事业单位决算报表编制的优化对策

陈佳秀

【摘 要】决算报表编制能够有效对事业单位年度资金使用情况进行体现，并且在较大程度上能够保证事业单位财务管理工作的顺利实施，以此为事业单位的较快发展奠定良好基础。但是，在实际工作中，决算报表在编制过程中出现了一些问题，对事业单位一些决策的准确性造成一定程度上的影响。这就需要事业单位对编制过程中出现的问题进行深入分析，以此提出具有针对性的解决方法，从而确保决算报表编制过程中的准确性，对决算报表编制有效性提供助力，以此对事业单位的未来发展奠定良好的基础。

【关键词】事业单位；决算报表编制；优化对策

事业单位在发展过程中，较为重要的是财务管理工作，其中决算报表是财务管理中重要内容，能够对事业单位年度财务状况进行有效的体现，同时财务部门能够通过决算报告为事业单位的未来发展提出针对性建议。此外，决算报表在编制过程中也能够为事业单位的发展提供有效的帮助，以此提高决策的准确性，这对事业单位的未来发展奠定了良好的基础。

一、事业单位部门决算编制内涵

（一）财务分析编制

财务分析主要是对本年度与上年度决算报表进行对比，对不同财务指标中的变化情况进行全面探究，同时根据事业单位发展过程中的经济活动进行变化原因的分析，以此对财务分析进行编制

（二）事业单位报表附注的编制

事业单位在进行报表编制后，需要对相关事宜进行详细说明，比如编制依据、基础以及方法等。除此之外，事业单位还需要进行会计年度中的一些事项进行全面说明，这在较大程度上能够有效提升决算报表编制的有效性，对提高编制质量具有较大的促进作用。

（三）事业单位决算报表的编制

事业单位在进行决算报表编制的过程中，主要是对主表的填写，在填写过程中需要通过会计年度资金收支、负债以及资产等情况进行实时性填写。此外，随着我国信息化技术的发展，会计在实施过程中融入信息化技术，在此环境中较多数据信息能够通过软件进行提取。还需要进行指标表的有效填写，应当根据当地实际情况实施填写，由于不同地区存在一定的差异性，这就需要指标填写时应符合相关规定。决算报表在编制过程中，主要表现在以下几个方面：1，对报表主表内容进行填写，结合年度内资金收支情况、资产情况进行填写，较多数据能够从财务软件中进行直接获取；2，补充指标表的有效填写，一些内容可以根据自身需求自主填写，由于不同事业单位内部运行情况具有一定的差异性，这就需要在填写过程中具体说明；3，报表其他内容的完善，包括事业单位以及内容财务部门责任人信息。

二、事业单位决算报表编制出现的问题

（一）决算报表数量、形式复杂

我国事业单位决算表报主要是由封面、主表、附表以及补充资料等组成，在进行统计的过程中，数据信息量相对较大，并且一些数据的计算具有一定的重复性，这在较大程度上对决算报表的分析与使用造成不同程度的影响。

（二）数据采集基础存在差异

事业单位决算报表在进行编制的过程中，需要保证不同部门中的总账与明细账保持一致，这对决算报表的编制具有较高的科学性。但是，在实际编制过程中，一些指标达不到标准，比如，在对收入进行预算时，账款已收但未记录，这在较大程度上使在进行决算报表编制时出现数据缺失问题。

（三）编制人员缺乏，编制能力有待提升

决算报表的编制是一个较为复杂的工程，这就需要保证编制人员配置充足，并且决算报表的编制过程相对较长，这在较大程度上受到事业单位自身编制的不利影响，导致编制人员不足的情况发生，以此对决算报表编制质量与效率产生较大影响。此外，由于决算报表在编制过程中编制人员不充足，并且也受信息化水平的较大影响，导致编制人员信息化技术的掌握能力较低，直接导致编制能力无法达到较高的水平。

（四）账实、账表不一致

决算报表编制中最为重要的环节就是对收支进行全面核查、整理以及结算等，这在较大程度上能够保证编制数据的准确性，其中在编制过程中会出现账实、账表不一致的情况，主要表现在以下几个方面：1，往来账实不符。一些事业单位虚增收入形成暂付往来款项实际上没有對应单位，一些单位为避免调节，把收入在暂存款项中体现；2，财产物资账实不符。在对上级单位进行划拨的物资由于没有出具发票，很多单位对此没有进行有效的账务处理。同时，没有对财产物资实施清查。

三、事业单位决算报表编制优化对策

（一）完善表格格式与参数

由于一些决算报表数量形式较为复杂，针对于此，应对表格格式与参数进行有效的优化，主要是因格式与参数能够较好体现出数据的基础，为了有效避免格式出现混乱，这就需要财务部门根据国家相关标准，对收支情况实施统计记录，最大程度上有效保证数据统计记录的准确性与合理性。同时，在对表格格式与参数进行完善的过程中，需保证报表的规范性，能够有效提高后续数据利用与统计的顺利实施。

（二）加强对报表的审核

事业单位在进行决算报表编制的过程中，应对加强决算报表的审核工作，并且提取财政集中支付系统与管理系统中的数据类型，并且在此基础上与决算报表实施全面对比，以此对决算报表数据的正确性进行分析与检查，若出现数据问题需要及时修正[2]。此外，在对事业单位决算报表审核的过程中，还应对表内与表间数据的一致性实施对比分析，并且还应保持一定的关联性，再根据之前决算报表，以此对决算报表中数据的真实性与合理性进行有效的确定。

（三）提升编制人员编制能力

事业单位决算报表在编制过程中，较为重要的是编制人员，为了保证报表编制的有效性，这就需要对编制人员进行有效配置，由专业编制人员构成。此外，决算报表编制人员出现不同程度的编制能力低下的情况，这就需要事业单位通过有效的培训、教育提升编制人员的对决算的认知，并且相关软件使用情况，最大程度上使将理论知识应用到实际工作中，以此提升编制人员编制能力，从而全面提高决算报表的可靠性与时效性。

（四）提升报表智能化水平

事业单位在进行数据采集的过程中，存在基础差异问题，在此基础上能够引入信息技术，使决算报表编制过程与信息技术实施有效的融合，通过计算机对相关数据进行全面统计与分析。比如，专业人员在对决算软件参数实施设计的过程中，这在较大程度上能够体现出数据的真实性，并把审核公式在通过软件进行有效设置，以此通过计算机对数据的实施自动决算，能够有效缩短决算时间，并且在此基础上还可提高决算报表编制过程中的准确性。除此之外，事业单位在进行决算报编制过程中，应当避免数据估算的情况，这就需要与相关软件与统计实施结合计算，以此能够在较大程度上保证编制数据的真实性，对决算报表编制质量的提高提供了坚实的基础。

四、结语

事业单位在发展过程中，影响较大的就是决算报表编制，在一定程度上对事业单位决策的正确性产生一定的影响，这就需要对决算报表编制过程中出现的问题进行深入的探析，比如，数据失真、人员配置问题以及基础差异等，以此制定具有较高针对性的解决方法，从而促进事业单位的未来发展。

【参考文献】

[1]徐光英. 行政事业单位会计决算报告工作的探索与思考[J]. 湖北科技学院学报， 2017， 37（5）：9-13.

[2]穆雄飞. 行政事业单位会计决算报表体系的不足及改进[J]. 中国集体经济， 2017（19）：111-112.