存在于专业结构中，所以企业对高素质以及技能过硬专业人才的需求日益增大。

（二）数据的低共享性以及准确性

根據人力资源和社会保障的实际情况来看，不仅覆盖众多保障工作，也覆盖了不同群体的工作，比如城乡从业人员等。所以，在数据准确性方面的要求越来越高[5]。不过，因为不同部门的数据共享出现较大缺陷和漏洞，导致一种事物存在多种差异性较大的数据，而且存在较为严重的信息重复问题，对数据准确性产生重大制约作用。