电子商务环境下的会计信息化建设思考

杨付红

【摘 要】随着计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术的高速发展，电子商务也获得了快速拓展。为了顺应信息化时代发展的需求，企业在日常生产经营管理过程中，也加快了电子商务管理及信息化建设的脚步。会计信息化建设不仅可以有效提升日常会计处理效率，同时还能为企业加强财务管理、管理层及时了解企业各类财务信息提供较为便利的空间。然而，落实会计信息化，就需要企业建设良好的电子商务環境。电子商务搭设了更广阔的信息互通平台，便利了实时的会计运作流程。在电子商务的特定环境下，有必要解析会计信息化的根本内涵，结合企业的真实情况，探析落实信息化的详细战略。本文将从电子商务与会计信息化的相关概述入手，探讨了电子商务环境对会计信息化的影响，同时还对于会计信息化建设存在的难点问题进行一一论述，最终从明确会计需求、有效控制内部信息及完善定时审计等几个方面提出了会计信息化建设之策略。

【关键词】电子商务；会计信息化；建设

在信息化浪潮席卷全球的今天，企业日常财务核算及财务管理愈发离不开财务软件的支撑，至此会计信息化已成为现在乃至于未来企业加强会计核算的重要途径。然而，会计信息化的建设、完善、提升离不开电子商务的新环境，其原因在于，企业实施的电子商务可以为会计信息化管理提供更好的平台，为企业的发展注入新鲜血液，使其能够持续为企业发展贡献力量。信息化时代的到来，使得电子商务系统与企业的信息化变得密不可分。在此条件下，会计流程的改革成为未来发展的趋势。会计人员应该积极主动地了解电子商务的变化，加强自身的综合业务提升，以适应电子商务时代会计信息化建设的节奏。

一、电子商务与会计信息化

（一）电子商务的特性

电子商务（英文Electronic Commerce），从字面理解来看分为电子方式、商务活动两个方面。广义上讲是通过计算机网络技术从事商务活动。电子商务与传统商务活动相比，具有高效、低成本、信誉度高、交易安全性较强的特点。电子商务从宏观上讲可以涉及政务、医疗、教育等多个方面。从微观上来讲，电子商务是参与者为了实现节约交易成本、提升交易安全性的目的而进行的商务活动。同时，电子商务应用在企业管理中可以渗透到供应、生产、营销、仓储、物流等几个方面，能帮助

企业加强日常管理，构建一套较为成熟的信息网络体系。近几年，电子商务呈快速发展的趋势，且已拓展至人们生产、生活的方方面面。由此，信息技术正全面渗透至日常生产经营活动中。而将电子商务、信息化与会计运行相结合，使得会计核算增加了新的涵义。

（二）会计信息化概述

传统意义上的会计行业给人的第一印象就是算盘、账簿及看似木讷的会计人员，并且这种形象在人们的头脑中存在了好多年。即便是在上世纪90年代后期，一些企业开始尝试会计电算化业务，也仅仅是一些形式上的改变，从本质上没有改变“算盘+账簿”的传统模式。最近几年，随着互联网+、信息化技术、计算机的高度普及，专家曾预言会计行业将会被人工智能所取代。2017年5月26日，普华永道推出机器人流程自动化解决方案，同时，德勤会计师事务所财务处理机器人的问世，能够运用智能软件来取代会计核算的人工操作。可以说，未来会计行业将被信息化、互联网所替代。会计信息化建设与当今计算机网络技术的发展息息相关，可以说网络技术成就了会计信息化的未来。面对同行业日益激烈的市场竞争，会计信息化技术可以使得管理层在第一时间了解所需要的各类财务信息、财务数据，并依此对于企业的发展、业内的走向有着一个准确的判断，从而有效地提升企业的核心竞争力。对于企业来说，若想在当今信息化技术蓬勃发展的年代站稳脚跟，有必要结合自身的生产经营特点，对于企业管理层中、长期的财务信息需求有一个较好的了解，全面构建更为完善的会计业务流程，以助力企业管理层能够在第一时间获取企业内部有效的财务信息，以便面对多变的市场做出及时应对，并最终夺取市场竞争的胜利。

二、会计信息化受到电子商务环境的影响

电子商务的兴起，对于原有各类传统行业的冲击是非常明显的。淘宝、京东商场、苏宁易购、当当网等电子商务平台的开通，转变了传统商业模式，人们可以坐在家里购物足不出户地享受着便利服务。电子商务对于会计行业的影响也是较大的，会计无纸化办公，财务信息的数字化、电子化逐步实现，使得会计信息化取代了原有传统会计核算方式。电子商务环境的建立，可以使得企业的会计信息化进程得以高效发展，并且能够实现会计信息化建设做到为企业管理层及时、准确地提供相关数据。

（一）更新会计体系

电子商务环境下，对于会计传统流程有着一定程度的冲击。电子商务的蓬勃发展，为企业的发展起到了一定的积极作用。与此同时，企业原有会计体系也不可避免地受到一定的触动。电子商务环境下，企业会计体系由原先的实体性向虚拟化转变。在电商环境下，会计体系仍然遵循着权责发生制原则的同时，更加重视无形资产，如人力资源、实时的信息资源，结合自身生产经营管理构建虚拟会计模型。

