基于精益思想方面的烟草企业财务系统构建的探讨
2019-08-16钟桂芬
钟桂芬
【摘 要】精益思想在近些年来极为盛行,颠覆了人们传统的观念和思想,现如今已经成为了管理的首选模式。精益思想的关键就是要尽可能的避免甚至消除浪费现象,同时要将客户的需求作为首要考虑因素,从而增加企业的增值以及增值速度,与此同时,企业的财务系统也需要与此项对应,有助于更好的反映出精益思想的应用过程和真实性等,在此,本文就基于给予精益思想方面的烟草企业财务系统的构建略谈。
【关键词】精益思想;烟草企业;财务系统
所谓精益思想方面的烟草企业财务系统就是将价值流作为关键点,这样做的目的是帮助企业避免甚至消除浪费,构建精益管理框架所用到的理论有许多,包括约束理论方法、目标成本管理方法和价值流管理方法等,在各个生产步骤中都使得创造力有了一定程度的提升,在减少浪费的同时还能够节约成本,是值得推广的管理模式。
一、烟草企业精益思想中财务系统包含的内容
1.1财务控制方面运用精益思想。在运用精益思想的过程中,不仅要注重事后的监督,更加要对事前的预防给予足够的重视,通过财务控制,能够在一定程度上减轻会计部分的监督压力,并且也提高了针对企业的供应商所供应产品的质量,虽然会在短期内减少业务量,但是能够积攒一些高质量的重要的供应商,从而减少原料的瑕疵,降低风险,从长远来看,能够获得更多的经济效益。通过精益思想所減少的会计方面的压力分散到了各个业务部门,有利于财务部门工作流程的优化,进而更好的响应精益思想的工作流程和模式。
1.2考核体系方面运用精益思想。在烟草企业中考核体系也是非常重要的一部分,通常每个月发布一次,在现今的企业发展中,已经不能够很好的满足精细化生产。因而,单元考核体系这一更为精细的考核体系应运而生,在单元考核体系中,每一个单元都要作为重点精细考核,有助于烟草企业的长期的发展。
1.3供应链管理方面运用精益思想。所谓供应链管理就是指企业的产品从最开始的设计阶段开始到产品到达客户手中的整个过程都要很好的响应客户的需求,需要整个企业组织的协作,供应链管理的理念在于以最少的资源最大程度的满足客户的需求。通过供应链管理方式,能够在很大程度上减少不确定性带给供应链的负面影响,使得企业业务透明化。
二、如何构建烟草企业精益思想方面的财务系统
2.1构建完善的财务管理系统。在烟草企业中构建一套完善的财务管理系统需要比较长的周期才可以完成,不仅需要各个部门之间的配合协作,更加需要企业内部的全体员工配合。在精益思想下的财务管理系统构建包括以下几个步骤:第一,分析并且发现问题。烟草企业的各个部门和全体员工都需要从自身根据实际情况分析自身存在的问题,明确各自的职责,如果有涉及到财务方面的工作,那么就需要在财务人员的参与下共同处理,采取有针对性的、有效的解决措施;第二,采取措施解决问题。在上一步骤找到问题的基础上,接下来就应该采取相应的措施将问题及时解决,专业的问题由专人来解决,优化业务的流程,加强组织内部结构,提高工作效率和工作质量;第三,进行综合评估。采取解决问题的措施之后,要对实施成果进行评估和检验,对于起到推动作用的措施,就可以大量的推广应用,而对于效果不明显的措施就要重新走一遍流程,找出问题的关键所在,从而采取正确措施。但是这套系统并不是一成不变的,企业应该定期的对系统进行检验,以便于及时发现不足,同时,当外部环境或者内部环境发生大变化的时候,企业也需要及时更新系统,做到与时俱进,保证企业内部的财务管理系统能够适应社会大环境,也能够符合企业自身实际的特点和现状。
2.2对资金进行集中化管理,合理使用资金。资金是烟草企业生存中的关键,不断提高烟草质量,也是财务管理的重要工作之一。资金的集中化管理是指需要对资金做出预算,从总体和具体用途方面都要有详细报告,从而及时对资金进行监控和动态管理。
2.3做好企业的目标成本管理工作,控制成本费用。所谓目标成本是指企业通过分析市场,满足市场的需求,对利润做出设定之后所能接受的成本值,而成本控制就是最为传统和基础的方法。以精益思想来进行财务工作的特点之一就是“细”,尽可能的细化每一项工作,对每一笔支出的费用都要严格控制,同时,企业也需要建立一套科学并且完善的目标成本考核系统,并且逐渐将这种理念运用到企业各个部门中去。
三、结束语
综上所述就是笔者通过分析精益思想下财务系统包含的内容提出了几点将两者相结合的建议,以期能够引起相关工作人员的关注,为我国烟草企业的长久生存和昌盛发展略尽绵薄之力。总而言之,烟草企业创建精益化的财务系统有着深远的意义,已经成为了必然。
【参考文献】
[1] 吴晓荣.论财务管理如何运用好精益化管理思维[J].财会学习,2018,(8):26-28.
[2] 朱鹏宇.财务管理中运用好精益化管理思维[J].商情,2018,(20):117.