浅谈如何加强中职学校学生档案管理

张胜春

摘要：随着社会经济的快速发展，职业学校教育教学也受到社会的广泛关注，其中学生的档案管理也被日益重视起来，由于学校举办的各项活动都以学生参与为主，因而形成的文件材料都是与学生有关，而且也具有一定的保存价值。这对于中职院校的学生而言， 加强其档案管理是非常重要的。因此，中职院校要与时俱进，做好学生的档案管理工作，从而有效解决学生档案管理中存在的问题。

关键词 学生档案 管理分类 措施

目前，随着我国教育教学的不断发展，各个高校实施了扩招策略，这对中职院校而言，存在招生、培养人才的竞争压力，其生存也具有比较严峻的考验。中职院校是我国培育技能型人才的主要场所之一，但如果中职院校要在教育快速发展的情况下具有良好的教学环境，不但要有自己的办学特色，而且还要有与社会需求相对口的培养人才的方法和理念，同时也要做好学生的档案管理工作， 为用人单位选取优秀人才提供方便，最终促使中职院校学生具有较高的就业率。

1目前中职学生档案管理的现状

1.1学校从领导人到档案管理人员对学生档案管理的重视程度不够

中职院校是我国教育教学的重要组成部分，但由于人们受传统观念的影响， 进而对中职院校在认识上有一定的偏颇性。而许多中职院校的领导人员也对学生的档案管理工作没有足够的重视，在上行下效环境的影响下，一些档案管理人员也对自己的工作不够重视。再加上目前各个高校加强了扩招力度，使得中职院校的学生人数发展受到制约，也严重影响了中职院校学生的就业率，进而使得从事学生档案管理工作的人员认为对学生的档案实施管理也没有较大的意义，因而也缺乏认真工作的信心，最终导致中职院校学生的档案管理存在很大的不足之处。此外，还有一部分档案管理工作人员的自身素质和业务水平比较差，对学生档案管理在认识方面存在很大的不足，部分中职院校的学生档案管理没有形成规范化的管理措施。

1.2中职院校的档案管理设备不足，学生的档案信息也不齐全

学生档案管理工作涉及的方面也比较多，就档案管理所需的硬件设备而言， 需要有正规齐全的设备，不仅要加强档案保管的防潮、通风、防盗、防霉、防火等措施，而且还要具有专门的档案柜，放置学生的档案材料。但在实际的操作中， 部分中职院校的学生档案管理中没有专门的档案室，而且学生的档案资料也是随意的乱放，在这种档案管理不严格的情况下，使得中职院校的档案管理达不到合格的效果。此外，由于部分中职院校的领导人也不重视学生档案管理，因而学校对学生的相关资料没有完整的保存，使得学生的信息也不齐全，学生在学校的表现无法让用人单位全面的了解，一方面也影响学生的就业，另一方面也不利于学校的发展。

2加强中职学生档案管理的措施

2.1要转变档案管理人员的观念，提高其档案管理水平

对于中职院校学生的档案管理，首先，要求中职院校的领导人转变理念，明确中职学生档案管理的重要性，带动从事档案管理的教师重视自己的工作，抓好学生档案管理工作。其次，中职院校要加强档案管理人员的业务水平，学校为从事档案管理的教师提供学习的平台，参加校外的培训活动，提高档案管理教师对档案管理重要性的全面认识，加强其责任心，进而从整体上提高中职院校学生的档案管理水平，促进学生就业。

2.2搞好档案管理硬件设备建设

由于健全的档案管理硬件设备是提高档案管理的基础，中职院校的负责人要加强档案管理硬件设备的配备，建立学生档案资料专柜和学生档案室，同时还要学习先进的学生档案管理方法，在信息化技术的运用发展中，档案管理中也要全面引进信息化技术，并将学生的档案信息按照学生的基本信息档案、学籍档案、成绩档案、以及时间文体活动档案等进行分类管理，以便在学生就业期间能够为用人单位提供充足的参考依据。此外，在档案管理室要配备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等设施，确保学生档案的完好性，提高学生档案管理的规范性。

2.3要健全学生档案的信息内容

在中职院校学生档案管理中，中职院校要与学生档案管理工作人员建立健全的学生档案管理制度，将学生档案管理的每一个环节的责任都落实到人，并要求学校的各个职能部门都积极配合学生档案管理工作，即认真仔细的收集学生的各方面的资料信息，同时还要提高学生资料信息的书写要求，严格制定学生档案移交手续，促使其规范化实施。从整体上做好学生档案的收集、整理、检查工作，并提高其编写、转交的规范性，进而提高中职院校学生档案信息内容的全面性。

3结语

目前，中職院校的学生档案管理工作中依然存在许多的问题和不足，需要中职院校的领导层转变理念，重视学生的档案管理工作。此外，还要提高学生档案管理人员的业务水平，改进学生档案管理环境，健全档案管理硬件设备，在确保学生档案信息内容齐全的情况下促进学校快速发展。

参考文献

[1] 李艳.技术学校的管理学生档案[J].档案时空（业务版） ，2006（02）.