（二）改革会计模式

电商系统对于企业的原有会计职责进行了相应的重组，使得原来的出纳、会计、主管及财务经理等人力资源角色进行了重新的界定。从而，使得企业会计人员的工作更加具有价值。此种环境下，会计核算工作不再局限于原有的制单——记账——报表——报税的简单流程，而是拓宽了全程式的财务流程控制。将会计核算原有的事后监督向事中控制及事前控制转变。全新的模式下，会计职责也不应受到局限，而应该向管理层实时传递具有一定价值、真实、有效的财务信息。企业的财务人员应该能够熟识电子商务，从而创造出较高的收益发挥自身价值。

（三）设置新的会计目标

电子商务时代的全程阶段内，会计信息化设置了新去掉的会计目标。在如今电子商务技术不断发展的今天，为了顺应时代及市场的发展要求，各个行业都相应地设置了特定发展目标。以企业的会计人员为例，其在做好自身核算工作的同进，还要不断拓宽自身的工作半径，对接各类相关政府部门。如税务、统计、市场监督、海关等。近些年来，云计算技术的普及，为云会计发展提供了有利条件，云会计可以为企业财务分析、财务决策提供有用信息，以便企业管理层运用电子商务环境下的会计信息化进行准确而有效的决策及判断。可见，新的会计目标设定能够为会计行业、会计专业的发展提供更为广阔的平台，但是这都依赖于电子商务模式下的会计信息化建设。

三、会计信息化建设存在的难点问题

电子商务环境下的会计信息化建设，对于会计行业的发展起到了一定的积极作用。然而，企业会计信息化建设中仍旧存在一定的问题及难点，如对其无法很好地解决，则有可能影响会计信息化建设的发展。因此，只有全面渗透至揭示存在的各类难点问题，才能更加有利于会计信息化建设的发展。

首先，重视流程忽视会计信息精准度。会计信息化建设就是要规范会计流程，但是其基本目的在于为企业管理层提供更为真实有效的财务信息。从现实情况来看，许多财务的会计信息化建设都重视流程却忽视了信息的精准度，有些本末倒置。另外，现阶段，现有的各类财务软件虽然功能更加强大，但企业的财务管理及会计核算仍然难以得到全方位支持。诸如企业的供应链、客户群、内部资源规划等方面，现有软件都很难真正予以支持。

其次，信息化会计理论较为落后。从体系角度看，会计体系并没能用来支撑新式的网络会计，依旧沿用传统流程手工会计模式，严格意义上讲，会计电算化只是手工财务核算的升级。同时，由于目前的财务人员对于计算機、信息化、网络技术不是十分精通，在接受新生事物方面仍然显得较为抵触。因其缺乏新技术、新理论的学习及培训，即便会计信息化建设达到一定的水平及高度，仍然起不到应有的效果。可以想象，在这种状态下，一旦面对较复杂的会计信息化问题，企业将很难探寻最合适的路径来加以解决。

上述问题的存在，使得企业会计信息化系统的建立举步维艰，从而难以在未来的市场竞争中立足及发展。

四、会计信息化建设策略

（一）明确会计需求

电子商务具有一定的通用性及复杂性，对于会计行业来说，不可能完全掌握电子商务的全部知识及技能。其可以根据自身的需要，结合会计信息化特点，筛选出对自身有利的方面也就可以满足需要了。电子商务根植于网络，这是一种以客户为核心的服务类经济。电商环境可以视作直接式的开放式会计，从而与市场相联接。因而，企业可以因地制宜地明确会计需求，从而选用最为适当的一类会计模式，服务于提高企业会计核算质量的总体要求。

（二）有效控制内部信息

电子商务是以网络平台为依托建立起来的，因而信息的互联、互通成为信息网络时代的最大特征。然而，企业会计信息的特殊性决定了电子商务平台下不注重内部会计信息的保密及控制，则有可能泄露企业的商业机密。因而，企业基于电子商务环境下的会计信息化建设首要考虑的是信息的安全性问题。实现会计信息化建设，企业有必要构建自身的内部控制体系，健全并要完善自身的内部控制机制。如，企业可以根据自身情况设置必要的访问权限，组建内部的多层次网络。另外，在企业内部对于会计信息的访问应该构建访问权限限制体系，用以调配会计领域内的信息资源。

（三）完善定时审计

会计核算工作与审计二者是密不可分的。电子商务对于会计业务流程改进的同时，也在无形中更新着审计流程。信息化时代，会计、审计工作为企业经营决策提供了一定的帮助。但是，凡事都是利弊共存的，信息化系统同样也含有许多安全风险。经过全面的审计完善，可以防控各个环节审计数据的丢失及人为改变，最终保证会计信息化下相关财务数据的真实、有效。同时，企业在日常审计管理过程中，应该运用电子商务环境下的会计信息化建设系统，对于一些重要项目实施持续性审计，以加强审计的力度。

五、结语

电子商务环境对于企业会计信息化建设的改进及提升能够起到一定的积极作用。企业应该结合自身生产经营管理特点，有效解决会计信息化建设存在的难点问题，从明确会计需要、有效控制内部信息安全及完善定时审计功能等几个方面，不断寻找电子商务环境下企业会计信息化建设的新途径，并最终促进会计行业质量的有效提升。

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